船代箱管业务操作程序

时间:2023-05-18 14:12:55 | 作者:admin
船代箱管业务操作程序 一、箱管部门职能设置   1.单证:主要负责设备交接单的发放   2.操作:负责集装箱动作的跟踪、空箱调运、破箱事务的处理。   3.财务:负责超期费修箱及堆存费用的统计.   二、设备交接单(Equipment Interchange Receipt,简称EIR)的发放   进口   1.凭小提单中的拖车联和拖车公司的"提箱申请书"到箱管财务处办理进口集装箱超期使用费/卸箱费等费用的押款手续。   2.押款后,凭押款凭证及拖车联领取设备交接单(EIR),并核对其内容是否正确。   3.柜子拆空后,应及时将空箱返回指定的回箱地点。   4.空箱返回指定堆场后,客户凭押款凭证到我部办理集装箱费用的结算手续。   出口   1. 客户在出口排载订舱后,凭拖运单第五联并加盖拖车业务章到箱管处领取设备交接单。   2. 船公司要求凭放箱确认方可放箱的,须提供船公司的放箱确认书。   3. 请认真审查设备交接单的内容,如提单号/箱主/营运人/港口/箱型/柜量/提箱地点以及REMARK上的内容。   4. 用户因故需要更改船名、航次、提单号、箱主、提箱地点等内容,须及时到箱管处办理相应更改。   三、集装箱动作管理   进口   船到卸船港后,该航次的进口柜便进入在港箱的操作;根据船东的指示,事先做好柜子的回场安排,每天接收堆场码头的EDI(ELECTRIC DATA INTERCHANGE)及报文,并导入系统;EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致;   进口动作:1重(空)箱卸船—-2重(空)箱出场—-3空箱进场   滞期费的结算以卸船到柜子进场日期这个时间段来结算。   注意要点:   1.通过陆运过来的柜子需在系统里新增新箱,进入在港箱的操作;   2.中转柜应及时在系统里做中转装船的动作;   出口   每天接收堆场码头的EDI及报文,并导入系统;   EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致;   出口动作:1.空箱出场—-2.重箱进场—-3.重箱装船   滞期费的结算以空箱出场到重箱进场的日期计。   船开航之后,在系统里做一个出口装船的结束动作。   四、实务操作   1、套柜:客户利用已提未装的集装箱或进口箱拆空的集装箱装运出口货物。   操作:收回原EIR 单进场三联,客户凭船东确认及排载第五联重新生成一份EIR,并填入要套的柜号,将新的EIR 进场联交给客户,应注意的是套柜并不产生提卸箱费。   (1).凭船东确认后的套柜保函   (2).收取操作费   2、退载:   退载有四种情况:未提柜退载、出场空柜退载、码头重柜拆空回场、码头重柜改载   (1).未提柜退载:   打完设备交接单后因故未到堆场提箱,退载时需持全套设备交接单到船代办理退载,客户第一联留底,剩下的全部收回,费用在月末统一结算;   (2).出场空柜退载:   从堆场提取空箱后,空箱并没有装货,且未进入码头,要回空到堆场,一般是回提箱的堆场,客户持设备交接单的进场联到箱管处办理退载手续,拖车将空箱返回指定堆场。如里在免费的期限没有回堆场,船公司会依据超期费率收取费用,如需套柜,需出具套柜保函并得到船公司的确认,否则,由此引起的责任将由货主承担。   (3).码头重柜拆空回场   重柜已经进码头,因故必须移出码头处理,客户出具货主的保函,码头的出场联系单及海关的验放资料及拖车的红联,重新领取一份新的设备交接单;   免费期限以实际去堆场提柜起算;   (4).码头重柜换载:   提柜进码头后因换载,需进其它的码头出口的,操作与第3种情况类似;   *注意:后面两种退载需重新打EIR单。以上共五种退载,原先定舱费均不退,并收取操作费。   五、费用结算   1.修箱费   2.场堆提卸箱费   3.堆存费   4.滞期费(应注意船东减免通知)
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