[仓库管理]仓库提高账物卡相符率改革方案，账物卡不相符原因与对策

　　加强对仓库工作精细设计、强化仓库职能、增强控制权威、对仓库随意工作行为的有效监控 　　标准：针对问题点建立相关的流程； 　　制约：相邻岗位建立纵向或横向的监督制约机制、稽核机制、考核机制； 　　责任：对流程执行的好坏程度进行奖惩。 　　一、造成账物卡不相符的原因分析 　　1、来货失控点：（多来少数、单据不齐、包装不规范、标识不清）由于进货不严，导致发货不准，盘点不准。 　　2、补料随意性大，缺少相应的监督审核，无用料标准。结果就是补料次数多，退料频繁。物料员有时自己开补料单。 　　3、仓库区域范划欠理合理。（相应的待检区，备料区，合格区，不合格）不定.由于没有明确标准的库存管理，就会造成货物的存量循环上升，直到空间不能容纳为止。来货后.只要有空间，物料就往里面放。物料难以做到库区，定位管理。物料来回移动，物料有时有混的，有找不到物料的现象。 　　4、包材仓基本是半开放式管理。三四五楼名义上为仓库，但是库内各个部门东西都有，所以无法统一管理.卫生 物料摆放包括都无法控制和管理 　　5、仓库进出随意。办公区有别的职能部门人员一起工作，现场纪律不能做到统一管理。 　　6、呆滞料处理不及时，仓库开展工作很被动。缺少对呆料、旧料、废料、残料的管理。（多久处理一次，由谁决定） 　　7、工作分配不合理.仓管员同时做三个账，（存卡，台账 电脑账）容易忙中出乱，少加多加，漏做账.做管不分离。 　　8、财务缺少对物料监督，盘点力度不够。（要求盘点平率） 　　9、仓管员缺少相应的考核和监督体制：做的好没有奖励，做的不好，没有压力。 　　二、根据仓库现状提出改善建议 　　1、调整仓库组织架构 　　1.1仓库主管下设仓管员、协管员、输单员，明确职责权限，合理分工协作. 　　1.2加强教育培训，从专业、方法、工作态度各方面提高和改善全体工作人员； 　　选拔合适人员进入岗位，并严格管理，对不能胜任工作和不愿改善态度的少数人员进行调整。(培训内容制定) 　　仓管员小伍（负责收货，建卡，对外退货，打样包材发放，取消仓管员台账。 　　仓管员张静宇（发料，接受车间退料） 　　周勇(负责成品仓和半成品仓) 　　协管员（袁华强和小范）负责成品 半成品对外发货的装卸及跟车 及协助仓管员平时仓库的日常整理。 　　增加一名输单员 负责所有成品和包材仓进出电子账，账目的维护及单据的保管和日常包材仓进出物料的日常核查。（可考虑从内部提升或者转岗） 　　2、重新规划包材仓 　　2.1 明确仓库库区，（1楼和4楼） 二仓库地面涂漆，重新画线，规划 　　区域。（储存区 待检区 不合格区备料区 ） 　　2.2 推行分仓、分区、分类管理，建立仓库标识牌、区域标识牌、物料标识牌，并将储存地点登记在电子账上。制作（仓库平面示意图） 　　2.3 对仓管员进行区域规划知识培训。 　　3、起草/修改/运行《进料作业流程》 　　明确规定进料要求（单据，包装要求，标志，及超额送货。） 　　明确收料依据，供应商送多少就收多少，送什么就收么，结果导致库存的不是生产需要的，生产需要的库存又没有，结果仓库爆满。（根据下单情况接送物料） 　　4、规范备料制度和车间补退料制度 　　4.1备料区设制在仓库外面，仓管员发完货，直接拉到备货区，物料在备料区核对，改变现在的发料方式，（仓管员发货，物料在后面跟着）规定物料员当天备好的物料，车间当天拉走。以免同仓库的物料搞混或者丢失在仓库。 　　4.2 起草/修改 运行《车间退料流程》 　　4.3明确规范退货流程，领出的物料因故不能生产的必须在规定的时间内退回仓库；（规定在收到通知多久以后退回给仓库）生产的余料，结单后，三个工作日内必须退回仓库。 　　4.4补料必须经过审批手续才能去仓库领。必须有由专人的物料员领取。物料员不许开补料单（车间补料需经过跟单员、计划员签字确认） 　　5、仓库进行封闭式管理 　　闲杂人员不能进仓库，员工不能随意进仓拿物料。 　　建议包材检验员不在仓库办公。 　　6、起草/修改/运行《盘点运作流程》 　　6.1除了半年全盘之外，还规定财务部每月抽盘，确保帐物卡准确率的逐步提高. 　　6.2仓库统计员每天根据包材发生的进出业务，核对每款实物和存卡。进行双重监督 　　6.3根据包材的属性，制定相应的包材盘点误差值。(需要多部门共同核定误差值) 　　7、起草/修改/运行《呆废物料处理作业流程》 　　7.1制定了呆滞销料处理周期和方式。明确相关部门的责任. 　　7.2预防或减少呆料、旧料、废料、残料的产生是重点。必须动员有关的部门，作综合性和全面性的管理。一起想办法，制订相关制度，采取相关措施，否则很难有效地防止或减少呆料、旧料、废料、残料的发生。避免占用仓库空间增加仓库管理成本。 　　8、建立对仓库物料进行监控的部门与机制 　　强化对物料的盘点频次，并将账物卡相符率作为衡量仓管员工作业绩好坏的主要考核指标。 　　三、给仓库员工树立正确管理思维 　　我们用管理三要素控制法，通过改变员工的行为来改变习性，逐步养成良好的工作习惯，提升仓库的管理效果. 　　1、物料就是钱，物化了的钱，仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用流动起来.才能产生价值。 　　2、责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。 　　3、每个仓管员在每日工作结束时，进行当天相关账物的自我确认和核查，确保账目的准确，找出不足、及时改进，做到“日清日结”，工作才能做“日清日高”。 　　为了认真贯彻落实汾酒集团有限责任公司关于在基层党组织和党员中深入开展创先争优活动部署和要求。 　　结合成品仓储部实际情况，切实做好全面推进成品仓储部各项的工作，特制定以下实施方案。 　　一、指导思想 　　以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以党的十七大精神为指针，深入贯彻落实科学发展观，着力增强成品仓储部党员组织建设和提高广大党员干部创先争优意识。 　　切实解决成品仓储部工作中存在的突出问题以及群众反映的热点、难点问题，推动成品仓储部走上规范化管理轨道，为采供物流中心提供强有力的坚实基础，为促进公司又好、又快发展而努力奋斗。 　　二、基本原则 　　1、围绕中心，发展大局； 　　2、立足现状，务求实效； 　　3、贴近基层，改革创新； 　　4、联系群众，整体推进。 　　三、活动主题（即活动目标） 　　立足本职创先进，提升服务争优秀 　　四、参加范围 　　成品仓储部全体党员，欢迎非党员领导干部参加本活动。 　　五、活动时间及具体内容 　　2016年8月23至2017年7月1日。 　　1、动员部署阶段（2016年8月底前）。主要抓好三项工作： 　　（1）动员部署、搞好宣传发动； 　　（2）制定活动方案； 　　（3）组织学习。 　　2、全面推进阶段（2016年9月初至2017年5月底）。主要抓好四项工作： 　　（1）深入开展“四强四优”创建活动； 　　（2）深化“四好”领导班子创建活动； 　　（3）开展丰富多彩的主题实践活动； 　　（4）抓好整改落实。 　　3、总结完善阶段（2017年6月份）。主要做好三项工作： 　　（1）总结；（2）评选；（3）表彰。 　　六、方法措施 　　按照公司党委以及三个阶段的方法步骤和具体要求，结合本部实际工作内容，制定以下方法措施; 　　1、组织学习，增强素质 　　成品仓储部党委组织全体党员学习先进精神，学习党章，学习党的十七大和2016年公司党委工作等会议精神，要求党员坚持与时俱进的科学理论，保证在思想上保持先进性。学习时主要领导将亲自宣讲，全体党员要做好学习笔记。 　　2、发表学习感言，倾听领导和群众点评 　　学习过后，要求全体党员结合自身实际工作发表学习感言，体现岗位特点和自我要求。请上级领导组织负责人和广大群众，紧密结合党组织和党员的实际情况，对创先争优活动学习情况进行点评和评议，针对存在的突出问题，提出宝贵意见和建议。 　　3、对照检查，整改落实 　　全体党员采取自身检查和上级领导点评、群众评议后的对照检查，整改落实到位，发现不足，改正不足，放下包袱，轻装上阵，努力建设模范部门，打造过硬队伍，不断创造出工作的新业绩。 　　七、组织领导 　　为确保我部“创先争优”活动有序开展，确保承诺的事项具体实在，切实可行和活动的有序开展，按照公司的要求，特成立领导小组（附小组名单）。 　　采供物流中心成品仓储部 　　仓库管理工作是公司经营活动中不可或缺的一个重要部门，对于明确仓库职能及仓库人员职责权限是仓库所有工作中的首要任务。望公司领导能够按照实际情况将此工作明确下来。只有这样，仓库人员才能够在比较独立的情况下按照仓库管理制度完成与生产、采购的协调，才能更大程度的发挥仓库管理的作用。 　　一、仓库存在的现有问题 　　1、仓库职能划分、职责权限不明确。 　　2、与生产、采购部门沟通缺乏可控性和主动性。 　　3、仓库人员不具备整体管理素质。 　　4、部分货品来货时没有随货单情况，物料领料时没有领料单。 　　5、原材料领用没有领料单，手续不健全。 　　6、产成品的入库，发货手续不健全。 　　7、帐、卡、物严重不符。 　　8、仓库物料、成品等归类摆放不标准。 　　9、文件的归档不严谨、不完善。 　　10、仓库办公室卫生。 　　二、仓库管理问题的解决方案 　　1、部分货品来货时没有随货单情况，物料领料时没有领料单。 　　自开会公布之日起开始实行凭单领料发货，对于没有单据 　　的情况将不再给予领料。领料单上需注明所领物料的品名、规格、个数、用途，以便仓库能够正常在系统中做出库，领料单需生产经理签字。对于临时借用的工具等物料须做好借用记录，使用完成后应及时归还，当月未能归还的工具应该将借用物品及人员名称通知到相应部门领导处。 　　货品采购时应叮嘱供应商务必提供随货清单，如果次品货 　　品未有随货清单，仓库则拒绝收货，并由采购进行解决。外采购货品来货时需在外包装上注明物品的名称及数量（标注需与随货清单名称一致） 　　责任人：仓库所有人。 　　计划时间：自开会公布之日起 　　2、原材料领用未有领料单。 　　原材料现有情况是没有监管，原材料的使用仅凭生产自行 　　使用。为了能更好的控制原材料的使用，将开始执行原材料生产领料。原材料的领料单与库内物料单一样，须注明物料的品名、规格、个数、用途，以便仓库能够正常在系统中做出库，领料单需生产经理签字。对于领用的原材料次日仓库将执行盘点工作。 　　责任人：仓库所有人。 　　计划时间：自开会公布之日起 　　3、产成品的入库，发货。 　　经过近期观察产成品的入库及发货仓库未能及时有人跟 　　踪，原因有以下两点：第一点：生产入库流程不完善，产品做好之后未能到仓库做入库工作。第二点：成品发货似乎与仓库无关，无人通知、无人知晓。 　　自开会公布后，产成品生产完毕后，生产人员务必到仓库 　　进行入库工作。入库的要求为填写入库单，生产、质检、仓库三方人员必须同时在场进行清点及检验。清点数量准确后的成品方可入库，入库的要求需按照仓库人员安排的指定地点存放。对于生产完成后及时发货的成品可就近堆放，以便装车及发货。 　　任何库内物品的出库都必须要经过仓库，所以再之后的成 　　品发货过程中必须第一时间通知仓库，仓库在接到发货清单后将货品清点与跟车员，再有跟车员监督相应的班组进行装车工作。成品发出后仓库应及时减帐销存。 　　责任人：仓库所有人。 　　计划时间：自开会公布之日起 　　4、帐、卡、物一致 　　在给物料更换存储盒的同时，将整理的货品数量进行清点， 　　清点完成后将正确的数量填写到物料卡上，最后在系统中将数量进行更正，更正人员需要做好更正记录。对于不换盒的货品也应及时清点更改数量。 　　正确更改数量之后，任何领料工作都必须遵守以下原则。 　　第一，必须清点好发货的数量。第二，必须在相应的物料卡上填写相应正确的数量。第三，当天的领料单当天下班之前进行出库销存。对于当天发出的物料，有时间的话可进行盘点，以确保正确。 　　再者，卡片填写要保证按照要求进行填写，产品名称、规格型号、出入数量、计量单位、经办人等必须填写齐全。 　　责任人：仓库所有人。 　　计划时间：五月二十五之前完成 　　5、仓库物料、成品等归类摆放不标准 　　仓库现有物料的摆放正在整理之中，主要工作为更换物料 　　存放盒、纸箱及清理货架。待更换完成后再将物料大致分类，例如，塑料类、铁件类、螺栓、螺母、轴承等等。 　　成品现在的摆放没有次序，也可以说是很混乱。自开会之 　　日起，生产入库必须由仓库人员在场，并且按照仓库的要求进行摆放，否则此批货品不予入库。现有成品的规整摆放计划在本月内完成。 　　责任人：仓库所有人。 　　计划时间：五月底之前完成

上一页1 2 下一页