[仓储管理]零件库房现场情况分析及整理整顿详细计划

　　一、现状分析： 　　1. 现有仓库管理人员均为新调入员工 　　2. 现场标识不明、导致零件取放，寻找时间较长，且不能做到先进先出 　　3. 仓库数据不准，管制卡只做摆设 　　4. 仓库出仓处于失控状态，使物料成本无法有效监控。 　　5. 仓库只能做到简单的收发工作，不能起到报警作用 　　二、解决方案： 　　1. 对现有仓库管理人员进行岗前培训，并对培训效果予以跟踪检查。 　　2. 对仓库彻底的整理，清理出呆滞料或报废物料，只留下有用零件，对有用零件区域重新划分，确定放置的场所，零件放置100%的定位；规定摆放零件的方法：零件按类型或机型分开摆放以便于拿取，先进先出。后续按区域、架位绘制每一区域的平面布置图。 　　3. 对仓库物资重新盘点，将重新盘点的数据重新输入电脑，并填好管制卡，后续严格按规定作业 　　4. 规范仓库管理，实施仓库门禁制度，减少和规范车间的换料频次，对进出仓库的所有物料都必须办理出入库手续。 　　5. 设定各物料的最低最高库存标准，地狱最低标准的零件仓库要予以报警。 　　6. 定期进行物料盘点和物料稽查，早发现问题早解决，要严禁做假帐，务必保证帐、物、卡的一致性。 　　三、整理目标： 　　1. 做好库位管理，便于准确、快捷的寻找物料，要求15秒内找到所需要零件的位置。无论是谁都可以把零件找到和放回。 　　2. 工作场所一目了然，消除混料的差错。 　　3. 制定合适的库存标准，减少库存以便场地的有效利用和节约资金，及库存管理的时间和库存盘点的时间。 　　4. 建立出仓及进仓流程。 　　四、仓库整理整顿步骤： 　　1. 盘点 　　需要生产、仓库、技术、品质人员共同参加，把物品分为有用、无用、闲置三类。 　　2. 清理 　　整理好有用物件，必须做到帐、物、卡一致，清除无用物品，减少或另外储放长期无用的闲置品。 　　3. 管理 　　1) 领料：依据物料领用计划出仓，按照出仓流程，相关人员做好审批和签收手续。 　　2) 入库：按生产计划及采购计划进仓，质检员检查合格后，才办理进仓手续。 　　3) 退库：对退库的零件必须按照要求做进账。 　　4) 退货：应由供应商签字的出库单作为出库凭证。 　　5) 库存：每月一小盘（可以制定轮盘计划或发现有差异时优先盘），每半年一大盘（盘点帐、物、卡后如发现或多或少的情况，必须查明原因）。 　　五、详细整理顺序日程 　　1. 第一期（20天） 　　1) 场地规划及区分出有用和无用及闲置物品。 　　2) 临时移出部分物件及部分物品的分流。 　　3) 货架的编区定位定编及分类 　　4) 按货架的定位定编定号排放各类零件 　　5) 重新盘点（盘点前要注意将已经做帐的票据和后面产生的票据分开，不要造成重复做账，并且要对已经出账但没有发到车间的物料要将它放置在发料区），保证帐物卡的一致性。 　　6) 对以上成果进行验收。 　　2. 第二期（10天） 　　1) 将零件及位置号编入电脑。 　　2) 建立库存警示标码，在该物料的物料卡上及电脑中标明最大库存和安全库存，如缺少某些常用备件时仓库自动上报。 　　六、整理整顿小组成员： 　　组长： 　　副组长： 　　组员： 　　如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点: 　　1.入库物料的数量对照进货单点清楚; 　　2.出库物料的数量对照出库单点清楚; 　　3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确; 　　4.管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出; 　　5.定期对在库物料进行盘点(也就是料帐核对),一般工厂是每月月末会要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心,不妨有时间多确认一下! 　　6.最仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰,数据观念强,工作认真仔细,不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重复再重复的确认! 　　做到以上,你基本上是一个合格的仓管员了. 　　但要做一个优秀的仓库管理者,所需要的东西很多很多 　　—比如库存周转和库存周转率的问题? 　　—比如企业库存管理的运作架构? 　　—比如企业库存管制技术和应用(ABC法之类的). 　　需要学的很多,我就不多讲了,你还是先做好一个普通仓管再努力发展吧! 　　仓管做好的表现下面: 　　1.帐,卡,物一至,就是说电脑里的数据和实质的产品数一样 　　2.自己所管的物品摆放整齐,并且符合6S标准 　　3.对材料大概多少比较的了解,别人问你库存现在有多少,你至少能答个大概 　　4.少什么东西了应该很了解,应该写申购 　　5.与各部门沟通能力强,上下传达到位… 　　6.应该退的产品急时处理… 　　做仓管的基本要求就是: 　　要求：第一：有数字观念，也就是数字观念强（如计算能力….） 　　第二：现在一般都要高中和中专以上的的文凭 　　第三：有管理过仓库的经历 　　第四：会电脑常用的办公软件（word excl),要求高一点要会ERP操作 　　第五：一有些公司招人，他会要求你了解那类产品，如是电子公司，会要求你是不是在电子厂做过，或是了解零件的一些情况了…. 　　工作内容：1.每天的供方的材料收发，并记录於帐本或者电脑里 　　2.收的时候只要看大数量OK就好了,不可能去一个个点数,对吧 　　3.材料收下（签收）了,当然就是摆放和记录了(有的记帐本上,有的电脑也要)同事还要贴标签,转给品质部的品管检验 　　4.各部门来领材料,你得负责发给他们,生产部占大部分 　　5.每月或者半月等的盘点,汇总了 　　差不多就是这些了临时可能上司会让你做点别的吧 　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、 　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 　　单位名称 　　二OO四年十月一日 　　仓库管理员工作流程 　　1、请购 　　1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购； 　　2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 　　2、验收 　　1）仓管员根据采购计划进行验货； 　　2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行； 　　3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理； 　　4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。 　　5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续； 　　3、保管 　　1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡； 　　2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 　　4、盘点 　　1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； 　　2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成 　　1、热爱本职工作，遵守公司各项规章制度。爱护商品和仓库一切物品。 　　2、负责管理仓库存放商品（包括商品进仓和出仓），对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误。 　　3、刻苦钻研产品专业知识，努力提高工作技能、强硬的管理方式，大胆的工作作风，认真负责的工作态度，对自己的行为负责。 　　4、对所管系列产品必须建立手工帐本，每次进仓或出仓都要及时记录，且保证数据绝对正确。 　　5、对进、出仓商品实行质量检查，严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的六大类必查商品外，其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。 　　6、商品进仓要做好收货情况报告记录（商品应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚），并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向主管反映申报。 　　7、做好售后商品进出仓登记管理，凡开包取件做售后服务的商品（拆原包装）要做特别记录和跟踪处理，及时联系业务部门进行补件工作，尽快的维护商品的完整性。 　　8、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量，并上报业务部门及时跟进，以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。 　　9、对商品实行先进先出规则，减少旧货商品存仓数量。 　　10、仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为，要及时制止、纠正后才可继续工作。 　　11、要配合搬运工人（验货、整理、摆放商品。。。。以及其它部门）做好各项工作。 　　12、仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映，配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后，才能执行工作。否则有权停止工作并申报仓库主管。 　　13、工作中尽职尽责，发现有破坏商品（包括外包装）现象要及时制止，并报告上级主管处理，坚持公司规章制度及原则，保护仓库一切物品。 　　14、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理，及时包好，杜绝存仓商品有烂包现象，避免因烂包造成质量问题。 　　15、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。做好防火、防盗窃、防破坏工作。 　　16、关心、爱护搬运工人注意安全操作，避免事故发生。 　　17、服从上级领导的工作安排（如遇工作忙，要加班或延长工作时间，仓管人员要无条件服从主管安排），积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。 　　18、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 　　19、立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉 　　20、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出公司。 　　产品入库要填入库单，记得要点好数量，以你实际收到的数量为准。出库要出库单才可以出库，实际出库数量要与出库单数量一致。记着不要亏库借东西要有借条。 　　仓库管理员岗位职责 　　1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 　　2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 　　3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 　　4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 　　5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 　　6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 　　7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 　　8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 　　9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 　　10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、 　　11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 　　做好商品的分类.出货按先进先出的原则. 　　商品进出要有手续和纪录.(以免出现数量差备查) 　　对坏货进行登记(便于跟供货商退货) 　　还有防盗很重要! 　　工作时间不要让其他闲杂人等进入仓库 　　反正我觉得做仓库管理员责任心很重要. 　　还有就是凡事你要坚持原则.比如很熟的同事要领货说等会在给你领货单.这样的事你千万不要先将货出出去.要记住搞仓库这一行是口说无凭立字为据的工作.

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