降低物流成本四步曲
时间:2023-05-17 21:44:28 | 作者:admin
最近常有人聊及关于三、四级市场的配送问题,虽然较为突出的困惑大都集中在低附加值消费品的配送成本领域,但值得重视的是,这些配送疑难已经切实地影响到企业在执行其市场战略布局时本也应该同步成长的扩张收益。据说,即使是在一级市场的上海,光明牛奶为其6000余人的小型零售终端支付的单箱配送成本竟多达8元人民币,可口可乐公司也一直未能解决和实现其在西藏地区的配送效率与相关的成本节支……其实,这只是物流成本问题上的冰山一角,因为根据中国物流权威机构于2004年的计算:全国物流成本每降低一个百分点就可以新增1300亿元的社会经济效益!
降低物流成本的根本途径——整合竞争
从生产企业的需求角度看,已经服务滞后的物流产业,其较为突出的发展机会更应集中和专注在销售物流领域。因为对物流业主而言,它不仅在服务提供上拥有覆盖生产物流的能力,更在于它更符合上游企业目前在国内销售体系上的迫切需求。也恰恰是目前国内物流企业的急功近利所产生的在销售物流区域上的服务缺失,才迫使太多的上游生产型企业在其市场布局或战略扩张时,不得不依托自建配送中心或以自营物流配送的形式来实现与其销售所必须配套的市场服务:这正是企业配送高成本的其中根源。
无论从全球营销的发展趋势或从供应链的管理需要进行研析都可以明显看出:销售渠道的重心已经开始倾向于越过中间商而更进一步地贴近消费者。制造业抢控零售商,能源企业抢占加油站,连锁超市、大卖场、综合商城、专卖店、社区便利联盟的铺天盖地般涌现,以及国外批发商推动3PL的建设,都预示着终端区域的服务与控制将是包括物流在内的所有产业在供应链上获取竞争优势的关键节点和可靠力量!降低包含三、四级市场在内的物流成本的最佳途径,就在于现有物流界高层能否因应市场和渠道发展的变化,并能在警觉的同时付诸迅速的行动!经过对许多优秀企业的经营模式的研究。在物流业界设施其实已经出现投资过剩的现状下,物流业者在配套设施上大可采用诸如“格兰仕”或“万向集团”的“拿来主义”模式,在机构版图和服务网络扩张上运用类似“麦当劳”式的连锁技巧,以先战略协作后利益联盟的先人后事、先文化融合后注资入股的模式等等——这样不仅能快速组合出较为安全和完善的服务能力,也更有利于在规避固定资产投资风险的前提下整合创建出物流业的实力派品牌。
“戴尔”的成功模式在于起其“消灭中间商,减少库存”的运营理念,这所能体现的不仅是 “量身定制”这样更具个性化的体验式服务,更成功的还是其能相当有效的减少销售渠道与环节的附加成本、而后在增加顾客消费收益的同时增加自身企业更多的投资回报。制造业趋势如此,物流业也理应思考同样必然的本业趋向,“减除中介商”将是物流业未来发展的必然方向,其中最简单的理由莫过于物流业本来就与生俱来的天性——那就是它必须以降低上游企业物流运营成本为使命的生存根基!2005年5月份推出的《物流企业分类与评估指标》以及后继将出台的《物流标准体系表》和《全国物流标准2005-2010年发展规划》等行业政策的走向也已经在不断警示着:物流业将进入一个由自发重组到强制升级的重要时期。
通过对厦门和上海市场上的运具设备为对象进行的市场调研发现:由于这些提供物流服务的终端主体因个体因素而缺乏货源组织与开发能力的缘故,在单向业务资源分配的配送特性下不得不接受中介的价格压制、帐期拖延以及四处游击式的自我求存方式。这种低效率运营模式的后果不仅间接阻碍了物流服务的体现和升级,而且在其投资回报考量下更直接注定了必须居高不下的配送价格。而在与配送体系相关配套的另一重要资源方面,前期过热的物流炒作以及各地以“大而全物流”为主导思想的投资建设所产生的泡沫反应,已经造就了不少闲置的所谓“物流中心”和效率不高的仓库设施。在并不缺乏物流技术和指导理论的今天,假如能采用更合作化的思维并以各种可以想象的联合方式解决其他重要物流设备和装备的投资瓶颈,那么这种集成规模的整合不仅符合物流政策的升级要求和物流业者的切身利益,而且最重要的是实现高质量服务的高效率配送本身:既降低了上游企业的成本削减需求,也提高了物流界自身在市场竞争中的企业安全壁垒。
削减物流成本的最大推力——物流战略
当然,我们必须务实的回到生产企业的运营层面上来。在中国国内物流企业尚不能完整提供全方位服务的今天,生产企业过多地介入实际的物流操作实在是种无奈的选择。我们或许无权评价海尔物流的成败问题,但不可否认的是生产企业自建和自营物流的痼疾在于——其对下属物流企业所能支持的是单一性的自身产品的供给渠道。或许海尔可以因为自营物流而在服务提供上做到尽善尽美,也可以在全球采购上做到零部件的质优价廉,但在涉及到国内生产物流或销售物流领域时,就缺乏专业物流公司可以在不同产业和产品之间进行集量配载的特有优势。
当你不能在投资领域的行业里做到位居前列的业者,那么接下来真的是该学GE做到整顿、整理和出售了!制造业者能否在物流投资和功用的理念与实效之间体现出更多的灵活性,因为物流业现在升级的必然趋势与发展使然对于制造业而言,同样有着难得的、可以达到供应链战略目的以及可间接或逆向的控管机遇!也许扶持或控股合适的物流公司将会更有利于制造业者在成本、服务、市场上的战略需求和目标?站在投资与企业利益的角度看,制造业与物流业的结合或者结盟将会是一个双赢的选择!
减少物流成本最实效的手段——物流模式的改革
以实效而言,最值得关注是物流上游企业在物流模式选择和运营指导思想上的问题。现在物流供应商和提供商之间都普遍存在着对先进技术和理论的崇拜思潮,理想化的物流运营设想实在固化了太多本应灵活化的运营思考。我们总是听到成功的企业大家们说起海外扩张时必须融入异国传统文化以及实现当地融资、融智是如何的重要,那么我们是否也应该同样理性的思考一下国外成功的物流模式是否可以完全适应和融入到国内的物流资源环境中。日本及欧美这些国家的物流之所以先进的根源应主要归结在其发达的交通体系、城市化的公路网络、流通业中间商的觉醒、制造业等上游企业高质优化的产业结构和生成的高收益、以及这种高收益所衍生的对物流服务的重视和愿意价格化的购买力……
反观国内城乡间公路的建设差异、批发商的持迷、物流业者低层次运营而造就的恶性化价格竞争、以及大部分国内生产企业服务意识滞后而难于价格体现的服务购买愿望等等。这大概就是本来确实先进的物流理论和经验一直未能在国内物流业界及其他相关产业“锦上添花”的缘故。我们不能否认物流业的发达程度对城市引资以及对上游产业发展的影响,但同时我们也应看到当国家以“全球制造中心”作为发展战略之一时,很大一部分的诸如可口可乐、戴尔、柯达等这些具备服务购买能力的产业群体出现后对物流业可以产生的强大推动力!重视这种推力的意义在于:以先进的管理和技术为基础的制造业物流运营是否可以在操作层面上采取更渐进、更务实的实效主义策略。
错误的模式选择和对推力的浪费是物流成本过高难题的另一深层原因!因为倾向和习惯将企业的整体物流项目外包的物流模式目前暂不适合国内的物流现实,更因为以巨大资本和服务网络取得合作权的物流总承包商为适应中国国情而进行二次外包所获得的巨额收益,国内二级分包商再往下几级进行逐级剥扣的利差收入等等——其实代表的就是制造业最可节制的那部分高额的物流开支!
正是制造商自己无视在最佳成本上的错误开支,才直接或间接地促就了国内物流业这种低层次的运作业态以及中介泛滥的物流格局!这其实也正是真正执行物流服务的物流业者不得不在接受已近其成本的价格与收入下只能依托超载实现其投资回收的原因!而遗憾的是,我们现在的言论环境是:一方面要感受最直接执行服务的最下层级的物流业者因为生存而无奈的忧苦,另一方面还必须聆听上游企业对物流成本过高的批评?在物流业必然进行的整合趋势与压力下,现状的国内物流企业将在不久后发现:以现有各种物流资源的质量尚不成熟的条件,选择成为“小河里的大鱼”会比选择成为“大河里的小鱼”来得更实际!
也就是说,物流企业放弃“全能型物流”的战略设想而定位成为某区域或某供应链节点的强者将更有利于其企业的成长与安全利益。分析物流业者未来发展的定位趋势其意义在于:这将会是制造业可以提前借力进行市场布局的好契机。所以制造业应放弃整体外包的物流模式,懂得充分运用其对区域物流业强大推力的影响作用,在制定更细化考核标准的前提下,采用分段外包或分项、分线的全国性招标方式来选择相应的物流服务企业,这种模式所能带来的就是通过找到最直接的物流供应商来获取最低成本化的高质量物流服务。
压缩物流开支的方法——操作环节的实用性改革
对比一、二级市场物流环境的成熟度而言,我们似乎更应重视和研究三、四级市场在消费和物流条件相对落后的现实下有关配送的革新问题。由于低附加值产品在单件成品收益上的天生弱势,配送成本就显得格外重要。但是,既然是属于销售物流的范畴,那也必然相关企业销售模式的同步改革,因为不同的产品在不同的区域所选择的配送方案肯定不同。
1.创建“活动化”的分散仓库
在上海的任何社区内你都可以随处见到专用的大型纯净水自动售卖机,只要你带上饮水机的专用空瓶并投入3.5元的硬币,新鲜的纯净水都将如约而来。用社区化的大型专用活动水仓替代过去惯用的既频繁又迟滞的送水环节,这就是“活动仓库”的概念。既然我们深知基于JIT基础的零库存不可能在低附加值消费品的产业中实现,那么“活动化仓库”设想就更意味着生产企业应该突破固定仓库或地区配送中心的常规思维。假如我们能将三、四级市场的销售网点或零售终端根据城市区域或销售布局进行配送线路的设定和划分,再根据这种划分确定线路的最理想的中心方位并依此设置接点(节点)式的“活动仓库”,这代表着企业在该市场的配送中心或仓库将可因占用面积的缩小和配送在距离与作业频繁度的减少而实现物流运营成本的降低。
2.推行“异业结盟”
柯达公司2002年期间为因应富士通的竞争而展开“影像+零售”的策略,你既可以在上海柯达冲印店买到通往全国各地的高速长途巴士票和上海大剧院的座位票,也可以在西部九寨沟、在重庆的和平药局、在成都的红旗连锁、在联想的1+1专卖店等处享受到柯达公司的服务,这也就是 “异业结盟”概念。由于三、四级市场普遍存在的消费不热现象,必然导致市场中不同行业的销售商出现闲置的或利用效率不高的店铺、仓库设施和富余人员,以及在未成熟和低效益的社区活动中心以及居委会、街道办的空置设施和富余的用工人员,这都可以成为低附加值产品实现库存转移、安全库管而又能充分廉价利用的实用资源。
“异业结盟”不仅适用于产品、促销和渠道方面的合作,也应该可以在物流的操作层面上加予运用!由于这已经影响到企业区域销售体系的规划和布局,所以如果是以实际销售为目标,那么“异业结盟”就必须强调符合相互增值、双赢的三、四级市场的整体战略;如果是以不销售的形式单纯为配送的运作服务,那么这必须能确实达到保障配送执行的便利化目标。所以对三、四级市场城市的不同行业销售的网点分布以及社区管理和服务机构的规划情况进行调研、分析是能否成功实施“异业结盟”的关键。但应该相信的是“异业结盟”所代表的是资源与利益的相互利用,从这个意义上讲,只要善加运用便可轻易的以最低成本的代价换取更高效和更优化的服务效果。
3.实行“捆绑”策略
上海市政府成功实施纯净水便民工程的最大成因离不开其低成本甚至无成本的利用了较完善社区的管理人员以及社区的居委会资源。我们也常常看到日用品与其相同或相关产业产品进行的捆绑销售。这就引起了基于“捆绑”式配送运作的思考。让我们假设一下,如果低附加值产业与社区居委会合作将会如何?从政治层面而言,既可减轻社区政府的负担又可获得社会和大众的支持。从管理层面上讲,既可经由社区政府机构筛选或推荐获得更负责更合格的配送员工,又可在减轻日常管理压力的同时提高了服务的效率。从经济层面讲,这既可大幅减低配送的人力与管理成本,又可因为社会效应而获得企业品牌在无形资产上的增值。与下岗、失业、低收入人群体进行捆绑的最大好处是:低附加值产品的企业将如同上海纯净水工程一样,获得与配送人员捆绑在一起的更低成本甚至无成本的“居家型活动仓库”,而且这种模式也更能体现出在配送运作上的便利性。如果这种策略再加予延伸,也完全和可以实现配送人与运具的“捆绑”。
4.服务差异化与“简易配送”的基础
在类似三、四级这些消费尚不成熟的市场,过多的服务品项降低了低附加值产业在该区域的配送质量与效率。低附加值产品在成熟度不同的消费城市推出的服务也应有所不同,如果在服务上的设计上也能如IT或通讯产品那样——能因应用户的未来需求在服务与配套上预前设置升级化空间,或许能更符合渠道与消费者的实际愿望。事实上,在三、四级市场的服务领域里,我们完全可以迅速制定和执行符合市场实际需求的“配送员工培训方案”,而且这所体现的还将是可以经过更细化的配送员考核方案,用更简化其实是更严格化的管理来提升配送的效率与服务的质量。
5.低成本、实用性原则的运具选择
当然,还有运输工具这项必须与“简易配送”紧密结合的重要资源值得低附加值产业者作认真的思考。前期沸沸扬扬的“快递游击队”的告诉我们,“正规快递”受“野快递”冲击的原因就在于配送成本的差异上。工具车、摩托车、电动自行车本来就存在着巨大的投资、折旧与使用成本上的差别。“快递游击队”能与“正规快递”展开正面的竞争,这说明快递在可以确保时效的前提下所能做到的服务体验与价值对常规客户而言实际上并没有太大的区别,这也正是“快递游击队”至今仍然可以滋润生存的原因。
针对常规低附加值产品在体积上诸多的便携共性,我们可以充分利用与配送人员在聘用时就已经相“捆绑”的摩托等在三、四级市场最普遍的交通工具。这种方式不仅可能避开运具投资,而且可以根据配送线路的网点销售业绩区分确定计件式或月薪制的物流开支付费形式,这也许是解决本项重要配送成本的实用之道。
随着经济一体化程度的加强和现代科学技术的飞速发展,越来越红火的物流业已经成为人们关注的一个经济热点,随之而来的物流业的税收问题也越来越受到税务部门的重视。概括地说,物流行业的纳税人可以划分为陆路、水路、航空和管道物流四大类。而依存于这四大类物流纳税人的衍生出的储存、配送、包装、装卸搬运等配套性的服务性的纳税人有很多。
在从事物流业务经营的纳税人中,由于我国现阶段的经济体制比较特殊,具有垄断性的铁路、航空、管道类的物流业务的税收征管状况比较规范,涉税违法的问题比较少。而从事公路物流的纳税人的涉税违法问题则相对来说比较严重。
本文在着重分析公路物流经营模式特点的基础上,来剖析物流业存在的税收问题及其应对建议。
一、物流行业中的小规模纳税人的税收难征易漏。由于现阶段我国对从事物流业的资格审查比较宽松,在公路物流的业户中,活跃着很大一部分“小规模”的纳税人。点多、线长、面广,形象地说出了这部分纳税人的经营方式比较灵活,经营业务随机性比较大,核算形式又比较简单,使得税务机关很难全面掌握其真实的经营状况。尽管国家税务总局在2003年下发的《国家税务总局关于加强货物运输业税收征收管理的通知》(国税发[2003]121号)对整顿公路、内河物流市场经济秩序和加强税收征管等方面都起到了一定的作用,但是在票外流失的税收金额仍很大。
二、企业链条式的经营模式,隐蔽了一些物流业的涉税行为。随着企业经营的逐渐成熟,具有一定实力的工商企业,大多都拥有了自己专用的物流队伍,从原材料采购到产品销售过程中的一系列物流活动主要依靠企业内部组织的自我服务完成。比如企业通用的“送货上门”经营方式,物流业务已作为整个货物销售的一个链条。理论上,企业在财务核算上对物流业务的不同处理方式,决定着物流行为的不同涉税性质。如果企业在财务核算上,把企业自身的“送货上门”中的物流行为作为整个销售行为的有机组成部分,统一进行了核算,那么这类的物流行为应从属于销售货物所适用的增值税行为;如果在财务核算上,把企业自身的物流行为与销售货物的行为分离开而单独进行财务核算,那么这类的物流行为的涉税性质应归属于营业税中的“交通运输业”税目。也就是说,无论企业在财务上采取什么方式核算,发生在企业中的自身物流行为也是应税行为。但是,税务机关在实际征管中,往往遗漏这部分物流业务的存在。
三、高科技的物流业户的发展,给税务征管工作带来了新的难度。高科技的电子信息在物流业务中能有效地强化物流计划、物流作业和物流能力。依托高科技的电子信息来发展物流业务,已经是世界物流行业发展的趋势。高科技的物流业务蕴涵着巨大的利润,也创造着丰厚的税源,税务机关如何对高科技的物流业进行有效的征管,已是燃眉之急。
目前,税务部门对物流行业的税收管理形式大致有三种:一是按企业申报的账面金额征收;二是按开具发票金额征收;三是按核定的定额征收。在市场经济日益发展的今天,对物流行业税收政策及其征收管理正有待研究和改进。对于物流行业的税收征管,必须针对物流行业的自身经营特点,研究探讨与其相适宜的征管措施。笔者认为,税务机关要使物流行业的税收征管能够有效的得到整顿,做好以下几个方面的工作是非常必要的。
第一,加强税法宣传,营造一个依法纳税的大环境。应该重视纳税人“知法”问题。物流行业税收难征易漏的根源之一是从业人员不知法,对有关物流行业税收政策不理解,被动纳税。如何才能让物流行业的业户由被动纳税转变为主动纳税?根本的一条路子就是把税法宣传辅导工作做到经常化、精细化,让物流行业的业户真正地懂法,才能达到自觉依法纳税的目的。
第二,在强化税务机关征管措施的同时,要建立起协税护税网络。物流行业的经营涉及到的部门很多,如工商部门、公安交警部门、运输管理部门、城管部门和征费部门等。税务机关可以与这些职能部门建立起信息沟通网络,达到资源优势共享,联手整顿物流市场秩序。只有这样,才能改变目前状况。要积极争取各级政府部门的支持,成立综合治理的专门机构,并明确其各自职责。要在政府的支持、各部门的配合和协同下,进一步健全代扣网络,在公安部门的年检收费、交通部门征收规费的同时将税款及时足额征收入库。
第三,加大税务征管信息软件的研发力度。飞速发展的电子商务与步履姗姗的税务征管之间的不适应,不仅仅体现在物流一个行业,而是整个国民经济发展与税务征管科技之间的矛盾。科技含量越来越高的物流经济中蕴涵的税源,亟待需要有相应科技含量的税收征管手段来保证
中小物流企业是在物流产业中数量最大的群体。中国物流产业的一个非常重要的特点,就是中小物流企业在数量上占有绝对的比重,这是发达国家不存在的国情。要解决中国的物流发展问题,不能抛开这个国情。如果我们盲目地按照发达国家的办法来指导我们的物流发展,脱离了这个实际,我们就会犯教条主义的错误,甚至会把一大批企业引向灾难。
物流的生命力在于将涉及物流的、本来是实物流动过程中不可缺少的、各自独立的活动——包装、装卸、搬运、运输、储存、保管、流通加工、配送等等组合成一个新的系统,我们把它称之为物流系统。我们从系统的高度进行科学管理,使之能够进行系列化的运作,进而取得通常所说的降低成本、加快实物流动的速度、减少损失、减轻环境压力,从而使过程优化,并最大限度地满足需求、有效支持国民经济的结果。在物流的概念没有引进到我国之前,我们对物流缺乏系统的认识,主要表现在一方面我们没有认识物流产业的系统结构,没有看到物流各个组成部分之间实际存在的内在联系和系统关系;另外一方面,我们缺乏系列化运作的认识和实际操作能力。我国颁布的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出:“实现企业物资采购、生产组织、产品销售和再生资源回收的系列化运作”就是把这个科学的道理用于指导我国具体的实践所提出的非常好的意见。
然而,也许是我们处于物流发展期,我们对于一些重要的问题理解和认识尚不清晰,很多问题还在探索的缘故,现在有一些导向性的意见出现了偏差。主要的偏差在于,把对于物流系统的、系列化运作和物流企业的构筑及运作相混同,认为凡是物流企业都应当是按物流全面功能或多数功能系统构筑并能够进行系列化运作的企业,而忽视甚至否定基于社会分工和专业化分工基础上的局部的、专业化的运作能力和专业化的企业构筑形态。否定基于社会分工和专业化分工基础上的专业化的企业构筑形态的这种认识,通过有关的文件、标准、领导讲话和权威意见,已经形成了一种导向,这需要引起我们的重视和警惕。
绝大部分物流的系列化运作是由多个不同类型的综合的或者专业的物流企业在具有物流系统总体观念的前提下,用科学管理方法,用现代信息技术支持,采用现代科技装备共同协作完成的。物流领域是有深度及广度的领域,强调按系列化运作的能力建立物流企业,是什么概念呢?那是需要巨大的资本实力、资产实力、人力实力和相应的市场需求,即使对于大型物流企业甚至超强的巨型物流企业来讲,虽然有可能,但是也不一定是有效的办法,因为这种做法不一定能够优化效率和效益。对于中小物流企业而言,打造系列化运作的能力这几乎是不可能的事情,如果按照这个导向去做,中小物流企业就失去了运作的能力和生存的空间,从总体来讲,这种偏颇的导向必将导致“大而全”、“小而全”的后果。所以,这种导向实际上是旧的经济增长方式在物流领域的顽强挣扎和表现。
中小物流企业资源和能力有限,必须实事求是地按照自己的资源和能力寻找最优的运作领域,《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》从原则上指出的一条发展道路,虽然对于物流领域的各种类型的物流企业都有指导意义,但对于中小物流企业尤其重要。那就是在《大力发展现代物流业》一段中所提到的“培育专业化物流企业”。物流领域是一个非常庞大的领域,因此,物流领域本身的社会分工和专业化可以给我们提供非常多的机遇,有待我们去发掘和创新。
作者对这些专业的领域,还没有做深入的研究,但是作者认为,这应当是我们今后认真做好事情,也是我们摸清自己的家底,了解国外的状况,对物流产业提出科学分类的一件大事。初步观察一下,例如日本的“营业仓库”、香港的“货仓”,专门设立不同类型的仓库,不同类型的配送企业,特殊的起重企业,搬运企业,内河船运企业,道路运输企业,信息企业等等等等,都可以是我们的选择。中小物流企业按照自己的资源和能力,打造专业的核心竞争能力,做这个专业领域的强者,再在现代管理和信息技术的支持之下,通过整合、被整合、合作、联合,从而完成系列化的运作,这就可以把中小物流企业带入大物流、大生产的轨道,“乌鸡变凤凰”,这才是我们应当选择的道路。
当然,这也是现在的中小物流企业将来可能走上按照现代企业制度逐步联合组建大企业的过程,也可能是大资本可能选择的收购、兼并的对象,从而逐渐改变我国中小物流企业数量过多、规模过小的局面。
大量存在的中小物流企业是中国现实,我们必须为此找到一条出路。
医院药品的成本主要由药品生产成本和药品物流成本两部分组成。药品物流成本是指药品自生产出来后,从药厂到达消费者(患者)手中这一过程的耗费,包括运输成本、检验成本、包装成本、仓储成本等。
有专家认为,现在药品价格高,其中一个原因就是物流成本高。2003年我国物流成本占GDP的21.5%,发达国家是10%左右。如果按1200亿元药品销售总额计算,我国的药品物流成本就占了120亿元,若降低到美国的水平,至少可节约80多亿元流通费用,要解决病人“看病贵”问题,首先应从降低药品的物流成本开始。本文将作业管理和供应链管理的思想引进药品物流过程中,探讨有效降低物流成本的方法。
一、我国医药传统的物流模式
长期以来,我国药品流通领域实行从“仓库”到“仓库”的物流模式。医院设有自己的药品仓库,药房日常用药由药品仓库供应。医院根据仓库药品的库存情况,决定是否从医药公司购进药品,当医院从医药公司购进药品时,药品从医药公司仓库发送至医院的药品仓库。同样,医药公司根据自己仓库的药品库存情况,决定是否从制药企业购进药品,当医药公司从制药企业购进药品时,药品从制药企业仓库发送至医药公司仓库。也就是说,制药企业、药品流通企业以及医院都在投资建设自己的仓库,各仓库分别由各方管理,即他们在负责药品生产、流通或销售的同时,也全权负责商品流动或管理的事务。
从上面的分析可以看出,传统的药品物流模式存在着物流成本高、效率低的严重缺陷。本文用作业管理的思想对其进行分析。所谓作业管理,是一种全系统范围的、一体化的管理方法,将管理重心放在作业上,并以提高顾客价值和利润为目标。作业管理分析主要有三个步骤:动因分析、作业分析、作业业绩考核。
动因分析的目的是揭示作业的根本动因,药品物流过程可以细化为采购、运输、检验、仓储等作业中心,每一作业中心包括与之相关的若干个作业。通过作业动因分析可以找出形成每个作业成本的根本原因,比如,运输作业的成本动因是运输的次数,仓储作业的成本动因是仓库面积,一旦知道了引起成本的根本原因,就可以采取措施改善作业
作业分析的核心是把作业划分为增值作业和非增值作业,通过提高增值作业的效率,减少或消除非增值作业,可以有效消除浪费,达到降低成本的目标。传统模式中间流通环节太多,从制药企业生产出的药品往往要经过6~7个环节才能最终到医院药房,而且中间环节的各个药品流通企业包括医院都有自己的库存。中间流通环节越多,药品的运输作业成本就越高,因为流通环节的数量正是影响运输作业成本的根本动因;同样道理,由于中间环节的各个药品流通企业包括医院都有自己的库存,使仓储作业的成本也偏高。根据作业管理的思想,运输作业、仓储作业等都不能为消费者增加任何价值,因此它们属于非增值作业,我们有必要采取措施,改变传统的物流模式来减少甚至消除这些非增值作业。其次,传统模式中医院、药品流通企业和制药企业并没有开放的信息交流。随着信息技术的发展,很多医院相继使用了医院信息系统,药品流通企业和制药企业也是用ERP等信息化系统,但是他们之间并没有很好的数据交互。正是由于医院与其供应商的信息流不畅通,从而导致增值作业的低效率。因此,为了提高增值作业的效率,我们也有必要采取措施改变传统的物流模式。
二、药品物流的JIT模式
作业管理思想给我们提供了药品物流成本控制的思路——提高增值作业的效率,减少或消除非增值作业。那么,如何实现这一成本控制的目标呢?本文引入JIT模式。JIT模式是一种不同于传统模式的全新模式。它是伴随着供应链管理思想,JIT生产制的产生,现代物流技术和信息技术的发展而产生和发展起来的。JIT的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
药品物流的JIT模式在国外已得到广泛的应用。在美国,药品供应商和医院保持非常紧密的关系,并承担着判别药品需求和供应的职能。此种方式下,药品供应链上各节点单位通过整合资源和信息交流,充分发挥各自优势,从而实现药品物流成本降低的目标。
下文针对我国药品传统物流模式的缺陷,结合国外实施JIT的成功经验,探讨如何实现药品物流的JIT模式。
(一)在医药物流领域中建立供应链管理
供应链管理是实现JIT模式的基础。供应链管理中的核心内容是战略性供应商和用户合作伙伴关系管理。供应商和用户的合作关系,不是等同于一般买卖关系,而是两者在新产品开发、数据和信息共享、利益的分配等各个方面的一种长期合作,最终达到双赢的目的。英国著名经济学家克里斯多夫认为:“真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。因此,现代医药物流应实现供应链管理,把医药供应链上的各节点单位看成一个整体,建立一种面向市场的供应系统,提高医药的分销效率,并形成相对稳定的产销联盟网络。在这个联盟内,制药企业、医药流通企业以及医院等根据自身的资源条件进行合理分工,面对最终市场的需求状况,在生产品种、供货数量、供货时间、供货方式等方面相互协作,从而形成一种新型的流通体制。
目前在医药领域中实施供应链管理主要有两大难题。其一,供应商规模小,没有能力实施JIT供应;其二,医院应如何选择供应商,并与之建立起战略合作关系。
据统计,目前我国药品生产企业有6300多家,药品批发企业有1.65万家,但近80%的企业属于中小型企业。我国名列前10位的流通批发企业的销售额占市场总额的20%左右;而对比美国,医药分销的前3位即占到整个医药市场的95%以上,其中排名第一的麦卡森公司和第二的卡迪诺健康有限公司分别占据全美市场30%以上。与发达国家同类企业相比,我国医药流通企业的规模普遍偏小、专业性不强。我国医药流通企业的内在缺陷不但造成“成本高,效率低”的问题,而且在一定程度上给实施JIT供应带来难度,因为没有适当的规模和专业性,医药流通企业将难以对医院以及消费者的需求作出及时的反应。要建立医药物流的JIT模式,各医药流通企业应通过合并、收购等方式,做大做强,从而更好地整合资源,提高效率,更快速地满足市场的需求。
第二大难题是,如何加强医院与供应商的战略合作以实现供应链管理呢?本文认为,首先,在供应商的选择上一定要谨慎,供应商的选择是供应链合作关系运行的基础,JIT采购模式与传统模式有很大的区别,一旦供应商不能及时提供所需的药品,造成的影响将会比传统药品供应模式大,因此,在JIT模式下,恰当地选择供应商显得比以前更重要了。设立一套科学的供应商评价体系将影响着JIT模式的实施成功与否。医院在选择时,应该对供应商的综合实力进行总体的评价,除了考虑价格因素以外,质量、交货时间、企业经营状况和信息化水平等因素也是不容忽视的,因为这些因素将会对JIT模式的实现创造基础。其次,医院要和供应商保持良好的合作关系,离不开完善的信任机制。在供应链中典型的信任行动是向对方公开自己的信息,实行信息共享。相互信任不可能在短时期内建立起来,只能在较长的时期内才能培养起来。因此一旦医院在进行谨慎考虑选择出某个或者某几个供应商之后,应该长期维持合作关系,不要轻易转换供应商。
(二)医药物流的JIT模式
在医药物流领域建立起供应链管理后,也就是医药供应链上、下游各节点单位建立起亲密的战略合作关系之后,就有可能实现JIT模式。
医院与医药供应商通过信息共享平台,实现信息的及时传达。药品供应商可以在信息共享平台上了解医院各药品的存量以及需求情况,从而作出供应决策;医院也可以在信息共享平台上了解供应商的药品配送情况。通过这一平台,供应商便能在恰当的时间、地点,以恰当的数量、质量提供恰当的药品给医院。这样,一方面有利于供应商根据医院的需求及时调整生产或者库存;另一方面,由于药品是通过供应商的药品配送系统直接送到医院药房的,医院便可以大大降低其仓库的存货甚至可以取消仓库。
(三)JIT模式与药品招标采购
药品物流的JIT模式是基于供应链管理和作业管理思想而提出的;药品集中招标采购是有关部门在2000年提出并实施的药品流通体制改革的重要举措。两者的目的都是为了有效降低药品价格以造福人民群众,只是实现的手段各有不同:JIT模式通过在供应商与医院之间建立起亲密的伙伴合作关系从而实现JIT供应和管理;而药品集中招标采购则通过公开、公平、公正的操作来解决药品价格虚高的问题。
两者在实施的过程中有着相辅相成的作用。首先,药品招标采购使供应商在公平的环境下展开竞争,这一竞争必定带来流通企业的优胜劣汰——具有规模效应且质量过硬的企业将会留下,而那些小规模的企业将会被市场淘汰。这种优胜劣汰的过程将会导致供应商自身或者通过合并来不断扩大规模增强实力,最终为实现JIT模式服务。其次,药品招标管理部门可用供应链管理思想优化药品招标采购的评价标准。如果在整个药品物流领域实施供应链管理,必定会要求医院在选择供应商时,除了价格因素以外,还要考虑质量、交货时间、企业经营状况和信息化水平等因素,这样才能使患者的利益最大化。最后,供应链管理思想要求供应商和医院都要实现信息化,并进行信息交流与共享,这些都有利于药品电子商务的发展。而把电子商务引入医药行业后,将形成一个虚拟的医药市场平台,这个平台将成为医药行业的交易中心和信息中心,各种市场信息将变得透明和公开,信息流也会变得非常清晰,从而保证医药流通过程中的公开、公平、公正和诚实信用,这些都有利于进一步做好药品集中招标采购工作。
综上所述,通过建立药品物流的JIT模式,医院的上游企业得以根据市场需求调整生产或供应,从而更好的利用资源、提高效率,最终实现降低成本的目标,物流成本的降低将会。同时医院也由于库存的大量减少,从而实现成本的降低。JIT模式的建立,可有效地降低整条医药供应链的物流成本带来药品价格的降低,最终受益的将是广大的消费者.
率先结束WTO保护、全面向外资开放的国内零售行业,在外资零售业巨头圈地、并购的大规模扩张挤压下,正在寻找新突破口。对它们来说,合理的门店布局和选址可以减少投资失误,培养高效的人才团队是发展的根本,供应链的优化整合是创造良好工商关系和盈利模式的关键,不断改善的配送方式和配送能力是提高商品周转率、降低缺货率和跨区发展的核心环节,而遍布各业务环节的信息系统则扮演着“中枢神经”的重要角色。
信息技术在国内零售企业被接受并发展10余年之久,一些信息化应用较为领先的零售企业已经将其信息化建设重点从10年前的门店系统,经过后台信息处理阶段发展到目前的供应链建设和智能系统应用阶段。此外一些资金实力较强的零售企业甚至开始采用RFID等新技术。不过这些零售巨头的物流信息化各自具有不同的特色和模式。
一、利群集团
青岛利群集团在国内零售业颇有些“另类”——只立足山东半岛都市群,进行区域化连锁经营,做区域领先的零售商;它选择的业态也是国内少有的“百货+超市”。近几年,这个“偏安一隅”的零售企业发展快速,创下了国内零售行业多个第一。如果连锁经营是利群的发展战略,那么IT是利群的第一支撑战略,物流是利群的第二支撑战略。
在利群,信息化之所以能成为第一支撑战略,源于它一次次在企业发展的关键节点上发挥了重要作用,甚至充当了业务创新“发动机”的角色。利群成立独立的现代化物流公司时,全部商品不但实现了计算机管理,且一步到位做到了进价核算和单品管理。而在当时,这是困扰国内零售企业的两大管理难题。
物流中心成立后,利群借助IT的支撑开始在零售行业的重要成本环节——库存上下足了功夫。为了削减零售门店的家电库存,他们提出“大家电零库存”,依托物流中心做到了零售家电直送。按传统的家电送货方式,从厂家到仓库,再到门店库房,最后到客户家里,至少有4~6次搬运。而在家电直送模式下,利群的客户购买信息能够实时从门店传送到物流中心,物流中心把所有门店信息汇总后,信息系统会立即排出送货路线图,工人装车后即可按图送货上门。
利群集团计算机中心依据企业实际情况,制定了一套非常细致的库存管理指标体系,可以分析每张商品单据。此外,系统还建立了非常多的硬性管理指标,如不动销天数,如果商品进货后在多少天之内没有销出去,相关管理者将会受到处罚。这套体系中的很多指标被宝洁中国所借鉴。
目前,利群的信息化平台正在从企业内部向上游6000多家供应商和200多家下游客户、600多家加盟便利店延展。其协同供应链系统已上线,它将信息交换、订单管理、付款全部纳入了这套系统,并准备向合作伙伴完全开放自己的销售、库存信息。在做供应链管理系统的同时,利群的CRM系统几乎同时上线。利群的客户通过这套系统可以在网上看到自己在利群的任何一个门店的购物明细。利群希望帮助自己的客户建立起明确的消费账,提高促销的针对性,进而提高客户的忠诚度。
二、联华超市
作为连续9年位居国内连锁业百强首位的联华超市,目前的连锁门店超过3200家,并以每年200多家的速度增长着,业务遍及全国20多个省市区、100多个城市,并已经从一个单业态、区域性的企业发展为跨区域的多业态模式。
联华拥有让人称羡的规模的同时,其“跨地区、规模化、多业态”的发展战略无疑给信息化提出了巨大挑战。我国零售企业多为区域性质,在跨区域、多业态管理上可供借鉴的经验很少。此外,联华很多店面或子公司是近几年来不断收购而来的,这对全集团统一管理和运作带来很多难题。
通过整整10年的信息化历程,联华已经形成了零售业标准的IT系统架构,包括3大核心系统:基础门店系统、各个层次的业态总部或区域总部管理系统、物流系统,以及具有垂直职能的由集团总部集中建设、管理和支持的财务、人力资源、资产管理等系统。他们还下大功夫统一了不同业态、不同区域分公司的商品编码问题,这使物流配送等环节可以实现跨区域和跨业态工作。
在联华制定的“跨地区、规模化、多业态”的新发展战略下,信息系统对这艘“零售航母”进行集约化管理,无疑是联华近两年信息化建设的主轴。目前,联华应用系统是“集中+分布”的结构,每种业态采用的是不同的门店管理系统,但是在一些能够“集约”的地方,他们尽量集约资源。如在会员卡管理上,顾客在联华的任一业态的单店办理会员卡,即可在联华旗下各种业态店内使用。另外,联华的底层IT基础设施也在逐渐集约化,他们已在上海率先建设了华东区域的网络枢纽,支持近2000家门店、总部与物流中心之间每天的数据传输,大大减少了子公司重复投资、网络不易维护的弊端。
2005年4月,联华启动的耗资亿元的协同供应链平台是其走集约化道路的最大胆尝试。联华为了避免供应商同多个子公司打交道而使用不同的供应链平台,与IBM、特力集团签署了集约化供应链平台项目。合作项目将首先建立联华超市旗下大型综合超市业态的电子订单、网上对账和结算、数据分析及共享等供应链管理及支撑体系;然后逐步向超市、便利店业态延伸。这次试点先从世纪联华大卖场业态开始,到去年年底已经有1700家供应商在线使用。新供应链平台应用后,最大的成效就是业务透明。
三、九州通集团
2005年,九州通集团的销售收入再创历史新高,达到110亿元人民币,但和医药流通行业的其他企业一样终归没有摆脱低利润的困扰,这个行业目前的利润率仅有1%左右。幸运的是,九州通的电子商务平台正在成为这个传统医药流通企业的新利润增长点,被内部人称为九州通的“新蓝海”。
医药物流企业普遍没有产品研发能力,也没有自己的产品,如果要增加自己的价值,就只有通过合理的流程、快速的反应速度以及新商业模式,而这些又只有通过信息化平台的支持才能实现。
九州通医药网站对于九州通集团而言,其意义早已超越“扩大销售、变销售信息为一种有用的资源”的初衷,现在该网站以服务九州通内部子公司为主,整合了九州通集团上游上千家药品研发、生产企业、下游8000余家医药经销商、药店、诊所、医院和政府采购团体,平均日访问量达6000多次。上游制造企业可以用这个电子商务平台,了解其产品在九州通集团各公司的销售情况和库存情况,及时掌握市场动态,有效地对生产经营进行相应的调整。随着该平台影响的扩大,新的利润增长来源还来自为新药在网站上千家制造商会员中寻找买家。这项新服务为九州通医药网带来不菲的收入。
现在,九州通医药网的电子商务平台已经在初期的“鼠标+水泥”模式上得到了进一步的完善。过去,他们通过电子商务网站和后端物流、配送系统的良好集成,进行药品交易、高效配送,从中赚取服务费用;现在,他们则通过更高门槛的服务,如为药品研发前寻找买家、为他们提供具体药品的市场前景分析报告等,赢取难以复制的优势。
物流与IT结合建立供应链平台成为企业发展的必然。利用信息技术拓展物流优势,实现高效物流对企业生产、销售和创新的支持,在利群集团、联合超市和九州通医都得到了有力的证实。但供应链平台的重心则取决于企业自身的性质,如联合超市集中于门店管理系统,利群集团集中于库存管理系统等等,因此企业在实现信息化物流操作,建立供应链平台时,应结合企业实际有所偏重。
背景:
虽然零售企业引入第三方物流的收益显而易见,但是国内零售业与第三方物流合作的成功案例还不多见。即便已经采用了,应用的深度也有限,仅限于第三方物流输出管理并为其顾客送货上门,并未尽享第三方物流模式的好处。
分析:
以发展最为迅猛的家电连锁业态为例,考察前三强――国美、苏宁、大中的物流运作。国美采取的租赁仓库和实行车队外包,安装和售后则采取外包或供应商自己安装的策略。苏宁多年来大力投入自营的物流系统,2005年3月,苏宁宣布斥资10亿元启动为期3年的“5315”服务平台建设工程,目前杭州、广州、南京、上海、北京5个大型物流基地已经启动,并与SAP系统实现了信息系统的对接。三强中唯有大中电器采用第三方物流作为其业务支撑,但应用的深度有限,仅限于第三方物流输出管理并为其顾客送货上门,并未尽享第三方物流模式的好处。
国内零售企业与第三方物流之间的合作不尽如人意,究其原因有三:首先是零售业对于采用第三方物流的成功模式及其效益回报的认识还不深,因而缺乏动力;其次是第三方物流自身发展尚不成熟,无法为零售业合作伙伴提供深入完整的服务;最后,零售企业前期普遍投入自营物流,这些“历史包袱”对于向物流外包转型构成了障碍。
零售企业与第三方物流合作的理想模式应当是实现“第三方物流管理库存”,即商品进到第三方物流库房时,仍属于供应商的库存,直至零售商要货时才划拨所有权。“第三方物流管理库存”是“供应商管理库存”(VMI)的实现方式之一。虽然不经由第三方物流也可以实现VMI,但如果能由利益中立的第三方物流来协调则效果更佳。因为这能使供需双方都取消各自独立的库存,提供的需求信息更为准确,增加了供应链的敏捷性和协调性。第三方物流提供的专业化咨询、广泛的市场信息还能使企业获得更准确的需求信息,使零售商和供应商之间的物流活动更加经济和高效。
零售企业引入第三方物流来实现对供应商的“第三方物流管理库存”模式,应当具备以下三个前提条件:
首先,零售商对于计划与之合作的供应商来说,具有足够的影响力和话语权。也就是说,零售商是该供应商的关键客户(KA),才有可能影响供应商采取这种增加自己库存的方式。毕竟VMI使供应商承受了更多的库存压力,而零售商则享受了“要货有货,不要货时零库存”的好处。而面对强势供应商时,则很难达成“第三方物流管理库存”的合作。
其次,计划推行VMI模式的零售企业高层已经接受了这种先进的库存管理模式,愿意把自己的需求和库存信息与供应商分享,并愿意缩编自己的物流部门;
第三,VMI模式具有排他性。供应商与零售商应该是一种战略合作关系,供应商依托于零售商:零售商的业务拓展到哪里,供应商就跟随到哪里。在此基础上才能建立共有目标、共享利益与共担风险的“第三方物流管理库存”模式。
观点:
对于零售商而言,实施VMI的理想模式是“第三方物流管理库存”,使供应商承受更多的库存压力。不过,需要上述的三个前提条件,才有可能达成这样的合作。
我国港口以其大进大出的集疏运能力和在物流网络中的组织作用,已成为现代物流业的主导;
我国航运企业用现代化的管理手段,高质量的服务水平,高科技的信息技术,使其成为世界物流的主要力量。
11月9日,在2006年武汉国际物流博览会上,中国物流采购联合会有关专家说,大力发展社会化的、专业化的第三方物流形式,对于提高经济效益、促进经济增长有着重要的意义。
培育港口核心能力
在物流供应一体化过程中,由物流服务的供、需方之外的第三方,以合同的形式在一定的期限内,为企业提供所需的全部或部分物流服务,其营运质量和效率,远远优于企业自营的物流,并可使企业专注于主营核心业务,减少投资和降低成本。
在中国仓储协会进行的一次调查显示,有57%的生产企业和38%的商业企业正在寻找新的物流代理商–第三方物流。
随着国际贸易数量显著增长,我国港口物流业也迎来了快速发展的机遇。据预计,到2010年我国港口吞吐量将达到75亿吨。港口是水运与其他运输方式的衔接枢纽,具有物质流、信息流、资金流和人才流于一体的优势,已逐渐成为综合物流服务中心。作为一个地区的稀缺资源和其无可取代性,港口成为第三方物流,有为生产企业和商业企业提供物流服务的优势。
有关人士认为,只有培育和构建港口核心能力才能确立竞争优势,从容应对国内外第三方物流的挑战。加强码头基础设施建设、提升中转通过能力、整合与运输、代理、流通、航运、货主企业等外部资源,建立高效的信息采集、处理和利用的优势,港口第三方物流即可为顾客提供系列化、个性化、信息化的物流代理服务,包括物流系统方案设计、EDI能力、报表管理、货物集运、中转、报关、信息管理、仓储、咨询、运费支付和谈判等全方位的服务。
日照港在发展规划中提出,积极开发以港口特色为核心的物流功能,加快打造陆桥东部物流中心。作为新亚欧大陆桥东方桥头堡,顺应现代港口从“运输中心”向“综合性物流中心”发展的新趋势,充分发挥区位、港路、陆域、腹地等综合优势,以煤炭、矿石、粮油、液化品、木材、建材等大宗货物的运输、仓储、装卸、配送、流通加工为重点,加强物流基础设施和信息系统建设,规划建设港口物流园区,形成了以港口为端点、以内陆物流中心为集散点的与国际接轨的综合物流网络。
规划物流园区、完善配套功能,已成为港口第三方物流企业发展的重点。近年来,上海港积极拓展物流服务,在为港口客户提供增值服务、提升港口综合竞争力上不断拓展。上海港口管理局局长许培星说,上海港着力创造港口物流的商品集散、保税仓储、出口加工、金融和信息服务等功能,使上海港成为国内国际市场商品进出主通道和国内及东北亚地区进出口货物中转枢纽。
港航开展多式联运
对港口来说,集装箱吞吐量是衡量国际物流中心的重要指标。因此,港口开展第三方物流的核心内容就是积极寻求和航运企业、运输企业组建战略联盟,开展集装箱多式联运。目前,世界上有很多大的航运公司与港口建立了战略伙伴,实现了船公司与港口的双赢。今年10月,中远与天津港合资成立了天津滨海中远集装箱物流有限公司,联手做大集装箱物流,双方将在航运、物流、港口、高速公路及航运相关的多个领域进行深层次合作。
我国第三方物流出现了像中远集团、中外运集团那样既有规模又有效益的航运物流企业。中国远洋物流有限公司的总经理叶伟龙介绍说:中远物流全力推进“由全球承运人向以航运为依托的全球物流经营人转变”的战略目标。目前最主要的目标就是做大第三方物流。在母公司中远集团船舶运输的载体和遍布全球港口为连线的货运网络上,全力打造海运、铁路、公路和空运等全方位物流网络。预计今后物流业务每年的营业额将达到50%以上的增长。中远物流的目标是,在3-5年内,取得内地物流市场5%的份额。
叶伟龙介绍说,几年来,中远物流以客户需要为中心,以国际货物多式联运和现代物流为平台,将对客户的服务由运输扩展到仓储、加工、配送,直至深入到产品的生产、流通、分配、消费的大部分环节,通过开展增值服务,提高盈利能力和市场竞争力。
中远物流先后在家电、汽车、电力、石化、零售业物流上建立了自己的品牌,开发了各类物流项目73个;在全国29个省、市、自治区建立了包含300多个站点的物流服务网络体系,形成了功能齐全的信息系统;在国家重大建设项目方面,承担了秦山核电三期工程,江苏田弯核电站和长江三峡工程的物流运输等项目并频创佳绩。
中运物流已走在中国物流百强企业的前列。
规范物流市场环境
据了解,去年,我国港口吞吐量完成48.5亿吨,港口以其大进大出的集疏运能力和在物流网络中的组织作用,已成为现代物流业的主导;我国航运企业也用现代化的管理手段、高质量的服务水平和高科技的信息技术,使其成为世界物流的主要力量。
尽管中国第三方物流市场有着广阔的发展前景,但还处于发展的初级阶段,与发达国家第三方物流发展水平相比,还有相当大的差距,市场发育不成熟,还存在瓶颈。
中海物流有关人士说,相关的政策还不完善,存在地方保护和无序竞争现象;对物流公司在全国各地设立分公司、办事处和物流配送中心等非独立法人的审批手续也比较复杂;物流运作涉及到运输、仓储等多环节,目前使用着运输专用发票、货代专用发票、服务业专用发票,税率不统一;有些环节还需要外包,存在重复征税问题。
有适宜的制度环境,第三方物流企业获得大发展的时期才会来临。有专家提出,按照国内统一市场的要求,要改革条块分割的管理体制,打破物流业务范围、行业、地域、所有制等方面的限制,发展公共信息系统,降低物流信息的搜寻成本和信息不对称成本,为众多物流的提供者和使用者营造一个公平竞争的市场环境。
一、电子商务对物流的影响
电子商务是指在lnternet上进行的商务活动。从广义上来讲,电子商务的内涵是十分丰富的,外延也是十分广泛的。它不仅可以进行无形商品的商务活动,而且也可以进行有形商品的商务活动。近几年来,随着电子商务环境的改善以及电子商务所具备的巨大优势,电子商务受到了政府、企业界的高度重视,纷纷以不同的形式介入电子商务活动中,使电子商务在短短的几年中以惊人的速度在发展。 有形商品的网上商务活动作为电子商务的一个重要构成方面,在近几年中也得到了迅速的发展。在这一发展过程中,人们发现作为支持有形商品网上商务活动的物流,不仅已成为有形商品上网商务的一个障碍,而且也已成为有形商品网上商务活动能否顺利进行和发展的一个关键因素。因为没有一个高效的、合理的、畅通的物流系统,电子商务所具有的优势就难以得到有效的发挥,没有一个与电子商务相适应的物流体系,电子商务就难以得到有效的发展。 是电子商务改变物流,还是物流将影响电子商务的发展。对此,我们认为,物流将会影响电子商务的发展,但最终将会是电子商务改变物流,而物流体系的完善将会进一步推动电子商务的发展。
我们知道,在人类社会经济的发展过程中,物流的每一次变革及其发展的方向都是由于其活动的客观环境和条件发生变化所引起的,并由这些因素来决定其发展方向的。在人类已迈入二十一世纪的信息化、知识化社会之际,作为以信息化和知识化为代表的电子商务正是在适应这一趋势而产生,它具有商务活动所无法比拟的许多优势,代表了传统商务活动的发展方向和未来。
首先,电子商务所具备的高效率特点,是人类社会经济发展所追求的目标之一;其次,电子商务所具备的个性化特点,是人类社会发展的一个方向;第三,电子商务费用低的特点,是人类社会进行经济活动的一个目标;第四,电子商务所具备的全天侯的特点,使人们解除了交易活动所受的时间束缚;第五,电子商务所具备的全球性的特点,使人们解除了交易活动所受的地域束缚,大大地拓宽了市场主体的活动空间。
作为电子商务活动对物流的影响,我们认为其主要表现在以下几个方面:
(一)电子商务将改变人们传统的物流观念
电子商务作为一个新兴的商务活动,它为物流创造了一个虚拟性的运动空间。在电子商务的状态下,人们在进行物流活动时,物流的各种职能及功能可以通过虚拟化的方式表现出来,在这种虚拟化的过程中,人们可以通过各种的组合方式,寻求物流的合理化,使商品实体在实际的运动过程中,达到效率最高、费用最省、距离最短、时间最少的功能。
(二)电子商务将改变物流的运作方式
首先,电子商务可使物流实现网络的实时控制。传统的物流活动在其运作过程中,不管其是以生产为中心,还是以成本或利润为中心,其实质都是以商流为中心,从属于商流活动,因而物流的运动方式是紧紧伴随着商流来运动(尽管其也能影响商流的运动)。而在电子商务下,物流的运作是以信息为中心的,信息不仅决定了物流的运动方向,而且也决定着物流的运作方式。在实际运作过程中,通过网络上的信息传递,可以有效地实现对物流的实施控制,实现物流的合理化。
其次,网络对物流的实时控制是以整体物流来进行的。在传统的物流活动中,虽然也有依据计算机对物流实时控制,但这种控制都是以单个的运作方式来进行的。比如,在实施计算机管理的物流中心或仓储企业中,所实施的计算机管理信息系统,大都是以企业自身为中心来管理物流的。而在电子商务时代,网络全球化的特点,可使物流在全球范围内实施整体的实时控制。
(三)电子商务将改变物流企业的经营形态
首先,电子商务将改变物流企业对物流的组织和管理。在传统经济条件下,物流往往是从某一企业来进行组织和管理的,而电子商务则要求物流以社会的角度来实行系统的组织和管理,以打破传统物流分散的状态。这就要求企业在组织物流的过程中,不仅要考虑本企业的物流组织和管理,而且更重要的是要考虑全社会的整体系统。
其次,电子商务将改变物流企业的竞争状态。在传统经济活动中,物流企业之间存在激烈的竞争,这种竞争往往是依靠本企业提供优质服务、降低物流费用等方面来进行的。在电子商务时代,这些竞争内容虽然依然存在,但有效性却大大降低了。原因在于电子商务需要一个全球性的物流系统来保证商品实体的合理流动,对于一个企业来说,既使它的规模再大,也是难以达到这一要求的。这就要求物流企业应相互联合起来,在竞争中形成一种协同竞争的状态,在相互协同实现物流高效化、合理化、系统化的前提下,相互竞争。
(四)电子商务将促进物流基础设施的改善和物流技术与物流管理水平的提高
首先,电子商务将促进物流基础设施的改善。电子商务高效率和全球性的特点,要求物流也必须达到这一目标。而物流要达到这一目标,良好的交通运输网络、通信网络等基础设施则是最基本的保证。
其次,电子商务将促进物流技术的进步。物流技术主要包括物流硬技术和软技术。物流硬技术是指在组织物流过程中所需的各种材料、机械和设施等;物流软技术是指组织高效率的物流所需的计划、管理、评价等方面的技术和管理方法。从物流环节来考察,物流技术包括运输技术、保管技术、装卸技术、包装技术等。物流技术水平的高低是实现物流效率高低的一个重要因素,要建立一个适应电子商务运作的高效率的物流系统,加快提高物流的技术水平则有着重要的作用。
第二,电子商务将促进物流管理水平的提高。物流管理水平的高低直接决定和影响着物流效率的高低,也影响着电子商务高效率优势的实现问题。只有提高物流的管理水平,建立科学合理的管理制度,将科学的管理手段和方法应用于物流管理当中,才能确保物流的畅通进行,实现物流的合理化和高效化,促进电子商务的发展。
(五)电子商务对物流人才提出了更高的要求
电子商务不仅要求物流管理人员既具有较高的物流管理水平,而且也要求物流管理人员要具有较高的电子商务知识,并在实际的运作过程中,能有效地将二者有机地结合在一起。
促进物流供应链行业发展并不是简单的“添加”新技术就可以的,它是关于整个商业流程的重组。如果做到将无线技术特别是RFID技术和物流网络应用有效整合,物流运输行业也可以实现和其他行业一样的高效能。
在现实生活中,无线技术无处不在,如影随形:似乎在地球每一个角落里都可以找到无线技术的痕迹,像Wi-Fi手机、PDA、蓝牙耳机、笔记本电脑、RFID和3G等。专家预测,运输行业的无线传输时代也马上就要来临了。
当无线技术与GPS定位系统结合应用时,RFID标签和无线射频识别设备为仓库盘点工作和公司的卡车运输装卸操作带来了翻天覆地的变化:便捷、高效、精准和节省,许多公司也从中体会到了RFID技术带来的好处。
目前,无线快捷化操作能够优化运输的工作流程,实现运输过程中的可视性。不过仅仅做到这两点,整个流程也并不是那么完美。安装的无线硬件设备承担着捕获数据以及下载、传输数据的功能。由于追踪和定位应用并没有设计成实时追踪系统,所以运输计划经常失效,如果有卡车抛锚或其他原因运输拖延,就需要新的运输计划。
一个进化了的无线市场
由于网络技术的发展、无线设备的价格适中、辐射范围广以及RFID等无线智能技术的支持,整个物流行业发生了脱胎换骨般的改变,这其中,无线技术起到了最为重要的作用。
以前,司机们都是通过无线电话或者手机向他们的上级不间断的断续的报告情况;现在,手持的无线设备不仅可以提供声音交流信息,还提供许多其它形式的信息数据,例如通过网络浏览器、GPS定位系统、地图技术、电子信号以及条码扫描和RFID标签识读等方式。卡车本身可以安装一个“黑箱”监测设备,可以自动下载许多有用的数据信息。
无线技术本身并不能给商业带来什么直接的利益价值,但可以通过提高工作效率、降低劳动力成本等方式改变商业运营模式。例如,RFID技术可以提高仓库盘点效率,使复杂变简单,使粗略变精准,大大降低了人员的成本,也节约了工作时间。
实时信息
通过无线技术特别是RFID技术和实时控制技术,操作者可以很好的实现商业流程的可视性操控,可以在第一时间确定每一个地点,包括货车的地点以及要送达货物的地点等,而且很容易掌握卡车是否准时到达指定地点,如果司机遇见塞车时能及时地调整运货清单,可以收集实时信息,还能够实现每月、每日、每分钟的工作对比;物流公司通过无线设备实时监管,给司机分派任务,工作更加简便。信息实时传达,缩减了等待时间,降低了手动数据输入的繁琐低效操作。
毫无疑问,RFID技术及实时控制系统可以很好的增进公司的运作效率,有助于制定长期的战略发展计划以及改善客户服务工作,提高客户满意度等。
客户服务通过降低运输时间得到了很大的提高,因为服务都是通过网络为基础的,客户以及公司实现了良好的沟通,问题便迎刃而解。
复杂性的降低是通过自动化操作取代手工操作而实现的,数据的获取更加准确,设备可以自动获取规定路线的数据并能将数据下载到中心服务器上,通过软件可以提供给公司管理者,有的可以提供给客户。
选择合适的无线设备
当然,各有各的差异,不同的无线技术有不同的功能,决定采用哪一种设备最终决定了是否能够符合你的要求,是否和你的网络兼容。
用户在选择设备时必须考虑选择的设备是否和自己的应用软件以及平台相兼容,一个网络物流管理方案可以大大提高效率,因为它能够提供网络订阅模式,这样就降低了购买成本。
RFID技术将率先在医药物流领域得到应用与推广。该技术可以使制药者实时监控产品制造过程的所有情况,快速应对市场。
RFID(射频识别)库存跟踪系统是指将RFID标签贴在托盘、包装箱或元器件上,进行元器件规格、序列号等信息的自动存储和传递。RFID标签能将信息传递给10英尺范围内的射频读卡机上,使仓库和车间不再需要使用手持条形码读卡器对元器件和在制品进行逐个扫描条码,这在一定程度上减少了遗漏的发生,并大幅提高了工作效率。
RFID的倡导者认为,此举可能大幅削减成本和清理供应链中的障碍。该技术正与物流供应链紧密联系在一起,有望在未来几年取代条形码扫描技术。种种迹象显示,RFID技术将率先在医药物流领域得到应用与推广。
RFID挑战条形码
道路自动收费系统、门禁系统、身份识别等这些应用早已融入到我们的日常生活中,但RFID作为其中的核心技术并没有引起太多的关注;沃尔码”要求前100家供应商在2005年1月之前向其配送中心发送货盘和包装箱时使用RFID技术”的一纸约定和中国电子标签国家标准工作组的成立将RFID推向了一个新的热潮,使RFID成为了2004年最热门的词汇之一。确切地说,不是RFID技术本身,而是RFID在商品流通和供应链领域的应用才是真正的热点所在;或者说RFID技术的兴起并不是因为它是一项新技术,而是因为这项技术已经开始成熟并逐渐具备了走向实际应用的能力。
尽管物流、供应链只是RFID的应用领域之一,但如果RFID技术能与电子供应链紧密联系,它很有可能在几年以内取代条形码扫描技术,并将给零售、物流等产业带来革命性变化。
目前在商品流通领域,条形码是产品识别的主要手段,但条形码仍存在许多无法克服的缺点。例如条形码只能识别一类产品,无法识别单品;条形码是可视传播技术,必须在看得见的情况下才能读取;条形码容易被撕裂、污损或脱落等。
而RFID(射频识别)是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,同时RFID技术可识别运动物体并可同时识别多个标签,不怕油渍、灰尘污染等。可以说RFID具有条形码所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息可更改等优点。当然,RFID在物流领域的应用并不仅仅涉及RFID技术本身,而是一个庞大的应用系统,涉及到包括技术、管理、硬件、软件、网络、系统安全、无线电频率等许多方面。从目前现状来看,RFID取代条形码,还面临很多问题需要解决,例如标准问题、应用系统的跟进以及价格、安全、隐私保护问题等。
RFID能实现对供应链上每一件单品的识别和跟踪,其关键是每个RFID标签中都有一个惟一的识别码。目前在流通领域中存在各种物品的编码体系。例如,在条形码中所使用的JAN码、EAN码、UPC码和书籍中的ISBN码。但这些都是针对产品种类的编码,而不是针对每一件物品的编码。
医药物流被视为RFID”试验场”
据媒体报道,美国一制药集团将在其供应链中采用RFID电子标签,对其实际效用进行评测。据集团的项目经理Accenture称,参与这一项目的企业包括药品制造商、分销商和零售商。包括Abbott Laboratories Barr harmaceuticals Inc. Cardinal Health CVS PharmacyJohnson & Johnson McKesson Pfizer Procter & Gamble and Rite Aid。另外,医疗配送管理委员会和国家Chain Drug Stores委员会表示对此项目的支持,将对其成员提供相关的信息。目前RFID技术的开发正在零售行业进行,这主要是受沃尔玛这样的大型零售商的驱动。这一技术主要用于箱子和托盘在仓库和商店之间发生的物流流动过程中的跟踪。
德州仪器(TI)是RFID领域的技术领先者和一些标准的倡导者,也是世界电子标签和读写器系统最大的综合生产厂商,目前已生产了4亿多标签。RFID产品在全球已经有了大量的应用,例如英国的Marks&Spencer超市应用TI的RFID电子标签来对新鲜食品进行供应链的管理,使用该技术是应用条码成本的1/10,而且大大提高了供应链的管理,提高了效率。在荷兰鲜花订货中心的1万个托盘上应用RFID技术,使鲜花的订购准确率达到99%。Goldwin生产的运动服装应用RFID技术,减少了整个成本,缩短了生产和配送的时间周期。Gap公司应用RFID技术对服装进行跟踪管理,使该公司的销售额提高20%。3M公司的图书管理系统完全由TI的电子标签Tag-it代替了原有的条码识别系统,图书馆利用一张电子标签就可以对图书的借阅、查找、盘点、防盗等进行管理。 TI更看好以下应用领域:一个是医药业的应用领域。医药业若能运用RFID技术,将会解决许多生产和销售方面的问题。制药者可以准确掌握产品现状,提高生产效率,减少人力成本,缩短产品质量保证时间,实时监控产品制造过程的所有情况,快速应对市场,减少过期产品的数量损失。另一个是供应链的应用领域。应用RFID技术的供应链系统,可将库存管理准确率大幅提升至100%,并可提高分销中心10%到20%的生产力。此外,RFID系统还可以减少仓储和分销中心人力成本;有效评估需回收产品,并迅速在销售环节中找到产品;减少仿冒,实时监控库存和分销情况,减少生产周期。
RFID标签普及尚需时日
作为条形码技术的替代者,RFID标签是一项全新的技术,有着广阔的市场前景,但由于技术的不成熟,以及诸多因素的制约,普及与推广需要假以时日。
——标准不统一。标准(特别是关于数据格式定义的标准)的不统一是制约RFID发展的首要因素。因为每个RFID标签中都有一个惟一的识别码,如果它的数据格式有很多种且互不兼容,那么使用不同标准的RFID产品就不能通用,这对经济全球化下的物品流通是十分不利的。而数据格式的标准这个问题涉及到各个国家自身的利益和安全。目前的现状是日本和美国的两大标准组织互不兼容的对抗局面,而中国也开始制定自己的RFID标准,预计其他的许多国家也会陆续开始制定自己的标准。如何让这些标准相互兼容,让一个RFID产品能顺利地在世界范围中流通,是当前重要而急切需要解决的问题。关于标准的另一个问题是,目前还没有正式的关于RFID产品(包括各个频段)的国际标准,目前各个厂家推出RFID产品互不兼容,造成了RFID产品在不同市场和应用上的混乱和不兼容。这势必对未来的RFID产品互通和发展形成了障碍。目前中国电子标签国家标准工作组正在考虑制定中国的RFID标准,包括RFID技术本身的标准,如芯片、天线、频率等方面,以及RFID的各种应用标准,RFID在物流、身份识别、交通收费等各领域的应用标准。
——技术实现有困难。射频IC分销商理查森电子公司正计划帮助客户实现RFID技术的应用。该公司射频和无线通信集团经理Greg Peloquin透露,过去的一年RFID应用收入增长了35%。RFID是一项正在兴起的技术,不少客户认为该技术将完全替代条形码。目前他们这项业务的规模还不大,但他们有6个重要客户正致力将RFID的读卡器和标签应用在仓库、服装和收费公路上。
但是,如何将这项昂贵的、崭露头角的专有技术转化为有利的供应链工具是目前最大的挑战。RFID库存跟踪系统是一个供应链群体的项目。为使这项技术能够顺利运用,一个公司的整体供应链必须全部参与。目前国内很多厂商都将注意力放在RFID芯片技术上,而对RFID的后端应用软件以及对电子标签在流通中的管理关注还比较少。对于使用RFID技术的企业而言,如何有效处理应用RFID技术带来的巨大数据来降低成本,提高生产效率是至关紧要的问题。因此企业需要一个数据管理平台,它包括后端数据库,应用程序以及正确的分析能力来处理由RFID系统生成的大量数据。否则,企业可能会被大量的数据淹没而得不到RFID技术带来的好处。目前,国外许多大应用系统开发商如Sun、SAP、Oracle、IBM等公司已经看到这个问题或商机,纷纷开始在其产品中集成RFID技术以满足未来这方面的巨大需求。
——物流管理应用少。从目前的现状看,RFID的应用还是限于企业内部,而对RFID在物流中如何进行管理关注还比较少,因为这要涉及到供应链的整个环节,包括物流配送单位、海关、工商、税务等各个环节。而RFID的应用是一个生态环境,仅有标签本身是无法应用的,必须有相应的应用环境和管理手段,才能推动电子标签的大规模普及。另外,RFID的大规模应用还涉及到价格、隐私保护以及安全问题。目前的RFID技术要想在对信息有保密要求的领域展开应用还存在着障碍,如何在不增加太多成本的同时提高电子标签的安全性还是一个有待进一步研究的问题
可再用的RFID小型高强度标签可循环使用数千次,相比一次即弃的标签,这种新标签更具备经济效益。它可以轻易地应用于供应链和资产管理运营,此等应用包括可再次使用的塑料容器、金属柜、货盘、饮料容器、危险物品容器和化学容器……
美国易腾迈公司(Intermec Inc.)宣布推出一款纤巧、可再用的RFID(无线射频识别系统)标签,它可适用于各种恶劣的工业应用环境,其特点包括坚固、不受化学品影响及抵受极端温度等。这款全新的Intermec小型高强度标签与该公司取得EPCglobal互操作性认证的RFID大型高强度标签相辅相成,它有EPCglobal 第二代和ISO 18000-6B协议两种型号供选择,达到真正全球各地适用的标准。
此款小型高强度标签的尺寸为1.22 英寸x 3.11英寸(3.10 厘米 x 7.90 厘米),并配备了一个宽带天线,使得这种标签可用于全球各地的任何介质表面,包括金属、塑料和木质。它纤巧和坚固的设计可以抵挡极端温度,从华氏零下40度到250度(摄氏零下40度到121度),也可长期暴露在化学环境中,如机械油、甲乙酮、异丙醇、丙酮和煤油。因为此标签可用于恶劣的工业应用环境,也可在多种物料中提供可靠的性能,另外,由于它能在恶劣的工业环境中正常运作,同时在不同种类的材料中也有可靠的表现,企业可以使用同一个标签来识别和追踪物品,例如在生产过程、供应链及资产管理操作中的次组件、半成品、制成品、物料处理设备和物流集装箱上。
可再用的RFID小型高强度标签可循环使用数千次,相比一次即弃的标签,这种新标签更具备经济效益。它可以轻易地应用于供应链和资产管理运营,此等应用包括可再次使用的塑料容器、金属柜、货盘、饮料容器、危险物品容器和化学容器。
小型高强度标签和大型高强度标签是Intermec RFID全套RFID标签中的一部分,这套产品包括有50多款EPC第二代产品和多种ISO 18000-6B产品,Intermec 小型高强度标签和大型高强度标签已经上市。
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