[物流仓储]仓库2014年上半年工作总结与下半年工作计划
时间:2023-05-18 13:55:45 | 作者:admin
由于本人进入公司不久,所以,对于各仓库的一些流程 了解的不是非常透彻,所以初期主要基本能为融入团队及熟悉各项工作流程,但难能可贵的是各仓库人员均够通过各自的努力,较好的完成本职工作,当然因工作习惯及意识形态问题,工作也存在一定的不足。
在过去的半年里,仓库部门过去的成绩与过失均已成为了过去,但这并不意味着忘记教训与失去经验的总结,我们更会切实的把握现状,理顺各项基本流程,总结过去的经验,吸取那些惨痛教训,制定更为完善的考核措施,加大整个部门的执行力度,为2014年下半年公司的生产、销售部门提供坚实可靠的后勤保障!为公司展示出一个全新的仓库风貌!现仅站在我个人立场上,对各位领导与同事汇报一下我短暂的工作经历中对于本部门工作较肤浅的一些总结:
一、部门工作成效
一、完成了积压物资的移仓和稻田仓库低洼地面的平整工作。
2014年5月份以来,公司销售量出现了暂时性下滑,在阮总的思想指导下,仓库则抓住这一短暂的时机,主要完成了以下两件事情:
1、通过与生产及市场策划部门的沟通,利用搬运及装卸人员的工作闲暇时间,把室内仓库长期不用的呆滞管材统一转移至1#仓库,为正常流通的管材存放空出了大量的合理货位;
2、针对稻田仓库长期以来因地势低洼积水,管材的搬运及装卸、储存都非常不便的情况,通过与综合办的沟通协调,完成了98%以上的地面填土平整工作,并把之前碎裂开及不合适的大部分PVC垫管(加筋管)进行了更换,使得整个稻田仓库的管材存取更为安全和方便 。
二、对于仓库的一些基本必备要求进行了完善
1、完成了成品、原材料的区域标识(标识牌、地面划线)工作。因为成品、原材料白天晚上均要发货,所以组织仓库人员通过晚上加班完成了此项基础工作。
2、在公司领导的指导下,完成了发货车辆辅材的收费及管控工作。
3、应销售部门的要求,鉴于夏天阳光曝晒,容易对露天堆放管材的质量产生一定影响,在4天的时间里,加上一个晚上的加班,完成了稻田仓库管材土工布的苫盖工作。
三、仓库人员培训
1、通过对驻外仓库的巡查,在解决驻外仓库现存的问题的同时,也稳定了驻外员工的工作情绪。同时,针对驻外仓库的实际特点,也出台了一系列针对性的措施,以便能够更加有效的进行相应的管控。
2、成品仓库账务组出现人员离职而短期内不再进行补员的情况下,通过与现有账务员工的思想沟通,使其能够积极努务的投工作,从而达到了公司“深耕”、“增效”的目的。
3、通过对部门人员的“6S”培训,从根源上杜绝了把“6S”当成“BS”的现象发生。同时也让部门员工对于公司为何坚决要推行“6S”的意义有了更深刻的了解。
4、完主成了总部成品仓库最高、最低库存的重新制定并获得到生产、销售、市场策划等部门的 一致认可。
四、完善调整内部管理程序,强化部门内部沟通、培训与管理,严格员工绩效考核。
1、随着本人对于本职工作的深入,现在已制作出了《原材料仓库工作流程》培训资料,涵盖了 原材料仓库所有日常工作及手工单据的开立与用友系统的操作手法,使得流程得已取代个人经验的随意性。
2、通过对总部与驻外仓库日常工作的深入了解,对于员工的考核也提出了更高的要求,此系列要求也已通过电话、短信、传真等方式知会于各相关人员,为其能够正确的工作提供了保障。
五、仓库目前后续工作中有待加强及改善的方面:
1、有时会出现断货(料)的问题;
2、成品库存准确率不够;
3、员工业务水平欠缺;
4、同相关部门沟通、协调不是很到位。
在后续的工作中,我们将加强部门程序化管理的监管与执行力度,做好各部门的衔接与沟通协调工作,力争为公司创造更高的价值,为公司、销售、生产、采购部门提供更满意的服务!
2014年公司强化各部门职能,梳理流程,树立规章制度,创新改进方法,以结果为导向,提高团队执行力。仓库极力配合抓制度,强实务,相互学习协作,提高执行力搞好团队建设,努力达成任务目标。现对工作总结如下:
一、盘点
上半年仓库进行了两次季度盘点(第二次视为半年盘点),两次都保持在97%达到本部门目标要求。具体如下图:
二、主要工作
1、收料:完成入库总计:151单,4732种,165767件
严格按照各部门采购申请单提供的名称、型号、数量点收物资及时报检报检,保证合格物资入库,并做好来料记录。
不合格物资及时通知采购,以便得到尽快处理,生产返料每天统计上报,并按照批复处理。
2、发料:完成出库总计:536单,4723种,153032件
依据生产任务单及时备发物料,并做到生产任务单下达后2小时内备料完成。
3、调拨:完成泾阳调拨总计:108单,707种,108685件
泾阳调拨物资及时与泾阳沟通其所需,并填附相应的送货单据,按需求将物资及时送达,保证生产进度。
4、申购:完成申购共计:16单,383种,56729件
每月销售与生产的排产计划,结合所需物资实际库存开具申购单。并尽可能的注明材料名称、规格、型号等参数,
汇总数据如下:
各项单据总数所占份额:
三、内部改善,
1、对半成品区按设备类型和用途重新划分料架摆放
2、螺丝区域按类型重新整理并添加统一格式物料代码
3、物料悬挂统一格式的物料标示卡,线材区域的重新整理
4、易燃易爆品的划区域上架摆放,仓厅物料的重新摆放。
5、贵重物品每天盘点,物料不定期的抽盘。
6、大件物料定期盘点,并督促生产及时打单出库。
7、建立成品设备进出入登记表
8、建立采购物资到货跟踪表和质检二次复检记录。
9、相互学习办公自动化与数据处理的功能
公司研发机型日增,非标配件种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
一、仓库管理中存在的问题
1.提报计划盘存不准,报标准计划不全面,有时会出现漏报现象。
2.非标件入库跟单不及时,配件入库后不知道是对应哪个非标项目。
3.非标盘库配件占用未做记录,标准件部分已被借用, 但报计划时未减量,库存为虚数,填报采购量过低,会造成生产中配件短缺。
4.非标件专件专用做得不理想,到货后同一客户非标件没有放在统一位置。
5.外购件到货后无送货单,车间急用,库管员有时会先发给车间,若采购补单不及时,库管员跟踪不到位,会出现漏入库现象。
6.车间人员无单领料,先拿走配件,说后补单,库管员不进行跟踪,等月底对账发现,查询会耗大量时间。
7.退货架产品处理不及时
8.个别员工发货出错率较高,部分班组不点料,签字后到装配时发现没货,再到仓库要件,查询耽误时间,影响也不好。(附录:仓库备件差错表,当场进行记录,按出错比例对员工进行考核)
9.仓库入库物资与生产出库物资单位不统一。
10.转序配件跟踪不到位,对转出数量与转入数量不能及时核对,对车间加工报废件没有监控。
11.仓库物料卡填写不完善,对之前换下的卡管理不严格。
12.仓库账、卡、物合一没有达到标准要求。
13.对存放于车间的水刀厂配件不能进行全面统计,报计划会有漏报。
14.ERP系统中同一产品重码过多,生产出库与仓库入库不对应,库存不准确。
二、采购部
1、采购订单不全面,送货单名称规格与系统上有时会有差异,物管部得反复找人确认。(附录:采购订单差错表,当时进行记录)
2、采购部非标盘库频繁,非标单随时都会出现,且每单都是加急,没有计划性,库管员多数是放下手头的工作,先去进行盘点(也相当于备料),常与备料收料时间发生冲突。
3、采购计划报表物管部与采购部格式不统一,核对时间过长,标准计划从申报到批准得四天左右。
4、采购订单设定时间有问题,很多已过期,仓库不能引用。
5、采购到货时间不准确,实际到货与确认时间会有差异。
三、生产部
1、班组领料频繁,各组员重复到仓库领料。(建议只允许班组长领料)
2、车间人员随意进仓库,有时库管员不在场,会自己拿东西。
3、领料单出错率过高。(附录:领料单差错登记表,当时进行记录)
4、退料不及时,往往是好几个项目混在一块,分不清是什么原因退货。
建议任何问题都要以书面形式体现,以事实为依据,共同签字确认,并有专人跟踪处理结果,才能起警示作用,杜绝类似事件发生。
各公司仓储部是全公司运营物料体系重点环节部门,将公司仓储部(物流组、内外勤组、调度组)紧密连接运作,以下是对仓储部工作布置计划:
1、依公司经营模式及运作体系制定本部门:季、月度工作计划、环境卫生计划,人力配置需求计划,年度预算拟定,供方物料绩效考核。
2、对下属人员绩效考核、工作分配、工作量评估,管理职责确实加强督导协助技巧性完成。
3、对所有仓库库存之物料必须采取先进先出管理原则进行发放,采用有效控制与保管维护。
4、负责编制仓储制度及“7S”卫生责任区域规划与稽核,完善仓储工作环境。
5、依生产物料需求、外出客户物料需求,及时组织实施、协调、监督及指导。
6、对仓库整个平面规划和物料架、区域设计,库存品整理、标识(区域标识、物料标识、工作架《筐》标识)与安全维护等。
7、对管理及监控仓库所有进出物品的数量点检、储存、发料、库存量管制缺料情形之预报等有关事宜。
8、进厂材料及加工不合格之退回与协调处理事项。各项物料表单及帐卡的制作、整理及保管不定时检查、确认。
9、定期组织及培训部门人员仓储(技能知识、安全知识、核心竞争力、团队协作精神、物料管理、帐卡管理等),以提升工作效率及企业文化和人员综合素质。
10、仓库库存品:呆置、废料的预防与处理。库存量绩效统计、分析及改善建议。
11、每周定期落实:周二、四、六组别早召会,每周一仓储部全体人员主管早召会,主要:公司紧急政令宣导、工作计划任务布置、异常强调说明、日常工作不足之处说明。
12、组织本部门人员参加有关:文娱活动、座谈会等,加强同事之间沟通交流,提升工作:和谐性、人性化、大家庭氛围等团队协作精神。
13、结合公司实际需要制定及完善各项需求。
14、以上未尽事宜结合实际需要制定相关流程制度。
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