SPC仓库管理的操作

在用户对电信网络日趋苛刻的前提下，加强备品、备件的管理，就成了减少事故率的有力手段。 　　物流服务供应商基于电信运营商或电信设备供应商的实际需求，于指定的省中心城市或区域物流配送分拨中心建立SPC仓库并执行管理，对所覆盖区域内的备品、备件提供仓储、派送等物流服务，并可以提供库存产品串号跟踪、库存明 – 　　细报告、产品库存预警等增值服务。 　　通过《SPC仓库管理及操作流程》的实施，有效提高各地备件产品的操作能力、大幅度缩短服务相应时间，从而提高客户满意度。 　　IS/IT解决方案 　　a)信息管理系统 　　信息系统是物流服务供应商的工作流程和全部数据的管理平台，功能涉及整合数据资源、多项目交叉处理和快速查询各类信息等等，通过对产品自提货工厂直至基站的整个物流信息的描述、跟踪、管理和分析，物流供应商的信息系统可以满足由复杂、连续的物流过程而产生的大量数据管理的需求; 　　b)电子邮件和电话是最佳的沟通手段; 　　c)所有的指令、信息资源和报告均需要以EXCEL或WORD标准格式，通过电子邮件进行交换; 　　d)物流供应商可以酌情提供基于互联网的信息交换服务，为授权客户提供及时、准确的动态物流信息。 　　e)记录并追踪基于运单号、箱号、产品号和串号的整个物流过程; 　　f)在途车辆定位信息查询; 　　g)记录并追踪分拨、派送信息; 　　h)记录并追踪仓库信息; 　　i)站址资料、运输数据和到库等相关信息的实时查询。 　　物流信息系统的优点： 　　a)提供以库存产品信息为中心的物流框架管理平台及互联网环境; 　　b)创建与供应商和可信赖客户间的信息交换平台; 　　c)再利用产品的配送操作物流信息提供; 　　d)加速供应链各方的信息交流，创造商业机会; 　　e)提高类似业务的执行力。 　　SPC仓库 　　a)物流供应商于指定地市设立SPC仓库，并配备货架和温、湿度平衡;仓库内应保持干燥、通风; 　　b)物流供应商负责保证产品数量与客户系统数据匹配，并保证产品质量与接收该货物时无异; 　　c)先进/先出原则：SPC仓库需要保证产品标签上标注的生产日期最早的产品优先被派送出库; 　　d)库内产品应合理安排与码放，从而有利于库房管理流程的顺利贯彻实施; 　　e)合理安排库内操作人员及相关工具; 　　f)物流供应商于库内设立信息系统装置及电话、传真等沟通工具。 　　出货地、目的地及运输方式 　　出货地：各省市SPC仓库 　　目的地：客户指定基站点及其他指定地点 　　运输方式：空运/陆运整车运输/陆运零担运输/小件快件运输 　　SPC操作流程 　　A：运输管理(自生产工厂到SPC仓库) 　　步骤1.物流供应商接收运输指令和包装信息，安排提货并发运; 　　步骤2.货物在途运输和延误、超时控制，任何延误、超时信息必须立即报告客户; 　　步骤3.反馈实际到达时间和运输状态信息; 　　步骤4.依据装箱清单，检查并接收货物; 　　步骤5.货物拆包装，检查产品号、串号等产品信息，以保证接收货物与装箱清单间“单货相符”; 　　步骤6.入库后，升级更新后的库存信息上报客户; 　　步骤7.库存货物上架管理。 　　B:SPC管理 　　步骤1：提取货物 　　当生产工厂或其供应商的产品到达目的港，SPC仓库负责自机场或其他指定地点提取货物回库; 　　步骤2：拆包装、核查产品 　　1.SPC仓库检查产品外包装，如完好无破损，则拆去包装; 　　2.根据装箱清单检查相关产品的数量、产品号、串号等产品状态信息; 　　3.根据产品质量检查说明，对相关产品的质量进行检测; 　　步骤3：产品接收、入库、上架存储 　　1.拆包装及产品核查完成后，SPC仓库签收货物，并连同“包装规范”一起，在5个工作小时内传真到客户，以确认接收货物，并指出是否存在延误、破损等意外情况，客户将据此来调整其采购计划; 　　2.如产品的各项核查无误，SPC仓库操作人员将产品上货架存储，并建立库内台帐，详细记录; 　　3.更新信息管理系统以同步; 　　步骤4：盘库 　　SPC仓库安排以周为单位进行盘库，并将盘库结果与客户信息系统进行核对，以保证客户系统库存与实际库存相匹配; 　　步骤5：库存报告 　　SPC仓库以月为单位提交库存报告，详细汇报当月出/入库货量、库存产品信息、出库派送准时率，签收单返回及时率、KPI指标完成情况及其他特殊事件。 　　C：运输管理(自SPC仓库到基站) 　　步骤1.提货指令下达 　　客户根据地区产品需要，下达《提货清单》到SPC仓库; 　　步骤2.分拣、提取货物 　　SPC仓库接到《提货清单》后，立即安排库内分拣、提取出相应的产品到出库操作区; 　　步骤3.包装 　　1.SPC仓库根据《包装指令》和《提货清单》对产品进行物理包装，SPC仓库需要严格执行客户的《包装指令》，使用客户的包装材料，并达到客户的包装标准要求; 　　2.SPC仓库详细记录相关产品的产品号和串号，并对重新包装和贴标签的箱子进行登记; 　　3.完成以上包装动作后的产品外包装应符合产品的重量和体积数据; 　　步骤4.反馈包装信息 　　SPC仓库将全部包装细节情况向客户汇报，包括产品号、数量、串号、尺寸和重量等; 　　步骤5.客户系统同步，发运指令待发 　　客户审核上述包装信息，并更新系统以同步，产品处于待发运状态; 　　步骤6.下达发运指令 　　客户下达发运指令到SPC仓库，该指令包含箱号、收货人名址、联系方式和时限要求等; 　　步骤7.派送 　　SPC仓库接到发运指令后，立即安排货物派送到指定地点，并持续追踪货物在途状态，反馈客户实际到达时间和签收人等信息; 　　步骤8.延误 　　若产品自SPC仓库派送起24小时内未能抵达基站或送达收货人，SPC仓库要将此情况通报客户，以推动此操作，确保货物及时送达; 对Lenox有限公司(一家陶瓷和厨房设备的制造商)来说，即使建造更多的仓库也没有办法应对所面临的挑战。因此，该公司的配送中心通过优化现有的设施、设备、系统和作业流程，使其业务处理能力提高了17%，而且工作人员缩减了5%，尤其在直接面向客户的运输业务流程再造方面效果显著，其效率提高超过23%。一、大多数情况下，仓储问题与仓库本身无关 Lenox公司快速增长的业务量，使企业无法处理即将到来的假期消费旺潮。为了解决此类问题，Lenox向Sedlak公司寻求咨询帮助，期望能够得到解决。他们和Sedlak公司通力合作并购买其解决方案，进而在其指导帮助下，大大提升了自身的业务能力。在以前的人工工作环境下，Lenox采用分离式的、相互之间没有联系的捡货区来服务不同的输货通道，每天的单通道作业处理量只有2100 SKU。以前，Lenox在进行一些复杂的操作时，不得不事先进行人工拼单和交叉作业。而在作业高峰时刻，需要两个班组才能处理每天大约28000件包裹的业务量。现在，所有的输货通道均具单通道4500 SKU的业务处理能力，一个班组的日处理能力就达35000件包裹。相比之下，Lenox公司新的作业方式利用一套仓储管理系统、一套高效的自动化搬运设备、全程机械化的处理订单。Lenox通过扫描条形码并把相应的信息发送给自动传输系统，使之能够自动地将订单传输到指定区域，甚至包括特殊的诸如礼品的包装区域。在Lenox内部，50%的仓储活动是捡货/包装/发货。周转速度快的货物主要利用六英里外的离站设备进行补货。现在利用高层立体货架、窄道式存储和离站设备，仓储成本较之以前得到了大大降低。尽管效果显著，Lenox仍然将支持业务增长作为最优先考虑的因素。如果不提高作业效率，即使是未来75%的日处理订单量，依照目前的情况也很难完成。现在，即使是在高峰季节，Lenox的日处理订单量也达到了95%-99%。 Sedlak公司副总裁Patrick Sedlak认为，分析客户的需要和喜好是最基本的出发点。他将整个工作进行了分解，企业需要在现有的设施、设备的业务处理能力和所面对的业务总量之间做出权衡。例如，当需要处理10000件包裹，但现有的设施设备却只有7000件的业务量时，企业就需要转变观念了。如何才能达到所需要的处理能力，减轻高峰阶段设备的作业压力将成为企业需要仔细思考的问题。Chicago咨询公司供应链管理部的Terry Harris建议说，“在寻找这一类问题的解决方案时需要从整个交易的过程来考察，因为任何一个环节的改变都会影响到其他环节。”在为大公司设计的有关供应链的解决方案中，Harris将重点放在了货源、仓库网络布局、仓储管理、运输、仓库操作流程和客户服务等方面。他强调，“所有的这些因素都是互动的，每一个因素都能影响仓储的能力。” 在很多案例中，满仓问题的直接原因大多归咎于操作人员，与仓库本身并没有太大的关系。很少有人知道他们的仓库容量什么时候会饱和。在大多数情况下，人们通过确定的公式来推算仓库空间的占用情况。因此，Ackerman建议使用一套体积和重量评估系统来换算物品所占用的空间，诸如Quantronix公司的Cubiscan系统。在扣除了仓库的不可存储空间——包括通道、运输区和其他空闲空间的换算面积后，达到仓库体积的31%后就可以认为仓库已经饱和。二、仓储管理的一些方法减少存货：释放仓储空间的一个有效的方法是减少存货数量或提高设施设备的利用率。要计算好收货时间，使其尽量接近货物的使用时间。另外，假设购买六个月的存货，需要一定倍乘的库存面积。六个月的存货，不管是从自己的工厂灵活进货，还是采取小批量多频次订货，在总成本上并没有显著差异，另一方面，存货的价值越低，经济运输方式显得就越重要。选择性库存：由于库存会影响仓库的储存能力，我们可以通过增加中心仓库的库存水平来提高区域仓库的服务能力。实际上，我们通过加大上游仓库的投资来避免下游仓库的投资。库存能力和其所服务的地域范围也是息息相关，较少的仓库数目意味着单一仓库内只有有限的可用空间。因此，可以通过减小所服务的地域范围来变相的增加仓库供货能力。　　提高技术水平：仓储操作是否依靠机械化、处理方式和储位的利用?体积在这些方面得到了应用。在同样的时间内你可以借助技术手段来提高生产力水平。例如声音识别技术，该技术可以帮助人工来捡货和移动物品，提高效率及准确性。增加仓储投资：如果在增加了工作时间后所达到的产能还是达不到客户所要求的服务水平，那么就需要更多的仓库，从而可以使更多的物资通过仓库进行中转，相对于投资主要的设施设备，投资仓储是一个相对低廉办法。因为7天的工作周期增加了管理压力，特别是周期性的贸易，迫使人们不得不长年超负荷共作，所以，增加工作日的方式已经渐渐不被人们所采用。外包：使用第三方物流服务对于一个物流解决方案来说是值得慎重考虑的因素，然而，企业需要注意不要外包那些你不懂得环节，通过分析企业能够清晰的明了需要，同时还要对服务供应商提供有关工作技巧和系统协调等方面的文字式的培训。

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