中小企业供应链物流的特点和主要需求

如果你的企业还是一家营业额3000万不到的小型企业，你也许根本意识不到“物流管理”之复杂；如果你的营业额超过了5亿、10亿，到了几十个亿，你可能早已经提前做好了物流系统的改造。最感到困难的可能是年收入在3000万到5个亿的这些快速成长的中小企业：第一类企业的物流是货随人转，第二类和第三类企业的物流是货随单转，中间这个过渡环节对所有的中小企业都是首先要迈过的一道坎。顺利的迈过这道坎，中小企业就可以实现货畅其流、财尽其利、物尽其用，进入快速稳定的增长。信息化就是要帮助中小企业快速的迈过这道坎。         目前中小企业对信息化的需求，更多地不是来源于对先进思想和理念的追求，常是出自企业自身提高管理水平和优化业务流程来获取竞争优势的强烈愿望。他们所追求的目标比较朴实，强调以较少的IT项目整体投入、相对简易的日常业务应用、较高的个性化满足程度，来快速地提升企业管理应用的整体水平。中小企业的供应链的本质需求，就是货畅其流、财尽其利、物尽其用。中小企业的经营者最重视的就是掌控企业财和物的情况，首先从管财的财务系统开始，接着管好销售、采购、库存，再接下来抓好生产和客户服务。         由此，对于国内众多工业类型的中小企业来将讲，其供应链物流的管理更倾向快速实现标准化的基础物流管理，快速实现的目标包括：         1、降价物流费用、减少成本。         2、缩短生产周期、加快资金周转。         3、压缩库存、减少流动资金的占用。         4、通过物流改善提高企业的管理水平。         使财务部门精确控制购销活动，经营者随时掌握采购和销售情况，“货畅其流、财尽其利、物尽其用”的目标得以实现。中小企业供应链标准化的基础物流管理主要需求概括如下：         销售管理：通过销售管理建立客户档案与合同管理，健全客户信用监控体系；建立对客户订单的动态管理，快速响应客户订单，及时处理销售退/换货需求；建立灵活的销售价格策略和销售折扣管理；销售发票、应收款、成本核算与财务系统集成；销售预测、生产订单、采购订单等的业务应用集成。         库存管理：通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。要求管理系统支持仓库、区域、货位等多层次管理；提供物料ABC分类，提供物料的分级、分类管理；支持对库存物品的批次、单件、保质期管理方式；支持分销模式下的内部订单调拨；能够最大/安全库存量，超限报警处理、积压/短缺统计；支持多种仓库盘点，提供存盈、盘亏调整处理；可以动态地查看各种物料库存、各类进/出情况等。         采购管理：完善供应商档案管理，建立供应商评价体系；理顺采购询价、采购合同、采购订单、，建立采购价格控制体系；支持采购申请计划的多级审批；理顺采购物料管理，支持采购物料的入库质量检验管理；动态地查看物料库存、采购到货情况；支持采购物料对应以及采购退/换货管理；采购发票、应付款、成本核算等财务系统集成；销售订单、生产订单等业务应用集成。         财务管理：在物流系统实施前，财务是一个独立的系统，失去了对业务系统进行监控的功能。但对于中小企业来说，业务管理才是核心。因此，中小企业在物流信息化过程中，迫切希望实现财务系统与采购、销售、应收应付系统集成，实现物流、资金流、信息流的完美协调。

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