[仓储管理]管仓库就像财务管钱责任非常大，细节决定成败

　　仓库的性质,就如出纳,一个管钱,一个管物。况且如果仓库的账不准,公司的整体管理就运行的不好,直接影响生管及财务，库管是看上去感觉很简单但是做好不容易的工作，其实做好的秘诀很简单，就是责任心和方法。责任心能将点滴基础工作做细做全，而方法是能将事情做的高效合理。 　　从公司内部的各部门职能看，虽然库管只是一个执行部门，但是所起的作用却是全公司的基础与核心。物控需要根据库管数据进行排产及物料处理；采购需要根据库管数据进行跟单；财务需要根据库管数据进行核算与盘点；生产又是直接和库管打交道。几乎所有的部门都和库管有联系，因此也决定了库管所作的工作要满足方方面面的要求。 　　从库管的工作指导思想来看，在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。 　　从及时性角度看，所有的业务要求能第一时间处理，当天处理完毕所有业务，当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。 　　从全面性角度看，所有的业务要求必要的信息完整，缺一不可，每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。 　　帐务方面的工作方式，也需要有两种方式相结合。 　　其一是物料收发卡，收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可，目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解，比 如清理某种物料，比如盘点。 　　其二是电子台帐，主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录，并备注以信息，主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。 　　上述的所有要求都是建立在单据的基础上的，单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的，它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系，这样才能降低内部运营的风险，如盘点制度，如会计出纳分离制度。 　　对于单据的管理，要求如下： 　　1、采购单方面物料编码与实物一致，数量无误，订单号清晰。 　　2、采购单方面单据联数足够，自身、采购和财务各一联，根据需要分配不同联数。 　　3、生产方面审批完整，物控、领料、发料签字齐全，数量不得超单据规定数，如有涂改，由涂改人批注说明。 　　4、库管需要对生产发料单据进行跟进回收，在限定期限内如发料后当天内收回归档。 　　5、其他出入库等特批单需公司领导签字。 　　根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录，各方信息一致。 　　单据按月分类装订，妥善保管，外借登记。物料收发卡连续记录，新旧卡归为一起。 　　其他方面。 　　1、所有业务按照流程按照单据进行，任何人口头业务通知无效。 　　2、库管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。 　　3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘，避免物料收发错误。 　　库管是比较繁琐的工作，也是容易审美疲劳的工作，在这种情况下如何做对并做好呢？从个人情况来说，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好；从工作流程来说，互相提醒互相检查，定期整理等工作方式能够避免问题的产生。 　　管仓库就像管钱，收多少，用多少，还有多少。对不到帐的去了哪里。把每一笔帐都搞得清清楚楚就好了。总之细节决定成败，态度决定一切。 　　确保库房管理人员在作业当中正常进行，物料生产顺利，因此在仓库管理人员调遣或者整改其它事物，工作任务及物料要交接清楚。 　　第一周：工作重点保证产线未来三周生产所需物料供应 　　协调计划，产线对未来三周开工项目所需物料进行出库，后续三周只对加急物料进行出库，不在为新开项目出料。为后续库房交接做准备，第二周不再办理物料入库（加急物料除外)。 　　第二周：工作重点完成原材料库帐实相符。 　　原材料库物料盘点交接，有差异的进行调整，录入erp系统。清理原材料库无标识物料，图纸对照确认后添加标识，办理入库。（需要财务给予权限）。 　　第三周：工作重点保证原材料库物料无损伤物料 　　对现有物料进行表面检查，发现有损伤物料调拨入不合格品库（建立不合格品库），发现无防护物料，进行防护处理。协调采购，质检对不合格品进行维修或报废（建立报废品库）。协调产线建立待检库，并对待检库进行仓位规划. 　　第四周：工作重点完善产线多余物料还库 　　产线需盘点物料，对多余所有物料进行入库，为财务对现有资产盘点提供准确数据。 　　第五周：工作重点完成积压工作 　　对待检库物料办理入库，库房6S执行。 　　第六周：工作全面转移 　　完善人员配备，办公物品配备（电脑及打印机。。。。），erp系统权限配给（，全面接手塔桥库所有工作。保证库房正常运转。 　　一、现阶段计划（如何做好现阶段的仓库盘点工作）： 　　第一步：收集仓库物品资料 　　这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 　　第二步：整理数据，分区分工 　　将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库，随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 　　第三步：现场规划 　　根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。 　　规划时应注意几点：1、重要、常用的物品先规划； 　　2、体积大的物品应先考虑数量的多少； 　　3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。 　　第四步：整理仓库 　　按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 　　第五步：建立台帐 　　根据盘点数据，按照不同的物品名称建立仓库台帐，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出现。 　　?其他事项严格依据仓库管理制度、流程，以及领导的目标指示有计划的进行(*^__^*) 　　（★仓库管理个人总结四个字：严入严出） 　　由于本人经验不足，再加上对本厂业务流程不太了解等原因限制，如有错漏之处，望给予指正。 　　以上计划仅为本人参照仓库管理的相关制度、流程，作出的仓库管理计划的雏形，仅供参考O(∩_∩)O~ 　　二、进一步的整改计划 　　2.1 计划实施流程 　　1．完善部门组织架构图/人员编制图 　　2．制订作业流程图（参照附录流程图1-4） 　　3．加强完善仓库作业标准 　　4．增设《仓库管理职务说明书》 　　5．仓库作业指导书（仓库收发作业程序）修订 　　6．仓库管理制度的修订及完善 　　2.2 人员培训/6S工作（这也是5S和6S的核心——素养、修身） 　　1．对仓库管理职员的培训（传达上级指示精神，政策及方案） 　　2．在职教育（工作态度，敬业精神，配合性，积极性） 　　3．讲解6S（5S+安全管理）工作内容 　　4．对仓库管理的实施方案及措施 　　5．在仓库作一些标语、警语贴于仓库内，起到一定的宣传作用，并促进仓库管理制度的执行 　　2.3 仓库办公室的布置及规划（先做好办公室的5S工作） 　　1．张贴部门组织架构图 　　2．张贴仓库管理作业流程图（见附录-图1） （使得仓库管理流程更加清晰明了，易于操作） 　　3．张贴仓库管理作业标准 　　4．张贴标语（有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度） 　　5．建立文件资料柜（集中存放仓库程序管理类文件，帐单，资料等，可以有效防止库存资料混乱等问题） 　　2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程 　　1．先做好必要的手工帐（这是必须的，手工帐是电脑帐的基础，能起到校验作用） 　　2．仓库电脑帐的输入和输出（在报表方面要加强，务必要准确、真实反映库存情况） 　　3．异常帐目的处理（参见附录-图2，要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理） 　　4．仓库盘点作业方法和流程（参见附录-图4） 　　5．其它工作细则等 　　（★整改计划，主要是为了进一步推进5S管理的实施，优化、改善内部管理） 　　仓库的管理制度 　　一、仓库员工守则 　　（仓库人员包括：仓库主管、仓库管员、记帐员、搬运工） 　　1、热爱本职工作，爱护仓库一切物品，遵守各顶规章制度。 　　2、相互尊重，文明、礼貌。 　　3、互相关心、互相爱护、互相帮助。 　　4、相互配合、相互支持、下级服从上级领导，上级支持下级工作。 　　5、实行规范工作，严禁野蛮操作。 　　6、遵守工作时间，执行当班职责。 　　7、敢干向坏人坏事作斗争，保护仓库一切物品。 　　8、积极上进，多作贡献，不断提升，不断发展。 　　二、仓库管理条例 　　1、仓库内严禁烟火，严禁易燃物品。 　　2、仓库内保持整洁、安静。 　　3、进入仓库要经有关领导批准。未经批准不得进入仓库。 　　4、进入仓库人员要爱护仓库内一切物品，不准破坏商品或商品包装。 　　5、进入仓库人员要服从仓库管理人员（仓管员）的管理。 　　6、进入仓库人员不得随意搬动、踩、压商品。 　　7、进仓物品要摆放整齐，商品实行规范管理。商品严禁乱摆乱放。 　　8、退库及退库付货商品要开包检查，要求打包人员贴上打包单，写明商品的好与坏，并注明打包人及打包日期方可入库。 　　9、仓库工作要注意安全，严禁野蛮操作。玻璃、云石类要小心轻放并严格执“六大类商品”验货制度。 　　10、任何商品、物品进仓或出仓，要凭有关责任人签名的单据才能进仓或出仓。 　　11、仓管员有权检查进仓或出仓的一切物品。 　　12、凡未经批准，私自拿取仓库物品出仓，定为盗窃。初犯者罚款1000元，严重者罚款并开除职位或报送公安部门处理。 　　三、商品进仓出仓规则 　　1、商品进仓前准备 　　业务部通知仓库，仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料，安排收货人员，安排商品摆放的地方 　　2、商品进仓安排 　　仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定：六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品，必须开包验收，易碎品重点检查，其它商品可以收样检查，并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。 　　3、商品出仓安排 　　仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，做好商品出仓准备工作。 　　4、商品出仓 　　仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并协助指示搬运人人按照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品 　　5、仓库记帐 　　商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。（包括实物数的核对） 　　6、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效 　　上半年即将结束，对过去取得的成绩，将不骄不躁、脚踏实地一步一脚印走下去，对过去的不足，将继续不懈的努力、寻求改进，争取做到最好。 　　仓库没有什么成绩可言，就算有那么一丁点儿成绩也难以弥补不足和种种的过失，在此，首先应该是感谢公司及公司高层领导优越策略和仓库能在现实情况中不断的改善是离不开几位优秀同事顶力配合的结果。 　　现将上半年仓库部门工作总结如下: 　　1.加强了本部门职员的职能管理： 　　完善仓库部门管理架构，定位仓库内各部门的管理职责，进而细化每个岗位的岗位责任制度，使每一位同事真正认识到自己的职能与职责作用，力争做到物尽其用，人尽其才的作用，使各项仓库管理工作得到了有效的改进。 　　2.加强了本部门物资管控 　　1)完善设备管理使用登记，购置日常仓库运作各类设备，建立使用登记表，落实设备管理、维护与管理人一一对应关系， 　　2)建立卡板管理制度，清晰登记月度卡板购入、维修、损耗等账目 　　3)建立日常办公用品登记，完善库内行政管理 　　3.优化了本部门日常事务管理 　　1)区位图管理 　　对各责任仓实行区位图管理，实现图、账、物、库位相关联，对各客户日常货物摆放状况可以实时掌握，大大提升日常出入库、盘点等运作效率，可称为“虚拟系统” 　　2)仓库面积统计管理 　　对仓库进行责任仓管理制度，落实每日各仓已使用和空闲面积情况，落实客户日常面积使用情况，客户超租预警和沟通处理，对仓库面积管控起到非常大的作用； 　　3)日常操作看板管理： 　　细化日常操作各环节责任人，明确进行排序操作，提升客户提送货司机的认同感，营造货场运作的氛围，一体化显示全货场运作的状态和进度，防止日常运作中出现人力资源的浪费和安排不合理，对整体运作起到目视化管理的作用。 　　4)日常工作人员流水登记 　　一体化显示人员值班信息，对应日常操作看板管理，弹性安排人员作业和休息，发挥人力资源最大效益。 　　5)日常操作预约登记 　　提升客户出入库信息沟通能力，有效解决货量高峰期出现货场堵塞、司机等待时间过长等问题，为库内出入库运作争取最大化时间准备，降低客户投诉等问题 　　6)库内货物摆放优化，提升空间利用率 　　改善库内各类货物的摆放方式，由最大化利用占地面积转化为最大化利用空间体积，提升各客户库存容量，大力协助业务部和客户解决库存问题，提升仓库运作竞争力。 　　7)建立各客户操作指引和客户须知 　　针对各客户货物进行改进、优化操作，解决日常客户所遇问题，细化各个客户日常操作的注意点和改进提升点，降低运作风险；一方面寻求与客户共同点，建立客户须知，提升日常运作效率，寻求共识。 　　8)月度优秀员工选拔赛 　　利用月度会议，进行优秀员工选拔，让每个员工面对全部运作人员作月度工作总结，共同解决月度运作难题，改善人力资源配合力度，提升员工之间运作团结、互助、信心。 　　9)仓库最新地图指引，重新规划货场装卸停车位 　　建立仓库周边路途指引，解决司机提送货路途咨询难题，有效改进客服问题，重新规划货场装卸停车位，解决货场拥堵难题，改善货场运作效率和客户投诉问题。 　　10)固定面积客户分布图 　　对各仓库进行客户分布图管理，对全仓货物摆放进行目视化管理，针对各客户货物类型进行合理库位安排，解决货物多品种，少库位，经常性翻仓、调整仓库难题。 　　11)打造南海卫生管理第一的仓库环境 　　购置仓库使用的清洁设备，建立轮流使用表，提升各责任仓卫生管理，得到很大的效果，客户满意度有很大的提升 　　4.严格控制年度预算管理 　　完善日常运作支出预算管理，切实执行公司有关财政管理制度，实行能省则省，有效支出原则，严格控制成本。 　　上半年取得以上的成绩，离不开公司领导的悉心关怀和耐心指导及各兄弟部门的大力支持和配合，但在我们运作过程中还是存在相当的不足和严峻的挑战。 　　仓库不足之处主要表现如下方面: 　　1)安全管理力度不够。 　　针对雨天作业和雨天安全管理仍旧未引起相关运作人员的重视，对此，将该项工作细化每一个环节，落实每个环节的责任人，对日常操作所遇问题建立操作注意点和改进点

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