[物流仓储]库房管理规划方案，适合刚刚建好的新仓库(个人经验总结)

　　新运作仓库，库房规划方案，适合刚刚建好的新仓库，新员工的工作指导方案，工作方案 　　一、建立仓库管理系统 　　首先做好准备工作，建立软件中产品资料，包括规格、名称、试用机型、上下限设置。 　　二、组织盘点 　　1、召开盘点会议，划分盘点区域负责人，确定盘点的各项工作的分工，让保管员意识到此次盘点的重要性，以及个人所应担负的责任。 　　2、准备好盘点所用的表单，将库内所有的产品出据电子盘库表，将以前不准的物料卡换掉，妥善保管。新卡按标准填写单号、发货单位、数量。 　　3、确定盘点日期，指定时间停止仓库物料进出，提前安排生产以及到货厂家，适宜周六、日。 　　4、盘点应分为初盘和复盘。初盘小组在清点物料后，填写盘点卡，注明物料编号、名称、时间和盘点人，并填写盘库表，将被取缔不用的产品清点后单独存放，独立建账，通知有关部门做好相应处理。复盘人由其他部门安排，可采用抽盘，具体由负责人确定，复盘人员对核对无误的项目在盘点卡与盘点表签字确认，对核对有误的，应会同初盘人员、仓管修改盘点卡，表，共同签字确认 。 　　5.盘点之日起，对于仓管有疑问的产品，有一周的调整时间，过期以后出现的问题，由个人负责。 　　三、将所有盘点数据录入系统 　　为便于部门之间互相配合、监督，由生产负责做出库，库房负责入库，软件中资料各部门可以共享，发现问题可以互相提醒，共同努力达到工作目标。 　　四、验收入库工作流程 　　1.仓管根据采购单和送货单实行清点。 　　2.对于初次采购和特殊材料的验收，仓管需依据使用部门或采购部提供的样本进行，必要的等质检确认方可入库。 　　3.货物如有差错，及时通知采购部，并积极联系供应商做更正或补料、处理。 　　4.所有物资验收完毕，一律录入ERP系统，打印单据一式四联，第一联交财务部，第二联交客户，第三联交采购，第四联库房存根。 　　5.做好防潮、防锈工作，凡是入库的产品先做好表面处理，保证出库时和入库一个标准。 　　五、发货 　　1.库房只凭系统打印正式单据，经生产负责人批准，方可发料，其余单据一律不予出库。 　　2.规定领料时间，提前一天将备料单交至库房，仓管负责备料，次日12点之前车间全部将料领走，如无特殊情况不得再次领料。 　　3.库管员按照单据有序的将材料摆放好，车间领料时要当场清点，共同签字确认。如事后发现数量误差原因，库房以库存清点为准，对于标准的库存，需车间自己负责。 　　4.车间应指定领料人，由组长或专人负责，不得随意重复领用。 　　六、单据保管 　　出库单按机型、日期存放，入库单按厂家、日期存放，所有单据每月装订成册，存档妥善保管，以备将来查询。凡发完货的单据，一定要与ERP系统核对，对有不一致的，应通知制单人员及时处理。 　　七、账务、盘点管理 　　1.仓库主管定期对各仓库产品进行抽查，用系统账对应物料卡及实货，有问题的会同保管员查清原因并及时纠正。 　　2.定期组织盘点，保证账、物、卡合一。 　　日盘点：对有动态的货物（也就是有收或发的货物）即刻盘点，如收发货点错数，可及时纠正错误。 　　周盘点：对容易出错的货，日盘点来不及的货，每周要重点盘一次，保证账、物、卡相符。 　　月盘点：每月必需对仓库所有物品盘点一次，由财务部门负责抽查，对有盘盈盘亏的要进行分析，盘亏要备注说明，盘点表经财务同意后才能调整。 　　八、绩效考核 　　为调动库库房工作人员的积极性和提高库房工作人员的工作效率，同时保证库存准确性，对工作表现突出的，每月设浮动奖金，考核项目如下： 　　1.当月没有出现存货调整差异，且没有发生任何投诉事件的（投诉事件与库房无关的除外）。 　　2.当月对自己管辖区域产品下限上报及时，能保证车间有序生产，服务周到的。 　　3.物料卡填写准确完善，消，入卡及时，保证卡、货合一，没有误差的。 　　4.对于自己所管辖物品，摆放整齐、护理得当，责任心到位的。 　　仓库管理员的实习报告 　　一、实习目的 　　通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况，更深入的掌握仓管的5S管理理论，理解仓管的意义。通过这次实习锻炼了自己的动手能力，将学习的仓储知识运用到实际工作中，反过来检验了理论的正确性。同时，通过这次实习也使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈向了一个新的台阶。 　　二、公司介绍 　　海南华夏消声器有限公司是湛江市华夏消声器有限公司的一家全资子公司。湛江市华夏消声器有限公司，是一家专业生产汽车消声器的制造企业。公司始建于1992年，原名为湛江南方消声器厂，2003年改为湛江市华夏消声器有限公司。2000年开始与海南汽车厂配套产品。为了成为与海马汽车厂具有同步开发能力的优秀供应商，公司拟建立百分之百的符合海马产品质量要求的生产线，建立、健全完整的产品开发体系，建立、完善成套的试验、检测手段，大大提高产品开发能力，使海马汽车厂生产的汽车更具有竞争力，决定在海口新建厂。 　　海南华夏消声器有限公司成为华夏消声器排气系统配套产品的研发基地，配套产品的试验检测基地，海马汽车厂配套产品的生产基地。公司拥有一批专业的技术、管理人才，具有自主设计开发能力，是集生产、销售为一体的专业汽车排气消声系统制造企业。公司于 2006 年通过ISO/TS 16949质量管理体系认证。公司的服务宗旨是致力于成为中国区域性的消声器制造中心。 　　三、岗位职责 　　仓库管理员，英文是storekeeper。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。完成生产部长交办的其它工作。 　　四、工作内容 　　1.入库管理 　　（1）根据生产部长的订购计划进行来货收货。仓管员需要特别注意的是两种相似零部件的验货入库，防止工人搬运出错，将两种货物混在一起，来料需要重新分检才能生产使用，会造成生产出现中断这种严重的局面。比如生产主消需要用的进出气管，7163主消与7162主消两种主消用的这种钢管厚度、直径、材质都相同，只有长度微小的差别，前者的长度是23.5厘米，后者的长度是24.5厘米。这种来料需要检验员检验后才对号入库，防止出现工作失误。 　　（2）确认收货，填写回单，回发传真。填制货物入库单，此单据一式三联，一联存根，一联财务记账，一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入账，并做好货物的标识工作，防止货物名称与标识不符，出现工人领料错误的可能，给工人生产带来不便。入账时需注意数量，须如实登记。如果来料与订购计划相差左右在10%以上，及时报知生产部长，并与配套厂家联系找出原因。 　　2.出库管理 　　（1）据生产制造令填写生产领料表，工人领料名称数量要签名确认。然后在电脑上做好日领料记录表，作为月报表，月查账对账，月盘点货物的依据。日生产结束后，根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。这是仓库管理员日常管理最重要的工作。 　　（2）做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况，须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。比如说生产7185副消100个，那就需要132法兰200个、副消内盖200个、副消274内管200个、钢丝绒200个、玻纤棉200个、182挡气板100个和副消进出气管1390管100个，而1390管会在弯管的时候不合格，就需补料。由于补料数量小，第二天工人才会在领料单上注明，仓管员就需要及时查看前几天的单据，防止账簿遗漏入账，给自己的月底工作带来不必要的麻烦。 　　3.月末管理 　　（1）据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表，并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作，也是月末最累的几天。既是对仓管员体力的考验，也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊，渐进有序，无遗漏，无错误。 　　（2）根据账簿结果，盘点实物，做好库存报表，为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性，要为生产部长提供真实有效的库存数量，防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多，占用仓库空间，或者出现某种货物库存过少，耽误工厂生产。 　　（3）配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。 　　五、工作体会 　　1.在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务，是自己适合工作的要求，提高办事效率的需要，也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。这次每个仓管员一开始接手工作最需要做的，好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的零部件，并能够配合生产，防止因生产出现仓库账簿混乱，管理脱节。 　　2.仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴而就，很多看似小事，偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极，这样仓管工作才能做的得心应手，才能够快乐工作每一天。 　　3.要用为公司服务的理念去工作，把公司当作是自己的加，融入到这个大家庭，齐心协力经营好这个场所。 　　六、总结 　　实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言，是发展储备人力资源的措施，可以让其低成本、大范围的选择人才，培养和发现真正符合用人单位要求的人才，亦可以作为用人单位的公关手段，让更多的社会成员（如实习生）了解用人单位的文化和理念，从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对学生而言，实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作，扮演不同的社会角色，逐步完成职业化角色的转化，发现自己真实的潜力和兴趣，以奠定良好的事业基础，也为自我成长丰富了阅历，促进整个社会人才资源的优化配置。 　　作为学生，作为刚步出象牙塔步入社会的学生，作为一个没有工作经验的学生，能够进入公司实习，是自己人生的一大幸事。通过实习了解了社会，了解了公司，跟了解了自己，从而为确立自己的人生目标跨向了一大步。为自己的理想而奋斗吧！加油！加油！加油！ 　　入库货物码放整齐后应尽快制作、填写货位卡。货位卡一般要求用钢笔或签字笔填写专卡，不得涂改。货位卡可挂在库房门口或产品囤垛的明显位置。一个仓库的货位卡通常使用统一规格的货位编号和商品编号，通过计算机管理，完成货位卡内容的输入、汇总、打印输出等任务。 　　仓库管理人员应对产品的数量、质量、帐卡详细了解，做到清楚无误。此外应尽量保证产品在保管中无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀。 　　我所在的仓库位于三楼，仓库有四个电梯入口、一个步行梯入口。电梯可以方便地载货进出仓库。现代企业生产经营的多样化使得商品种类繁多、市场需求变化也非常频繁。这就要求仓库管理中必须有一套方便快捷的信息处理系统以应对大批量数据的处理。 　　改善仓库管理的基本作业(例如分拣、包装)，丰富增值服务的内容(例如零件配套、组装)对于增强企业的竞争实力至关重要。多级供应链(由众多企业构成的供应链)将给原料转移带来新的挑战，同时也给企业、及企业的业务伙伴都提出更高的供应链管理要求。对于企业来说，实施、协调、优化整条供应链的业务流程是极为重要的。与规模较大的仓库相比，小型仓库更能感受到这种重要性。因为目前的大多数仓库管理系统都只适用于大规模的原料转移作业。 　　对于一个仓库管理系统不但要有一定的稳定性、还要有必要的灵活性和可拓展性。这套系统必须符合分拣、包装和发货等业务流程的作业要求。因此，系统的可配置性(能满足个性化要求)就尤为重要的。 　　传统型仓库管理系统地功能包括分拣、包装、发货、上架和收货。随着物流业的完善和发展。现代仓储公司在完成传统作业的同时，也在重视加强增值服务。这些增值服务有助于企业满足不同的市场需求。诸如组装、价格标签、零件配套、个性化标签等增值服务都将为企业提供业务支持，以更好地实施市场导向策略和满足电子商务用户的个性化购买要求。 　　在实践中我们清楚的认识到仓库作为一个战略物流中心，起到将企业与客户、及其他的业务伙伴紧紧地联结在一起的重要作用。一个物流企业的仓库是该企业的物流网络中的接点，它不仅紧密衔接了货物的提供者，还衔接了物流服务的上下游提供商，发展中的现代化仓储相对传统的仓储而言已经产生了质的飞跃，现代化的仓储不仅要实现对货品的保存，还要对库内货品的种类、数量、所有者以及储位等属性有清晰的标记，存放的货品在整个供应链中应该有清晰的上下游数据衔接。而现在很多仓库作业中面对的问题是计划性差、库存不明确、收发货没有预通知以及库存量的上下限没有自动预警的方法—诸如此类的问题带来了仓诸作业实施变革的要求。 仓库管理系统要服务于仓库作业的诸多环节，不完全概括有以下诸多作业品种：收货、摆货、移货、查找、盘点、订单处理、拣货付运、营运绩效考核、客户关系处理等等内容。 　　仓库管理中我们严格依据客户订单发货，订单处理是发货作业的开始。在仓库每天营运活动里，订单处理即扮演这种开端的角色。信息员接受订货资料，将其处理、输出以便开始拣货、理货、分类、配送等一连串的物流作业。接单方式一般是仓库租用方的业务员知道客户电话订货或传真订货，也可能是派人员去巡货、补货。 　　开网店除了要考虑货物的成本以及推广的费用之外，物流成本的费用也是要列入考虑的范围的，对于如何降低物流成本，是很多卖家，特别是新手卖家想破了头的事情，下面小编就来教教大家开淘宝网店该如何降低物流成本吧。 　　首先，从包装费用降低成本。一般如果是用快递公司的包装纸的话又会另外收取费用，卖家们在发货之前可以用卡纸做的文件袋稍微改装一下就能装很多东西了，而且由于快递公司通常对这种文件袋是不收费的；另外塑料袋是快递公司免费提供的，我们可以利用这些免费的东西装一些体积大的不怕摔的货物，这就省去不少买箱子的费用。 　　接着，有技巧的压低快递价格。快递的价格是物流成本的主要问题，建议大家可以利用下面几种方法去试试： 　　1、直接去找快递公司的业务员进行砍价，最好以你的业务量多为条件； 　　2、直接将价格压到最低，这样就算他要抬价也不好意思抬太高，最终的结果可能就是折中，这也能达到我们想要的效果； 　　3、对比，多少几家快递公司对比价格，选择最优惠的一家； 　　4、多个业务员打好关系，这样以后压价也就容易有些； 　　最后还有一点就是，将我们自己本身买回其他东西的时候拿回的胶袋回收利用，可以将我们自己的这些胶袋拿来包装我们的货物，然后用透明胶封号，通常这种袋子都比较防水也比较耐用。但是就需要我们平常多留意收集起来。 　　关于如何降低物流成本，新卖家们可要在这方面多多学习前辈们的经验了，经营好一个网店，除了要学会利用网店赚钱之外，还要懂得将钱有效的花对地方。

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