库存管理及降低库存成本的方法

库存管理及降低库存成本的方法

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库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因此库存的持有具有二重性：一方面保障了供应链的正常运行；另一方面却又占用了大量资金，增加了供应链成本。
一．库存管理的任务
从系统的角度分析，一个最简单的库存系统至少由补货环节、仓储环节、市场环节所组成。库存是为了满足未来需求而暂时闲置的有价值的资源。因而库存管理的首要任务应该是在不断降低库存成本的基础上保证生产的正常进行。
库存系统中的一些因素会直接影响各项成本，其中有两个重要的因素，一是货物补充的时机，二是货物补充的批量。
二．降低库存成本的方法：
1．合理进行库存品的分类
ABC分类法是库存管理的经典方法，运用这一方法，可以使企业将尽量多的资源集中在对企业贡献更大的产品上去。
2．二维度库存管理
库存持有的二重性决定了库存管理主要有两个方面：一是库存精度，即账面库存记录与实际库存吻合程度；二是库存鲜度，即库存商品的“新鲜”程度，也就是对存货周转率上的要求。
(1)库存精度的管理
要想提高库存精度，应该从两个方面入手：一个方面是想方设法保证账面记录的准确性；另一方面是经常核对账面与实际库存数，可以有两种核对方式，一种是循环盘点法，另一种是定期盘点法。
(2)库存精度的确定
各个行业要求的库存精度不一样，但基本原理大致相同，都会运用ABC分类原理。
(3)库存精度的持续改进
寻找一切可以改进的机会来提高库存的精度：
第一步，可以将所有的作业关键点展开，把所有的作业过程复制到图纸上，判断是否存在可以简化、合并的作业，在作业层面上尽可能压缩库存误差发生的几率，然后，找到需要改进的地方，即要明确问题的所在，从而确定改进的方向。
核查结果比对分析，可见库存精度在不断提高，到11月25日已将最大误差率控制在20％以下。
(4)库存鲜度管理
现代物流的理念以“零库存”为理想目标，各个企业也都制定了库存控制方面的硬性指标，如库龄、库存周转率、库存总量限额等，而库存鲜度是与其不同的概念，它涉及供应链诸多环节，包括需求部门、计划部门、采购部门、审批部门、仓储部门等。
三、库存管理中通常存在的问题
(1)标识不清，主要表现是：同物多库、同物异码标。规格型号只写与某某设备配套，导致库存物资中有大部分物资是长期存储，部分物资已变质、失效。使需用部门在提需求计划时不便核对库存，造成重复采购，也给物资采购工作和仓储管理带来很大的困难。
(2)预算管理不到位，缺乏过程控制，事故备件和轮换备件定额未制定，使得非计划采购率过大，超预算现象时有发生。
四、解决的方法
改变过去“重采购轻计划、重到货轻结算”，环节失控等现象，形成以计划为龙头的闭环式管理，提高物资供应工作的计划性和实效性，加强与需用部门的沟通配合，及时准确地提供账内物资和账外物资的库存情况，有效地利用现有物资，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。

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