政府采购在实际工作与生活中的运用

政府采购宗旨在于保护民族产品、倡导节能减排、发挥集中采购优势，最大限度为采购人节约资金。使用单位可以做到省人、省事、省钱。那么，如何做到“三省”呢，本人在从事政府采购工作中积累了一些体会，笔者认为这对于我们其它单位及个人也一样是有益的，现将其记录下来，供大家在工作与生活中参考，不足之处敬请指正。  　　（一）做好采购准备工作，是做好采购工作的基础。  　　万事总有开头，不可能空穴来风，总有一定的途径，做好准备工作是我们采购工作的开始，主要有以下几种方法可以参考：  　　1、向同行请教。如果自己同行了解最好请教，这样会让你的准备工作做得更加充分。例如，以电脑、空调等家电为例，它们是我们工作最常用的产品，哪种产品性价比较好，基本在实际工作中已得到检验，如果有同行懂的先可以请教，再到市场了解价格行情。  　　2、向上级请教。例如：可以向上级咨询，这样可以少走弯路。例如有的网络系统、服务器，有的是上级指定专用的，对于这些项目，不需用很操心，从程序和价格及实用性上级已作了论证，只需按程序走完就行。如果只是上级要求采购，只规定技术参数和要求，则自己要多动心思，例如以服务器、网关为例，每个产家或者产品都有自己的优点，就要看您自己的实际需要和偏好了。  　　3、向专家请教。对某一事物精通，或者说有独到的见解的人，我们称之为这一领域的专家。他们是理论和实践的先行者，在这一方面有很多经验。如何找到专家呢，途径有两条，一是从采购代理机构寻找专家库专家，说实话，依个人经历他们很注重程序与法律条款，也有经验，实际总能给你说上一二三四；二是实用型专家，你从专家库是找不到的，他们在售后服务部、在我们的朋友当中，这些专家实用、经济、老道，不过你得与之交朋友才有真话。  　　4、向市场请教。市场包罗万象也是时常变化的，所以建议你不论懂行不懂行，有时间多到市场走走，总能有所收获，这主要是征对我们平时成绩不注意的小东西或者市场价格不稳定的东西，例如；家电、材料、易耗品之类。如果是大型设备、高尖端仪器、系统工程，还得实地考察，但注意一点，考察不是游山玩水而是获取真经。  　　5、向网络请教。事实上互联网充分发达的今天给我们的工作与生活实际都带来了很多便利，只不过是我们没有很好地利用罢了。很多事项我们都可以通过互联网来解决。例如：汽车、IT类产品的各个经销商祥细情况都可以查阅（注：一般为厂家的正规网站）；还有一些我们不熟悉的产品也可以上网搜搜，保你受益。  　　6、注意事项；讲求实用， 有时可以联合运用，还得注意黑哨与陷井之类。  　　（二）把握正确的采购技巧，是做好采购工作的方法。  　　把握正确的采购技巧，对于我们的采购很实用，为了双方的利益，采购方和被采购方都比较敏感，也都会想办法让自己占上游，这是人之常情，所以要讲计谋和策略。例如有的三十六计在很多人看来是阴险之举，实际上在市场经济多元化的今天已是我们不得已而为之的手段了。根据经历，说说使用过的一些技巧：  　　1、集中优势。集中采购取大的优点就于发挥群体效应，取大限度节约成本。如日常用的家电、IT类产品等等，这是主要技巧。  　　2、弦外之音。多与供应商交流，听听他们的酸甜苦辣有时也能听到真话，掌握行情和规律。例如；对有几项商品的核算年度本人就是通过交流无意听到并暗自记下来的，有时一句不经意的话，会让你毛塞顿开。  　　3、欲擒故纵。在市场调查时不要让你的真实思想让对方知道，例如还没等对方开口就说某某产品我们要定了，这样你就吃大亏了，马上锁定你！  　　4、隔岸观火。供应商的明争暗斗是避免不了的，只要你做好了准备，了解行情，应当尽量让多一些供应商来竞争，到时你就可以隔岸观火了，独自享用斗争的成果。  　　5、移花接木。有的产家控货很严，现教你两招；一种利用地区差来解决这一问题，例如：在车辆等大型商口采购上可以到邻近地区采购（包括省、市邻近地区）了解信息，直接采购；第二种方法，有的专业设备从某省、区的代办机构的下属机构出货。例如笔者为湖南的，假定某商品长沙办、广州办价格都一致情况下，可以从广州办直管的XX贸易公司出货，价格就下来了。  　　6、注意事项：要灵活把握，运用适度。  　　（三）找准准确的市场规律，是做好采购工作的关键。  　　现在我们的的生活与工作基本是“哪壶不开提哪壶”，这是有百害而无一益的。本人曾经听到不少人议论，自从大棚菜问世后，很多人冬天想吃夏天的，夏天想吃冬天的，一年下来总是吃到的是高价菜。在本人采购历史上总是有很多人总是烈日炎炎或者说寒风凛凛的时候要求采购空调，要求是快、好、价格低，世上哪有这么好的事情，往往实际情况是要么价格高，要么集中一批价格低些，但时间总是滞后，试想换你是经销商你是在东西好销的时候价格贵的速度快还是价格低的速度快呢？经销商也是人，更何况他们才是市场的主体呢。实际上有的经销商也不愿意大家都需用的时候都来抢夺，一是时间上来不及产家生产能力一时跟不上，造成他们失信；二是在组装过程中质量跟不上，给今后的服务带来隐患；三是价格上也得不到便利，实际上经销商并赚不了多少，主要利润还是在厂家，特别是知名品牌。据本人的实践了解有下例市场规律可以掌握：  　　1、把握行业规律。很多产品都有自己的核算年度（这与我们的会计年度不同）。在其年度快完的时候也是我们的最佳采购时间，产家或者经销商为了完成任务，总是在核算年度快结束时价格上会有优惠。值得注意的与市场上所说大甩卖等是有区别的。这是行规和商业秘密，要大家自己去发现了解，笔者是不会说的。说实话，很单位和个人都在笔者中受了不少益。  　　2、把握时间季节。这与我们买大棚菜操作方式相同但效果刚好相反，可以给您带来良好的收获，如有可能冬天购夏天的产品，夏天购冬天的产品。这对于产家和经销商也是欢迎的，如电风扇、空调等家电产品等。家庭用品也是一样，笔者因为是男士的原因，在购买服装时总是受益。  　　3、掌握地区差异。主要是了解地区差异大小择机行事。  　　4、注重以人为本。只要是正常的人都会站在自己的立场证讲话，事事都得讲原则讲公道，例如及时按合同付款、在储多同一类别或者不同类别供应商面前都得讲公道，这样的采购才能立足长远。  　　5、注意事项：没有最好，只有更好。  　　（四）端正良好的思想心态，是做好采购工作的源头。  　　良好的思想心态就是要求做事不能有私心，这是常理，但坚持下来确实不易，你是公职人员，就要尽心、尽力、公道。如果你是日常生活中使用，应当想到能省则省。这一点不可言多，大家自己多想想。 

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