SAPAriba：如何实现从传统采购到“云端”采购

6月21日，SAP向全球宣布，联想集团采纳了SAP　Ariba采购云，并在德勤的支持下，于全球各个业务部门实施了这一基于云的解决方案，以构建一个协作式的数字化采购流程，推动企业创新与增长，从而实现数字化转型。 至于为何选择与SAP　Ariba合作，联想集团全球采购部采购总监祝建欣女士的一番话给出答案：“我们需要构建标准的采购流程，以帮助我们管理成本、降低风险，并用一个整合的系统来实施流程。SAP　Ariba　和德勤不负所托，与我们一起提出了新的功能需求，并为联想开发了一套能够满足我们特定需求的、卓越的采购管理解决方案。” 应该是与联想有些相似的想法，越来越多企业的采购从线下走向“云端”，并选择SAP　Ariba。 如今，Ariba的商业网络上，有遍及190个国家和地区的超过280万企业形成交易，每年的交易额已经超过1万亿美元。 SAP　Ariba是咋做到的？在回答这个问题之前，现代物流报记者认为有必要先回答这样一个问题―― 何为SAPAriba采购云？ 比较直观和接地气的答案是：就像微信或者天猫，每天有上亿普通用户使用微信分享内容或者天猫购物一样，使用SAP　Ariba采购云的用户是企业，其能在云平台上进行与采购工作有关的一切操作。 具体来说，企业用户使用SAP　Ariba来完成端到端的管理，进行与采购有关的一系列操作――发现供应商、订单、管理供应商的合同、发票、付款，等等。也就是说，在SAP　Ariba平台上的用户企业，可以在单一或者统一的平台之上，对他们的采购工作实现端到端的管理。 正如前文所说，SAP　Ariba上已经集聚了数以百万计的企业，年交易额更是达到了令人咋舌的万亿美元级。 那么问题来了，相比于其它采购云平台，SAP　Ariba的优势何在？其为何受到数百万企业用户认可？ 为何众多企业选择SAPAriba？ Ariba的优势独特性主要体现：一是，可实现采购全流程的端到端管理。 在SAP　Ariba首席运营官李汉麟看来，SAP　Ariba采购云是行业内唯一一个可以实现整个采购环节端到端管理解决方案的云平台――从寻找新的供应商到整个流程的走完，清算结算为止，端到端每一个环节都可以SAP　Ariba上加以管理。 具体来说，从最开始寻找甄别新的供货商到供货关系的优化、合同的管理、风险的管控、订单的管理，都可以在SAP　Ariba采购云上完成。 SAP　Ariba大中华区 总 经 理 Gareth　Bowen强调指出，目前市场上其它采购云产品，可以管理其中的一部分环节，但是只有Ariba一个是可以将所有环节都加以管理。 二是，商业网络黏性非常高。在Ariba的商业网络有280万家用户的企业，每一年这些公司之间进行的产品和服务交易总额超过1万亿美元，而且这个数字还有持续增长。从这一点上看，Ariba很难被取代。 Gareth　Bowen特别指出，1万亿美元是什么概念？超过亚马逊、eBay、阿里巴巴的年交易额之和。 三是，具有丰富的实战经验。Ariba拥有多年与不同行业、不同规模的企业合作的经验，汇聚了诸多行业采购的最佳实践。 四是，背靠SAP这个大树。Ariba自从被SAP收购之后，有非常强大的后盾。不光只是Ariba　4000多名的员工在拓展业务，背后有超过8万名SAP的研发团队、销售人员、客户资源与Ariba一道耕耘市场。 如何从传统采购到“云端”采购？ SAP　Ariba采购云，纵然万般好，如何让企业用户使用是非常关键的第一步。 况且，采购，应该是企业，特别是中国企业中非常传统的部门或者说是业务，更多的是通过线下竞标的方式，与供应商建立合作关系。 如何让企业将采购从线下转移到线上，而且这种转变还受到传统思维方式的“阻挠”。 SAP　Ariba首席执行官李汉麟坦陈,从传统的软件本地部署转移到“云”上，是一个非常大的变化。 不过，这种变化给企业采购带来的好处也是显而易见的： 第一，提升企业成本管控的能力。从传统的模式迁移到“云”，可以减少企业在成本上投入。“云”主要是以租赁的方式，不管在人工上面，或者是购买硬件或者服务上，都可以大幅度减少。 使用Ariba，不需要有太多的IT投入，任何企业都具备使用Ariba的条件。Ariba已经做了很多不同的解决方案的接口，不管SAP的ERP或者其他友商的ERP，都能够实现无缝接轨。 第二，满足企业个性化需求，在降低企业成本的同时，进而提高企业的运营效率。 SAP　Ariba针对客户不同需求，提供个性化的新的功能，以达到高度的弹性化。目前，Ariba版本的更新速度非常快，每周都可以推出新的升级版本。 通过对供应链更好的管理，通过对运营管理的提升可以极大降低成本；一家企业要与诸多的供应商通过供应链来发生交易，如果能够通过这个平台对所有的交易关系进行数字化管理，毫无疑问，工作的效率可以极大提升。SAP　Ariba的很多客户能够将采购流程当中90%的流程加以自动化，意味着它的效率得到了极大的提升。 此前，Gareth　Bowen接受媒体采访时曾表示，采购云能帮助企业减少运营成本60%，交易周期缩短50%~75%，新客户带来的新增收入达到5%~20%，客户保留率提升了15%。买卖双方在节约成本和提高效率的同时，为企业创造长期、可持续的竞争优势。 第三，进一步提高数据的准确性。供货和发票信息的准确，大大降低了订单相关的数据发生错误的风险。由此，Ariba能帮助企业用户优化库存管理。 第四，能保证企业用户的信息安全。在全球，特别是在中国的市场，SAP　Ariba非常注重客户的信息安全和信息的保护。SAP通过与CDC　(中数通)的合作，率先推出在中国的数据中心，据此，SAP　Ariba可以确保为中国的企业带来最好的信息安全保密。 SAPAriba已经来到中国市场 今年2月，SAP宣布，自2017年起，SAP大中华区正式启用中国本土数据中心。SAP在全球有11个数据中心，其中中国就有1个。可见，SAP非常看重中国市场的发展。为何如此重视中国市场？ 首先，全球迎来 “中国的数字化”时代。Gareth　Bowen表示，SAP一直非常关注的是数字经济发展，而数字经济正在中国高速向前推进。中国在数字经 济发展的方面毫无疑问在全球扮演着领先者的角色。现在可以说中国也是数字化经济发展的领军人物，换言之，现在已经迎来了一个新的时代叫做“中国的数字化”。 第二，与 “一带一路”高度契合。在李汉麟看来，Ariba的使命和中国提出的“一带一路”战略不谋而合，有非常多的契合点。从买家来讲，可以透过Ariba这个平台拓展到全球世界各地与这些不同的供应商发生交易的关系。同时，也可以帮助很多的中国制造商走出中国，走到全球，找到很多新的客户的机会。这是Ariba商业平台最核心的一个精神。 Gareth　Bowen指出，在“一带一路”框架之下，中国是鼓励自己的企业走出去，更好地利用全球的市场开展全球的贸易。Ariba的280万用户，分布在190个国家和地区，给中国用户提供了一个融入到全球的贸易市场的机遇。 第三，在中国市场发展迅猛。SAP非常看重中国市场的发展。虽然SAP中国业务刚刚起步，但已经有比较典型的客户案例，比如，SAP　Ariba与联想的战略合作。 SAP还会在中国继续投入，目前也有一些新的客户在合作。除了中国，SAP在亚洲已有很多客户。SAP在不同的国家都建立了本地的数据中心，为了满足中国客户需求，SAP将Ariba进行了本地化的处理，以满足中国政府以及用户在规章和制度上的要求。

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