现代物流发展的主要特
时间:2023-05-17 21:22:21 | 作者:admin
一、现代物流发展的主要特点
1、专业化 。社会分工导致了专业化,导致了物流专业的形成。物流专业化本身至少包括两个方面的内容。一方面,在企业中,物流管理作为企业一个专业部门独立地存在着并承担专门的职能,随着企业的发展和企业内部物流需求的增加,企业内部的物流部门可能从企业中游离出去成为社会化的专业化的物流企业;另一个方面,在社会经济领域中,出现了专业化的物流企业,提供着各种不同的物流服务,并进一步演变成为服务专业化的物流企业。专业化的物流实现了货物运输的社会化分工,缩短了供应链,可以为企业降低物流成本,减少资金占用和库存,提高物流效率,在宏观上可以更优化地配置社会资源,充分地发挥社会资源的作用。 (下面是传统物流与现代物流的示意)
2、系统化。(1)从商品流通过程来看,现代物流涉及生产领域、流通领域、消费及后消费领域,涵盖了几乎全部社会产品在社会与企业中的运动过程,是一个非常庞大而且复杂的动态系统。(2)就现代物流系统所借助的基础设施而言,涉及多个管理部门,有交通、铁道、航空、仓储、外贸、内贸等多个领域,还涉及到这些领域的更多的行业。(3)从商品的存在状态来看,商品流通过程就是商品在地理位置上的移动过程,商品借助运输工具发生位移的起点和终点就是现代物流体系的节点。比如,我国目前已基本形成了以沿海大城市群为中心的四大区域性物流圈,即环渤海物流圈、长江三角洲物流圈、环台湾海峡物流圈和珠江三角洲物流圈。与此同时,在内陆腹地,也有许多城市在规划和建设物流园区以及区域性的物流圈。从而从全国的角度看,形成了庞大的而且是多层次的物流网络,各个地区的物流园区是这个网络的节点,这些节点之间、节点与区域性物流圈之间、物流圈与物流圈之间都不应该是互相割裂的。(4)现代物流是个多层次多环节的系统。从宏观的层次说,包括国家级物流规划、省市级物流规划、经济运行部门的物流规划和企业物流规划,不同层次的物流规划应该扮演不同的角色,实现不同的功能。从具体的物流作业流程角度看,物流系统指的是装卸、加工、仓储、保管、备货、分拣、运输等具体物流环节的组织方式,没有完好的作业流程也不可能实现物流的高效率和低成本。
3、信息化。从发达国家物流业现在的情况来看,在物流过程中全面应用信息技术已经非常普遍。物流信息化主要包括两个方面,即设施自动化和经营网络化。设施自动化是指货物的接收、分拣、装卸、运送、监控等环节以自动化的过程来完成。设施自动化涉及的技术非常多,如条码技术、电子交换数据、数据管理技术、数据挖掘技术、多媒体技术、射频识别技术、全球卫星定位系统技术、地理信息系统技术等,通过这些自动化的技术设施,可以实现货物的自动识别、自动分拣、自动装卸、自动存取,从而提高物流作业效率。经营网络化是指将网络技术运用到物流企业运行的各个方面,它包括企业内部管理上的网络化和对外联系上的网络化。发达国家的物流企业都有完善的企业内部网和外部网,货物运行的各种信息都会及时反馈到内部网的数据库上,网络上的管理信息系统可以对数据进行自动分析和安排调度,自动排定货物的分拣、装卸以及运送车辆、线路的选择等;企业的外部网一般都与因特网对接,用户在因特网上就可以下定单、进行网上支付,并且对自己的货物随时可以进行查找跟踪。没有物流系统的信息化,物流系统在实现一体化和协调运作上就会有很大的困难。
4、标准化。物流标准化是以物流作为一个大系统,制定系统内部设施、机械设备、专用工具等各个分系统的技术标准;制定系统内各个分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准;以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性,统一整个物流系统的标准;研究物流系统与相关其他系统的配合性,进一步谋求物流大系统的标准统一。如果没有相适应的物流接口标准,很难想象其链接的难度和成本。对物流企业来说,标准化是提高内部管理、降低成本、提高服务质量的有效措施;对消费者而言,享受标准化的物流服务是消费者权益的体现。
5.国际化。自然资源的分布和国际分工导致了国际贸易、国际投资、国际经济合作,在上述国际化过程使物流业向全球化方向发展,物流企业需花费大量时间和精力从事国际物流服务,如配送中心对进口商品从代理报关业务、暂时储存、搬运和配送、必要的流通加工到送交消费者手中实现一条龙服务。甚至还接受订货、代收取资金等。现代物流国际化,要求物流的发展必须突破一个国家(或地区)地域的限制,以国际统一标准的技术、设施和服务流程,来完成货物在不同国家之间的流动。
6、环保化。物流环保化,是建立在维护地球环境和可持续发展的基础上,改变原来经济发展与物流、消费生活与物流的单向作用关系,在抑制传统直线型的物流对环境造成危害的同时,采取与环境和谐相处的态度和全新理念,去设计和建立一个环型的循环的物流系统,使达到传统物流末段的废旧物质能回流到正常的物流过程中来,同时又要形成一种能促进经济和消费生活健康发展的现代物流系统。现代物流环保化强调全局和长远的利益,强调全方位对环境的关注。(下面是物流系统演进图)
经济
经济
消费
消费
物流
环境
经济高速成长时的物流关系 经济成熟时的物流关系 现代物流发展方向
物流系统演进图
二、现代物流的价值分析
1、现代物流的国民经济价值。
威廉·配第、罗雪尔、马克思、马歇尔、B·豪伊尔、理查德·索斯塔克、罗纳德?H?巴罗、杨小凯等在不同时期、不同场合对物流的核心—运输在国民经济中的基础性作用都做过精辟的论述。我国一些学者也认为,特定条件下,物流是国民经济的支柱。物流对国民经济起支柱作用,或者物流与其他生产活动一起支柱作用的国家,已有一定数量,这些国家处于特定的地理位置或特定的产业结构条件下,物流在国民经济和地区经济中能够发挥带动作用和支持整个国民经济的作用,能够成为国家或地区财政收入的主要来源,能造成主要就业领域,能成为科技进步的主要发源地和现代科技的应用领域。事实上,现代物流的发展正逐步成为推动经济全球化的重要因素,现代物流业在国民经济中地位日益突出,是全球信息化速度最快的产业部门之一,已成为发达国家经济的重要组成部分。1995年,美国、加拿大两国物流业产值达7110亿美元,2000增加到9000亿美元左右。现代物流活动是城市经济作为国民经济中枢的具体表现,以日本为例,东京、大阪神户和京都三大经济圈的物流总量在日本全国比重长期保持在 44%以上,不仅对日本经济发挥了支持作用,也使日本能够充当东亚经济的生产总值中枢。发达国家的经验表明,现代物流业在国民经济中具有十分重要的地位。其影响不仅是物流业产值在GDP中占有较大的份额,而且还体现在抗御经济危机的能力上。1997年开始爆发的东南亚经济危机,以新加坡、香港为代表的将物流作为支柱产业的国家和地区表现出很强的抗御危机的能力,使人们对物流产业形态和物流产业在国民经济中的重要地位又有了进一步的更深刻的认识。
2、现代物流的区域经济价值。现代物流作为某一地区的主导部门往往是同与它有联系的若干部门一起构成一个主导部门综合体系。现代物流主导部门的核心由铁道、公路、水运、空运、仓储、托运等行为主体组成,它们通过三种影响带动其它产业的成长:后向效应,指物流产业对某些供给资料部门的影响;旁侧效应,指物流产业对所在地区的商业、物质业、供销、粮食、外贸等行业及地区经济的所有行业的供应、生产、销售中的物流活动的影响;前向效应,指物流产业对物流新工艺、新技术、新原料、新能源、新装备工具出现的诱导作用。而由物流基地形成的各种等级的物流中心或物流园区,成为地区大小不一的增长极,通过极化作用和扩散作用带动有限地区内经济增长,比如,日本和和平岛物流园区、阪神商业综合物流园区、荷兰鹿特丹物流园区以及遍布美国大城市群的配送中心都对当地的经济发展发挥重要作用,其中日本的东京、阪神和京都三大经济圈的物流总量占日本全国物流量的比重长期保持在44%以上,不仅对日本经济发挥了支持作用,使日本能够充当东亚经济的生产总值中枢,还优化了该地区的物流结构,繁荣和完善了市场体系,提高城市经济档次。同时,物流中心和物流基础设施线路又不断发展形成区域性物流网络,在地区发展中发挥“点—线—-轴”开发效应。区域物流网络是由多个收发货的“节点”和它们之间的“连线”所构成的物流抽象网络以及与之相伴随的信息流动网络的集合。这里所说的收发货节点是指各级设备齐全的物流中心。连线是指国内外众多收发货节点间的运输连线,如各种海运航线、铁路线、飞机航线以及海、陆、空联合运输航线。这些网络连线代表库存货物的移动——运输。在物流网络形成过程中,社会经济要素在“点”上集聚,并由线状基础设施联系在一起而形成“轴”。“轴”对附近区域有很强的经济吸引力和凝聚力。轴线上集中的社会经济设施通过产品、信息、技术、人员、金融等,对附近区域有扩散作用。扩散的物质要素和非物质要素作用于附近区域,与区域生产力要素相结合,形成新的生产力,推动社会经济的发展。
3、物流的企业经济价值。现代物流的企业经济价值主要体现在通过降低企业物流成本。企业物流运营的可变成本是物流管理者最关心的问题,通过采纳先进的物流设备和技术,可以极大地提高劳动生产率,降低单位物流成本。这些可变成本包括:物流工作单执行(配送)的劳动力成本、库存保有成本、运输开销、配送网络的费用等等。根据汤浅和夫(1997)的研究,物流费用在销售额中所占的比例约在9%。英国物料搬运中心进行的一次调查表明,物流费用在整个生产和流通领域的费用比例高达63%。估计我国的物流费在销售额中所占的比例还要高。日本在近20年内物流业每增长2.6个百分点,经济总量就增加1%。而在美国,物流产业的规模已达到9000亿美元,几乎是高技术产业的两倍。同样是在美国,由于服务费高涨,产品的制造成本已不足总成本的10%,而与储存、搬运、运输、销售、包装等活动耗费的时间相比,产品的加工时间只有这些活动耗时的1/20,可见降低物流成本潜力很大。除了物流费用以外,现代物流系统的形成与发展还体现出一种对时间成本节约的追求,从商品供应方来看,这种快速的商品流动节约产品进人或转移过程中的时间成本,特别是在现代科技发展迅速的时代,产品的市场生命周期的替代产品的出现的时间都有短期的性质,市场占有率的竞争十分激烈,控制产业的进入的时间成本因而显得愈加重要。早在60年代,彼得·杜拉克就预言:物流领域是经济增长的“黑暗大陆”,是“降低成本的最后边界”,是降低资源消耗、提高劳动生产率之后的“第三利润源”。
4、现代物流的顾客经济价值。现在的顾客对物流服务的需求越来越苛刻,都希望用最少的资金获得更多的增殖性服务,如实行一条龙的门到门服务、提供完备的操作或作业提示、免培训、免维护、省力化设计或安装、代办业务、24小时营业、自动订货、传递信息和转帐、物流全过程追踪等。实现顾客价值以及让顾客满意是物流业最终需要达到的目标,这种实现顾客经济价值的目标是物流业发展的最强烈地内在驱动力。现代物流为顾客创造价值体现在两个方面:降低顾客成本和增加顾客效益。如果产品或服务不能在顾客所希望消费的时间、地点供给顾客,它就不存在价值。当企业花费一定的费用将产品运到顾客处,或者保持一定时期的库存时,对顾客而言,就产生了以前不存在的价值。这一过程与提高产品质量或者降低产品价格一样创造价值。现代物流的根本目的就是是要实现五个“Right”,即把合适的产品(The right product)在合适的地点(In the right place),以适当的数量(In the right quantity),在所需要的时间(At the right time),和适当的价格(At the right place),提供给顾客。
一、现代物流信息管理系统的战略地位
现代物流是涉及到社会经济生活各个方面的错综复杂的社会大系统。具体地看,现代物流涉及到原材料供应商、生产制造商、批发商、零售商以及最终消费者,也即市场流通的全过程。现代物流必须完成几个使命,一是商品的流动,既商流,二是信息的流动,即信息流,三是资金的流动,即资金流。商品的流动要达到准确、快速地满足消费者需求,是离不开前期的信息流动,资金的及时回笼也离不开相关信息的及时反馈。在现代物流中信息起着非常重要的作用,信息系统构建了现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时的流动,可使企业能动地对市场作出济济的反应,从而实现商流、信息流、资金流的良性循环。
现代物流作为一个相当复杂的社会大系统工程,其运作的前提是要有一个与之相适应的物流信息管理系统。它的运作流程是通过输入社会需求文件信息和供应商货源文件信息,形成产品生产计划、生产能力计划、送货计划和订货进货计划、运输计划、仓储计划、物流能力计划,并进行成本核算。要使这样一个纵深庞杂、涉及面广的物流体系快速、高效和经济地运行,没有信息这一“润滑剂”的作用是不可想象的。现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用,“牵一发而动全身”。主要通过它的几项基本功能来实现的,包括:1. 市场交易活动功能。交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定价格、及相关人员查询等。物流信息的交易作用就是记录物流活动的基本内容。主要特征是:程序化、规范化交互式,强调整个信息系统的的效率性和集成性。 2. 业务控制功能。物流服务的水平和质量以及现有管理个体和资源的管理,要有信息系统的做相关的控制,应该建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别,这里强调了信息系统作为控制工作和加强控制力度的作用。3. 工作协调功能。在物流运作中,加强信息的集成与流通,有利于工作的时效性,提高工作的质量与效率,减少劳动强度系数。这里,物流信息系统也有重要作用发挥。4. 支持决策和战略功能。物流信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估、和成本—收益分析,从而更好的进行决策。强调物流信息管理系统支持决策和战略定位作用。
二、现代物流信息管理系统的建立应遵循科学的基本原则
物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。也就是将物流信息从分散到集中、从无序到有序、从产生,传播到利用的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素,包括:人员、技术、工具等进行管理,实现资源的合理配置。信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强化物流信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。同时要加强交流,信息只有经过传递交流才会产生价值,所以要有信息交流、共享机制,以利于形成信息积累和优势转化。
我们在设计物流管理信息系统时必须遵循以下原则:
1、完整性原则。物流的不同层次通过信息流紧密的结合起来,在物流系统中,存在对物流信息进行采集、传输、存储、处理、显示和分析的信息系统。基本功能包括:数据的收集和录入、信息的存储、 信息的传播、 信息的处理、 信息的输出等。因此,物流信息管理系统应该具有功能的完整性,就是根据企业物流管理的实际需要,制定的系统能全面、完整覆盖物流管理的信息化要求。建立信息系统,又不是单项数据处理的简单组合,必须要有系统规划,这是范围广、协调性强、人机结合紧密的系统工程。它是系统开发的最重要的环节,有了好的规划,就可以按照数据处理系统得分析和设计,持续到实现系统。因此,物流信息管理要保证系统开发的完整性,制订出相应的的管理规范,例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范,保证系统开发和操作的完整和可持续性。
2、可靠性原则。系统在正常情况下是可靠运行的,实际就是要求系统的准确性和稳定性。系统的准确性依赖于物流信息的精确性和及时性,物流信息必须精确地、及时地反映企业当前的状况和定期活动,以衡量顾客订货和存货水平。信息精确性的含义既包含了信息本身由书面信息转化为电子信息时的准确性,同时也包含了信息系统上所显示的存量信息与实际存货的一致性。信息的及时性要求一种活动发生时与该活动在信息系统内可见时的时间耽搁应尽可能的小,并要求及时地更新系统内的信息。系统稳定性除了依赖于系统的准确性,还依赖于系统所存储信息的必须具有容易而持之以恒的可得性。一个可靠的物流管理系统要能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求,不管输入的数据多麽复杂,只要是在系统设计要求的范围内,都能输出可靠结果。 非正常情况下的可靠性,指系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能部分使用和运行,一个优秀的系统也是一个灵活的系统,在设计时就必须针对一些紧急情况作出应对措施。因此,物流信息系统必须以处理异常情况为基础,依托系统来突出问题和机会,管理者通过信息系统能够集中精力关注最重要的情况,以便及时作出相应的危机公关决策。
3、经济性原则。 企业是趋利性组织,追逐经济利益是其活动的最终目的,所以每一次投入它都会考虑产出,所以在系统的投入中也要做到最小投入,最大效益。所以软件的开发费用必须在保证质量的情况下尽量的压缩。一个经济实用的物流信息系统必须层次结构分明,不同层次上的部门和人员,要的可能是不同类型的信息。一个完善的物流信息系统,要有以下层次:1、 数据层,将收集、加工的物流信息以数据库的形式加以存储。2、 业务层,对合同、票据、报表等业务表现方式进行日常处理。3. 运用层,包括仓库作业计划、最优路线选择、控制与评价模型的建立,根据运行信息检测物流系统的状况。4. 计划层,建立各种物流系统分析模型,辅助高管人员指定物流战略计划。另外,物流信息系统必须是友善和易于操作的,这一方面是为了使管理者便于使用操作,同时也可以提升工作效率。系统界面要求提供的物流信息要有正确的结构和顺序,能有效地向决策者提供所有相关的信息,避免管理者通过复杂操作才能达到相应的要求。系统投入运行后,还必须保持较低的运行维护费用,减少不必要的管理费用。
三、现代物流信息系统的基础是最先进的科学技术
目前已在物流领域得到了广泛的应用的技术主要包括电子数据交换(EDI)、个人电脑、人工智能传家系统、互联网、通信以及条形码和扫描仪等。
电子数据交换(EDI),是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。电子数据交换技术(EDI)将传统的通过邮件、快递或传真的方法来进行两个组织之间的信息交流,转化为用电子数据来实现两个组织之间的信息交换。通过电子数据交换,使信息传递速度大大高于传统的方法,实现了不同企业之间信息的实时传递。企业从电子数据交换技术中可直接获得的效益有:(1)提高企业内部生产率;(2)改善渠道关系;(3)提高企业少十部生产率;(4)提高企业的竞争力;(5)降低作业成本。
个人电脑的广泛普及和大量应用,加之建立局域网(LAN)和广域网(RAN),借助服务器和通信网络,实现数据的一体化和共享,使任何一个人都可以在办公室、仓库,甚至在路上实现信息的交换,极大地提高了物流运作决策的有效性和灵活性。人工智能和专家系统是一个有助于物流管理的、以信息为基础的技术。该系统由三个部分构成;知识库。推理动力和人工界面。利用专用软件,物流企业可以在承运人选择、国际营销和物流、存货管理以及在信息系统设计等方面进行应用,使物流决策更加迅速、科学。
互联网技术是目前全球发展最为迅速的新兴领域,它使个人电脑实现了最大的功效,由原来互不相关、单个作业的电脑变成相互联系的一体化系统,并广泛地应用到了其他终端,例如手机、电视等,使信息的传送完全地破除了时空的障碍。物流过程的时空运动,管理者每时每刻都能对其进行掌握,包括实体移动的位置和各种各样的信息,物流企业在生产运作过程中能够最大限度地消除决策的不确定性,相应地提高了物流的效率和效益。
现在通信技术在物流领域的最重要的应用,应该是全球卫星定位系统(GPS)、地理信息系统(GIS)和射频技术(RF)。全球卫星定位系统(GPS),它是利用分布在约2万公里高空的多颗卫星对地面目标的状况进行精确测定以进行定位、导航的系统,它主要用于船舶和飞机导航、对地面目标的精确定时和精密定位、地面及空中交通管制、空间与地面灾害监测等。全球卫星定位系统在物流信息管理中的应用,主要集中于:1)用于汽车自定位、跟踪调度、陆地救援。2)用于内河及远洋船队最佳航程和安全航线的测定、航向的实时调度、监测及水上救援。3)用于空中交通管理、精密进场着陆、航路导航和监视。4)用于铁路运输管理。5)用于军事物流。地理信息系统(GIS),它以地理空间数据为基础,采用地理模型分析方法,适时地提供多种空间的和动态的地理信息,是一种为地理研究和地理决策服务的计算机技术系统。GIS的基本功能是将表格型数据(无论它来自数据库、电子表格文件或直接在程序中输入)转换为地理图形显示,然后对显示结果浏览、操综和分析。其显示范围可以从洲际地图到非常详细的街区地图,显示对象包括人口、销售情况、运输线路以及其他内容。GIS应用于物流分析,主要是指利用GIS强大的地理数据功能来完善物流分析技术。国外公司已经开发出利用GIS为物流分析提供专门分析的工具软件。 完整的GIS物流分析软件集成了车辆路线模型、最短路径模型、网络物流模型、分配集合模型和设施定位模型等。射频技术(RF)系统的优点是不局限于视线,识别距离比光学系统远,射频识别卡具有读写能力,可携带大量数据、难以伪造和有智能等。 我国铁路系统使用RF纪录货车车厢编号的试点已运行了一段时间,一些物流公司也正在准备将RF用于物流管理中。通过全球卫星定位系统、地理信息系统和射频技术,能够对物流实体在时空上的位置进行准确定位和进行各种单证的图象及数据传输,从而更快和更广泛地提高了物流的功能。
条形码和扫描仪是近几年发展出来的信息处理和识别技术,条码技术为我们提供了一种对物流中的物品进行标识和描述的方法,它能将物流对象的有关信息通过条形码(可以是一维或多维)的方式记录下来,形成各种货物有别的“身份证”,再利用扫描仪对条形码的扫描,可准确识别物流对象的信息。物流过程不论是在储存、搬运、销售或是配送,通过条形码技术都将能够快速提高物流效率和物流的准确性。当今在欧美等发达国家兴起的ECR、QR、自动连续补货(ACEP)等供应链管理策略,都离不开条码技术的应用。条码是实现POS系统、EDI、电子商务、供应链管理的技术基础,是物流管理现代化、提高企业管理水平和竞争能力的重要技术手段。
四、现代物流信息系统的建设需要良好的物流咨询服务
目前企业对物流信息系统存在两种错误认识,第一种错误认识是将信息化认为是手工操作的自动化,没有认识到信息化可以带来管理上的革新。另一种错误的认识是信息系统包罗万象、无所不能,应用信息系统后,企业的所有问题都能迎刃而解。这两种错误认识在信息系统建设失败的案例中是最常见的,虽然看起来有点不可思议:一个企业进行信息化却竟然对信息化和信息系统不够了解,并且因此而导致了项目的失败。但是,由于不重视专业化的咨询而导致对信息系统建设理解上的偏差、进而导致项目的失败,确实成了中国企业信息化进程中的一大特色,并且还在不断发生。成功的案例普遍是在信息化进行之前、以及信息化进程中的每一步都引入专业咨询力量,端正企业对信息化的认识,保证每一步都不出大的偏差,这也是建设物流信息系统时首先应当吸取的教训。
其实,物流信息系统的规划离不开咨询服务。物流信息系统建设初期的总体规划、流程优化、需求定义以及项目实施中的需求控制是保证信息系统顺利实施、取得良好效果的关键。因此,在项目初期的需求定义和规划中,需要有相关经验的咨询顾问参与进来,根据他们在类似项目中的经验以及他们在IT技术、IT应用方面的专业知识预见可能发生的需求膨胀,与客户充分沟通,在规划中就能全面地规划、分析和预测需求。物流信息系统的建设也需要咨询服务。由于引入了新的技术手段,业务处理流程必然也要作相应的变化,才能够保证真正发挥出信息系统的作用,建设信息系统是一种创新,为达到最佳效果,企业需要聘请资深的管理咨询顾问指导和参与实施的全过程,使其在业务流程重组、建模、实施技术路线、实施计划等多方面发挥积极的作用。由于信息系统建设牵涉面广泛、时间跨度长、技术含量高,因此,即使是一个规划很好的系统,在实施上也有很大的难度。在实施过程中,项目人员的实施经验和项目管理经验就变得尤为重要。但是企业自身很难有这样的人才,也需要依靠外部咨询力量。物流信息系统的建设还是一个长期的过程,需要长期、持续的努力。尤其是中国目前的情况,各行各业发展比较迅速,管理进步也比较快。这就要求企业有一个稳定的外部伙伴伴随企业的成长,为企业的信息化建设提出建议和方案。但是,对于一般客户来说,纯粹的软件供应商往往出于自身能力、应用效果和成本等方面的考虑,在信息化进行到一定程度后无法再往前走,而专业的咨询顾问则能够紧紧跟上管理、技术发展的脚步,为企业的信息化建设提供持续的、领先的服务。
在企业物流信息系统项目立项前,需要引入外部咨询为决策层提供信息系统的导入培训,包括物流理念及行业状况、业务流程优化的核心思想和实施方法、系统应用方面的关键内容以及实施风险防范等方面,帮助企业决策层正确认识物流信息系统,评估系统可能为企业带来的作用和影响、需要多大的投资等,并与企业共同组建项目工作团队,设定项目工作团队的工作目标、工作方法论、质量控制规范等。在正式立项和方案规划阶段,要借助外部咨询公司的专业知识和技能,在企业内部进行流程、需求等方面调研的基础上,综合利用关键问题分析、业务流程重组等先进的分析工具和技术,解决如何搭建高效的内部管理和运作体系、如何优化业务流程、采用什么样的信息技术手段和组织机构、绩效评价体系以满足公司策略及流程方面的需求等一揽子问题,最终形成一套完整的IT解决方案。 在信息系统的实施阶段,系统实施的项目进度安排,各部门、各专业人员的协调统筹,IT技术支持,实施过程中各分阶段的总结、各种异动情况的处理等,都需要借助外部咨询力量的专业知识和丰富的经验才能够顺利进行。在信息系统实施的重要里程碑或全部完成阶段,需要外部咨询人员协助进行效果评估,确定成果。
五、现代物流信息管理系统的运作需要公共物流信息平台支撑
物流信息平台是通过对共用数据的采集,为物流企业的信息系统提供基础支撑信息,满足企业信息系统对公用信息的需求,支撑企业信息系统各种功能的实现;同时,通过共享信息支撑政府部门间行业管理与市场规范化管理方面协同工作机制的建立。
物流信息平台最重要的作用就是能整合各物流信息系统的信息资源,完成各系统之间的数据交换,实现信息共享。物流信息平台可以担负信息系统中公用信息的中转功能,各个承担数据采集的子系统按一定规则将公用数据发送给信息平台,由信息平台进行规范化处理后加以存储,根据需求规划或者各物流信息系统的请求,采用规范格式将数据发送出去。通过物流信息平台,可以加强物流企业与上下游企业之间的合作,形成并优化供应链。当合作企业提出物流请求时,物流企业可通过物流信息平台迅速建立供应链接,提供相关物流服务。这有利于提高社会大量闲置物流资源的利用率,起到调整、调配社会物流资源,优化社会供应链、理顺经济链的重要作用,不但会产生很好的经济效益,而且会产生很好的社会效益。物流信息平台的建设,还有利于实现与电子商务BT0B或BTOC系统的对接。任何一种交易,都是以物的转移或服务的提供为最终目的,电子商务作为一种交易模式,当然也不例外。随着电子商务交易系统建设的深入,如何为其配置电子化的物流系统已成为关键问题,而物流公共信息平台是解决这一问题的较佳方案。
当然,物流信息平台需要采取第三方实施的原则,确保平台具有独立性,从而实现其在公平、公开、公正的基础上,提供有序竞争的环境,从而满足广大客户对物流信息平台服务功能的需求。物流信息平台的经营要实行市场化的运作。为了调动主要经营者的积极性,可以采用主要经营者持股方式,并实行风险抵押,使经营业绩和经营者的利益挂钩,增加实体运行活力。物流信息平台建设还要求物流信息标准化,物流信息平台要对不同物流信息系统之间的数据进行交换,就特别需要标准化的物流信息,以实现不同物流信息系统数据的顺利交换。如果物流信息数据不是标准、规范、统一的,势必加大数据交换的难度,降低物流信息平台的利用效率,造成资源浪费和信息失真。
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