[仓储管理]仓库管理数据收集与管理

　　仓库管理数据收集与管理 　　目的：通过对仓库库存盘存出的期初库存及物料进出库数据的累计填报，并运用计算机进行自动处理，分别将原材料、外购件、外协件、包装材料、辅助材料此五类按分工管理的原则将仓管员各自的管理的单独表格进行链接。（由于产品加工完成既可出库，暂不涉及成品的在库管理，但出入库的手续是需要办理的，此帐目暂时由物流部直接负责的） 　　原材料：主要是各类板材、型材等待本工厂进行加工处理的各类物料。 　　外购件：主要是各类直接用于产品之上，不需要本工厂进行加工，可直接使用在产品装配组合之中的物料，如标准件、隔块、聚脂薄膜等类型物料。 　　外协件：主要是本工厂生产的钣金半成品及外购已加工成型物料需要通过外协厂商进行表面处理或者其他加工工序的物料。 　　包装材料：主要是用于产品装配完成后进行产品防护、标识等物料，如木箱、纸箱、塑料袋、标识卡等。 　　辅助材料：不直接运用于产品实际组成之上的，但是在产品加工过程中进行辅助功能的物料，如各类工具、劳保用品、低值易耗品、办公文具等等物料。 　　使用方式： 　　本表分主台帐表及分类型的5个附表组成，台帐与附表之间采用超链接方式进行关联，附表上数据的适时变动可直接在主表中进行动态反映出来。 　　主表功能：相关的管理人员可在主台帐进行通过筛选、查找等方式分别查询仓库全部或单独物料的在库适时动态数据、并在表格中库存余量使用了条件格式的设置将余量与所设置安全库存数据以及最高库存数据进行比较，如果低于安全库存，则数据所在表格变化为红色进行报警，如果高于最高库存数据则变化为黄色进行报警。并通过设置进常规产品的单台物料消耗定额，实现理论上的最低可配套数。 　　如果需要进一步的查询单品种的物料进出库状态可点击大相关的物料名称，直接自动进入该物料所在位置的表格进行详细查阅进出库的时间、单据号、单票进出库数量、各类物料每日的实际领用总量或者月进出库总量。 　　原始数据的收集要求原始凭证的准确性 　　严格按照物料管理的流程进行物料的收发、在库管理。 　　仓库使用的物料管制卡要使用到位，仓库盘存出的在库物料实际数量要准确，以便作为期初库存录入台帐。 　　物料名称要统一、规范，每种物料需要而且只能使用统一的、按物料清单上的唯一名称，包括在进出库的单据、采购过程中下单的名称、供应商送货的名称上都必须按照这个唯一名称。 　　单据填报的及时性，原则上要求前一日物料收发数据在次日上午9点前录入完毕。 　　为检验数据的准确性，前期可采取仓库管理员自己填报一份管理物料的报表，仓库保管员每天除要自己做好电子台帐外，需将其中一联入库单上交到生产准备部，生产准备部再进行填报，并随时进行抽查、核对数量的准确性，待运行一段时间，填报准确的情况下再移交仓库自行填报并共享。 　　按照工作流程，生产加工出的零部件若需外协加工，需要由车间进行入库手续的办理，但目前没有进行这项入库工作，而是由仓库相当于直接从车间现场发货。为了简化流程，同时对数据的有效性进行保证，建议车间半成品出库时由仓管员和车间当班班组长在出库单上共同签字确认，外协产品完工送回仓库时，由仓库保管员进行验收并和当班的装配班组长进行交接，直接办理好外协物料的出库，车间现场库房不设外协物料仓库，只作为中转区，交接以后，中转区物料由车间负责。仓库保管员将入库单一联上交，以便编制外加工产品的进出台帐。 　　生产日报数据的收集和管理 　　生产日报表的格式见附表，生产日报表作为生产业绩考核的原始资料，按表格要求进行填报。此表格设计为通用表格，钣金、装配都能使用，以工序为统计单位进行数量的统计，通过将生产日报录入电脑转化为生产台账，及时了解对比每日及近段时间的生产情况。 　　生产进度台账包含了生产的日期、零件的规格、工序号、工序名称、生产数量、所用设备的编号、该工序的加工人数、以及加工人员的姓名。生产进度台账可使用筛选、查找、汇总功能详细分类查阅各工序各员工日、周、月的生产工作量，各个工序、零件的生产情况、各台设备运转情况以及综合反映产品质量状态。 　　准确的生产日报表可作为原始凭据对员工的工作绩效进行有效评价，可作为员工的月度考核评价标准的组成部分。长期的坚持下去，通过数据的积累，可以核算出单工序的工作产能并作为标准工时来修订员工的分配方式。 　　填报的要求 　　车间各生产班组长在每天下班前需要将生产日报表上交至生产跟单员处。 　　生产日报表的填报的数据由当班工序设备的主操作员提供，没有主操作员的工序，由班组长要求当班人员进行提供，当班班组长进行汇总填报。车间主任进行审核。 　　生产日报表的填写要规范，字迹要清晰，数据要准确，按照工序填报，生产日报表的填报内容包括生产日期、班次（白班还是晚班）、当日所生产部件所属产品的名称、工序名称、工序编号、投产的数量、合格数量、报废数量、设备的编号、该工序共几人参加生产、作业人员的姓名。 　　生产日报的填写绝对不能弄虚作假，数量最终将与仓库的入库数量进行核对，违反者将重罚。 　　生产日报的填报除准确外，还要讲究时效性，要及时填报，绝对不允许拖拉，如有，如填报补及时、数据错误将与车间考核挂钩。 　　物料需求计划与采购计划的表格运用 　　制作我们公司产品的物料清单，将产品的零件名称及材料使用的规格型号、以及需要购买材料的规格型号、材质、单件产品的物料定额、单个零部件在购买物料中的使用数量等材料信息统统录入表格，并用公式的模式，在表格红色位置录入我们生产计划数量进行自动核算出物料需求计划。 　　此表可分几个部门单独使用。 　　此表可供采购计划的制定。 　　生产投产的领料数量，在每次生产前录入需要生产的数量，自动计算出所需用的物料数量，并可打印成领料单，仓库按此单数量发料，车间按此单领料，如在生产过程中有损耗，可制订补料流程进行补料，从而控制投入产出，降低我们的物料损耗。 　　此表可与我们的采购进度数量进行链接，从而对物料计划的实施以及未采购到位情况及时进行显示，从而督促采购人员的采购进度。 　　但目前车间的基层管理人员对日报表的填报并不热心，而且由于是兼职管理人员，在日常工作中重点在于生产而非管理。每道工序每天的生产数量在工序的主操作手方面是存在数据的，基于公司管理的跨度比较大，发展速度太快但管理投入不够，工人的作业方式由原来小规模生产时的批量滚动生产模式要转变到目前的定岗定员的模式上来，强调了员工从全能型的技能操作要转变到单一工序的熟练操作上来，很多员工从事的并非主操作手的工作，而属于辅助工人，这样薪酬方面就需要拉开距离，而非现在的综合计产模式。 　　建议考虑设置一名专职的统计人员。工作内容如下： 　　每天中午交班时去各个工序进行数量的统计。 　　负责生产日报表的录入。 　　负责车间员工月度基本工资的核算，然后上报综合部，可以减轻部长负担。 　　负责仓库表单的综合录入。兼职于仓库记帐员，崔维每天传真总部的外协产品进出详细单据的信息也在仓库台帐中反映出来，可以每天电子邮件直接发送一目了然的电子台帐，减少工作的重复性。 　　负责将每天的来料统计，跟踪采购计划的执行情况。 　　物品保管三大原则 　　（一）三防 　　? 防火； 　　? 防盗； 　　? 防潮。 　　例如，南方人采用抽湿的办法来防潮，一种是用抽湿机，另一种是把地面割开，地板下是空心的，用木头龙骨做起来，上面放货物。 　　（二）三定 　　? 货物放哪个区位，叫定区； 　　? 区里头分不同的号，是定号； 　　? 每堆货的数量应该是一样的，零散的归零，放零散区，叫定量。 　　（三）先进先出 　　也就是先进来的货物先发出去，先进先出可以最大限度地保证有效期。 　　【自检6-1】 　　简述物品保管三大原则。 　　1．三防：防火，防盗，防潮。 　　2．三定：定区，定号，定量 　　3．先进先出：就是先进来的货物先发货出去。 　　物品保管七大注意事项 　　不同产品都有不同的注意事项，总的来讲，有如下几点： 　　? 温度、光线、湿度、灰尘、虫害； 　　例如： 　　有些产品怕潮怕热，要注意温度； 　　有的怕阳光，只能放在阴暗的地方； 　　所有的产品都怕灰尘。 　　? 大不压小、重不压轻； 　　? 注意储存的有效期限； 　　? 防火、防盗、防水； 　　? 对酸、碱、锈的防护； 　　? 危险品的远离火/电/水源和隔离堆放； 　　? 定期检查电线绝缘是否良好。 　　货卡八大内容 　　货卡有八大内容，在货卡里头尽量把这些内容用进去。 　　? 货物编号； 　　? 货物名称； 　　? 货位编号； 　　? 等级分类； 　　? 安全存量； 　　? 再订购点； 　　? 订购时间； 　　? 结存记录。 　　例如，第四项“等级分类”很多人没写，要标清这个物品是哪一类的，是A类、B类，还是C类，一般A类是价值很高的，B类是一般的，C类是价值比较低的，分类不同，保管的重点不一样。 　　很多报表上都有“安全存量”，可惜很多人不填；“订货时间”一般人都填，“结存记录”也填；“等级分类”、“安全存量”、“再订购点”这三项很多人没有填。 　　在以上八大内容中需要注意的是，到了“再订货点”这个量，库存就应该补充了，到了这个量要提醒采购。

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