库存管理新概念

OPUS是一种库存管理系统，这种系统过去在英国、澳大利亚以及南非的企业应用比较广，2002年被引入亚洲地区，尤其是那些美国的跨国企业的亚洲办事处应用颇广。

（一）OPUS的背后概念

为了要优化库存管理，企业要掌握及降低风险至个别零件的层面，因此它们就需要结构性的方法，对风险预测有更佳的管理，以及应用先进的模拟工具。OPUS就结合了科技（策略性模拟软件）和方法（集中处理库存和人等流程），以优化库存管理。传统的库存管理只关心商品或零件项目的补充，却不能因应不同的处境而做出模拟的库存建议，以达到容易又快速地配合变化。此外，也不能为管理层提供策略性数据，以助决策流程。

OPUS则采用处境模拟工具，以辨认及量化构成库存需要的原因，以改善预测和定出实际的库存目标。它也可制定一套详尽的执行计划；显示那些行动的优先序，以达到用最少工夫在最短时间内做出最大的改善。

OPUS是一个策略库存管理的系统，结合了库存管理的方法，为需求链优化（demandchainoptimization）创出一个强劲的增值方案，在推行时涉及以下5个环节：

（1）跨功能整合——在大多数企业内，由于不同部门的数据互相矛盾，影响了库存的决定。如财务部门希望低水平的库存，以令流动资本成本降低至最低，销售及市务部则盼望一个高水平的库存，以确保最佳的顾客服务；而生产部却要一个长远的计划，低弹性以达到更高产效。优化的库存流程，就要整合这些不同的因素，平衡这些驱动力量，以制定对整个企业的最佳库存投资。

（2）支援决策的科技——这科技以图像和数字并列的方式，应用了模拟、监控和预计等技术去支援库存的决策流程。

（3）将数据化为决策资讯——此系统将数据转为有意义的图像，方便理解。

（4）深入的培训——此系统也包括库存管理的培训机构，令企业客户可尽快取得有价值而实际的专业知识。

（二）库存的现今意义

由于现今不少企业都追求适时（Just-in-time）的境界，而在实际的运作上库存却是不可或缺。为免过多资金被压在库存上，企业就要有明确的库存投资和政策，而当中就涉及企业的投资决定和对风险的看法。在考虑上，企业也不能单看其内部供应链的情况，也要看外围供应链的处境，才可有更准确的预计。OPUS就包含了供应商回馈和顾客的预测，这些互动性的模拟和监控功能，便于企业去找出造成之前错误预测的因由，令预测更准确。

（三）供与求的互动

库存是一种供与求的互动流程，也涉及企业内的跨部门和企业外的跨企业合作。供应商在发送流程上，有75%的问题都因客户而起，加上现时客户的参与，也可为产品/服务做出增值的意义，他们的回馈令流程改善而省回浪费，在库存方面，企业因知道更准确的需求，而做出更佳的策略性库存部署，免除多余库存，省回仓储、配送和采购的成本。