库存管理：出库业务程序

库存管理：出库业务程序

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（一）出库前的准备工作
出库前的准备工作可分为两个方面。
一方面是计划工作，即根据货主提出的出库计划或出库请求，预先做好货物出库的各项安排，合理组织发货作业，包括货位、机械设备、工具和工作人员，提高人、财、物的利用率；另一方面是要做好出库货物的包装材料、工具、用品的准备工作。在发货前应根据货物性质和运输部门的要求，准备各种包装材料及相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包工具等。
（二）出库过程
出库程序包括核单备货——复核——包装——点交——登账——清理等过程。出库必须遵循“先进先出，推陈储新”的原则，使仓储活动的管理实现良性循环。不论是哪一种出库方式，都应按以下程序做好管理工作。
1．核单备货
如属自提货物，首先要审核提货凭证的合法性和真实性；其次核对品名、型号、规格、单价、数量、收货单位、有效期等。出库货物应附有质量证明书或副本、磅码单、装箱单等，机电设备、电子产品等货物，其说明书及合格证应随货同付。备料时应本着“先进先出、推陈储新”的原则，易霉易坏的先出，接近失效期的先出。备货过程中，凡计重货物，一般以入库验收时标明的重量为准，不再重新计重。需分割或拆捆的应根据情况进行。
2．复核
为了保证出库货物不出差错，备货后应进行复核。出库的复核形式主要有专职复核、交叉复核和环环复核三种。除此之外，在发货作业的各道环节上，都贯穿着复核工作。例如，理货员核对单货，守护员（门卫）凭票放行，账务员（保管会计）核对账单（票）等。这些分散的复核形式，起到分头把关的作用，都十分有助于提高仓库发货业务的工作质量。复核的内容包括：品名、型号、规格、数量是否同出库单一致；配套是否齐全；技术证件是否齐全；外观质量和包装是否完好。只有加强出库的复核工作，才能防止错发、漏发和重发等事故的发生。
3．包装刷唛
出库货物的包装必须完整、牢固，标记必须正确清楚，如有破损、潮湿、捆扎松散等不能保障运输中安全的，应加固整理，破包破箱不得出库。各类包装容器上若有水渍、油迹、污损，也均不能出库。出库货物如需托运，包装必须符合运输部门的要求，选用适宜包装材料，其重量和尺寸，便于装卸和搬运，以保证货物在途中的安全。包装完毕后，要在外包装上写明收货单位、到站、发货号、本批总件数、发货单位等，并在相应位置上印刷或粘贴条码标签。
4．点交
出库货物经过复核和包装后，需要托运和送货的，应由仓库保管机构移交调运机构，属于用户自提的，则由保管机构按出库凭证向提货人当面交清。
5．登账
点交后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名。然后将出库单连同有关证件资料，及时交货主，以便货主办理货款结算。
6．现场和档案的清理
经过出库的一系列工作程序之后，实物、账目和库存档案等都发生了变化。应按下列几项工作彻底清理，使保管工作重新处于账、物、资金相符的状态。
(1)按出库单，核对结存数。
(2)如果该批货物全部出库，应查实损耗数量，在规定损耗范围内的进行核销，超过损耗范围的要查明原因并进行处理。
(3) -批货物全部出库后，可根据该批货物入出库的情况、采用的保管方法和损耗数量，总结保管经验。
(4)清理现场，收集苫垫材料，妥善保管，以待再用。
(5)代运货物发出后，收货单位提出数量不符时，属于重量短少而包装完好且件数不缺的，应由仓库保管机构负责处理；属于件数短少的，应由运输机构负责处理。若发出的货物种类、规格、型号不符，由保管机构负责处理。若发出货物损坏，应根据承运人出具的证明，分别由保管及运输机构处理。在整个出库业务程序过程中，复核和点交是两个最为关键的环节。复核是防止差错的重要和必不可少的措施，而点交则是划清仓库和提货方两者责任的必要手段。
(6)由于提货单位任务变更或其他原因要求退货时，可经有关方同意，办理退货。退回的货物必须符合原发的数量和质量，要严格验收，重新办理入库手续。当然，未移交的货物则不必检验。

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