库存管理：盘点作业基本步骤

库存管理：盘点作业基本步骤

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（一）盘点前的准备
盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点能在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速准确的目标，事先的准备工作内容如下。
(1)明确建立盘点的具体方法和作业程序；
(2)配合财务会计做好准备；
(3)设计打印盘点用表单；
(4)准备盘点用基本工具；
(5)盘点前培训：盘点前必须对盘点人员进行必要的指导和培训。第一，针对所有人员进行盘点方法训练；第二，针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。
（二）盘点时间的确定
一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次实施盘点必须投入人力、物力、财力，这些成本耗资不菲，故也很难经常为之。事实上，导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程，可能是因出入库作业单据的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，可以根据货物的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次不等。以一般生产厂家而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，又碍于可用资源的限制，因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。
（三）确定盘点方法
因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。账面盘点又称为永续盘点，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘，就是实际上去清点调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前，国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存账务，当账面数与实存数发生差异时，有时很难断定是账面数有误还是实存数有误。所以，可以采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法，以查清误差出现的实际原因。
1．账面盘点法
账面盘点法就是将每一种货物分别设立“存货账卡”，然后将每一种货物的出入库数量及有关信息记录在账面上，逐笔汇总出账面库存结余数，这样随时可以从电脑或账册上查悉货物的出入库信息及库存结余量。
2．现货盘点法
现货盘点法按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点”和“循环盘点”。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有货物数量的方法；循环盘点是指在每天、每周清点一小部分货物，一个循环周期将每种货物至少清点一次的方法。
(1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有货物一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。因此，一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存表，复查数量并登记复查结果，第三人核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。
(2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的货物进行盘点，检查的次数多，而且监督也严密一些；而对价值低或不太重要的货物，盘点的次数可以尽量减少。循环盘点一次只对少量货物盘点，所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
（四）清理盘点现场
盘点现场也就是仓库或配送中心的保管现场，所以盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。清理作业主要包括以下几方面的内容。
(1)在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，若尚未完成验收程序，应同厂商划分清楚，避免混淆。
(2)储存场所在关闭前，应通知各需求部门预领所需的货物。
(3)储存场所整理整顿完成，以便计数盘点。
(4)预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点。
(5)账卡、单据、资料均应整理后加以结滂。
(6)储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。
（五）盘点作业
盘点时可以采用人工抄表计数，仅工作量大，而且非常繁琐，因此，业时的指导与监督也非常重要。
（六）查清盘点差异的原因
也可以用电子盘点计数器。盘点工作不除了加强盘点前的培训工作外，盘点作当盘点结束后，发现所得数据与账簿资料不符时，应追查差异的主因。其着手查找原因的方向有以下几方面。
(1)是否因记账员业务能力差，致使货品数目无法表达。
(2)是否因料账处理制度的不完善，导致货品数目无法表达。
(3)是否因盘点制度的不完善导致货账不符。
(4)盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内。
(5)盘点人员是否尽责，产生盈亏时应由谁负责。
(6)是否产生漏盘、重盘、错盘等情况。
(7)盘点的差异是否可以事先预防，是否可以降低料账差异的程度。
（七）盘点结果的处理
差异原因追查后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆废品、不良品减价的部分则需与盘亏一并处理。货物除了盘点时产生数量的盈亏外，有些货物在价格上会产生增减，这些变更在经主管审核后必须对货品盘点盈亏表及价目增减更正表进行修改。

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