[物流仓储]仓库年中工作总结,仓库上半年的工作、改善、数据图表
时间:2023-05-18 13:53:36 | 作者:admin
2014年公司强化各部门职能,梳理流程,树立规章制度,创新改进方法,以结果为导向,提高团队执行力。仓库极力配合抓制度,强实务,相互学习协作,提高执行力搞好团队建设,努力达成任务目标。现对工作总结如下:
一、盘点
上半年仓库进行了两次季度盘点(第二次视为半年盘点),两次都保持在97%达到本部门目标要求。具体如下图:
二、主要工作
1、收料:完成入库总计:151单,4732种,165767件
严格按照各部门采购申请单提供的名称、型号、数量点收物资及时报检报检,保证合格物资入库,并做好来料记录。
不合格物资及时通知采购,以便得到尽快处理,生产返料每天统计上报,并按照批复处理。
2、发料:完成出库总计:536单,4723种,153032件
依据生产任务单及时备发物料,并做到生产任务单下达后2小时内备料完成。
3、调拨:完成泾阳调拨总计:108单,707种,108685件
泾阳调拨物资及时与泾阳沟通其所需,并填附相应的送货单据,按需求将物资及时送达,保证生产进度。
4、申购:完成申购共计:16单,383种,56729件
每月销售与生产的排产计划,结合所需物资实际库存开具申购单。并尽可能的注明材料名称、规格、型号等参数,
汇总数据如下:
各项单据总数所占份额:
三、内部改善,
1、对半成品区按设备类型和用途重新划分料架摆放
2、螺丝区域按类型重新整理并添加统一格式物料代码
3、物料悬挂统一格式的物料标示卡,线材区域的重新整理
4、易燃易爆品的划区域上架摆放,仓厅物料的重新摆放。
5、贵重物品每天盘点,物料不定期的抽盘。
6、大件物料定期盘点,并督促生产及时打单出库。
7、建立成品设备进出入登记表
8、建立采购物资到货跟踪表和质检二次复检记录。
9、相互学习办公自动化与数据处理的功能
公司研发机型日增,非标配件种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
一、仓库管理中存在的问题
1.提报计划盘存不准,报标准计划不全面,有时会出现漏报现象。
2.非标件入库跟单不及时,配件入库后不知道是对应哪个非标项目。
3.非标盘库配件占用未做记录,标准件部分已被借用, 但报计划时未减量,库存为虚数,填报采购量过低,会造成生产中配件短缺。
4.非标件专件专用做得不理想,到货后同一客户非标件没有放在统一位置。
5.外购件到货后无送货单,车间急用,库管员有时会先发给车间,若采购补单不及时,库管员跟踪不到位,会出现漏入库现象。
6.车间人员无单领料,先拿走配件,说后补单,库管员不进行跟踪,等月底对账发现,查询会耗大量时间。
7.退货架产品处理不及时
8.个别员工发货出错率较高,部分班组不点料,签字后到装配时发现没货,再到仓库要件,查询耽误时间,影响也不好。(附录:仓库备件差错表,当场进行记录,按出错比例对员工进行考核)
9.仓库入库物资与生产出库物资单位不统一。
10.转序配件跟踪不到位,对转出数量与转入数量不能及时核对,对车间加工报废件没有监控。
11.仓库物料卡填写不完善,对之前换下的卡管理不严格。
12.仓库账、卡、物合一没有达到标准要求。
13.对存放于车间的水刀厂配件不能进行全面统计,报计划会有漏报。
14.ERP系统中同一产品重码过多,生产出库与仓库入库不对应,库存不准确。
二、采购部
1、采购订单不全面,送货单名称规格与系统上有时会有差异,物管部得反复找人确认。(附录:采购订单差错表,当时进行记录)
2、采购部非标盘库频繁,非标单随时都会出现,且每单都是加急,没有计划性,库管员多数是放下手头的工作,先去进行盘点(也相当于备料),常与备料收料时间发生冲突。
3、采购计划报表物管部与采购部格式不统一,核对时间过长,标准计划从申报到批准得四天左右。
4、采购订单设定时间有问题,很多已过期,仓库不能引用。
5、采购到货时间不准确,实际到货与确认时间会有差异。
三、生产部
1、班组领料频繁,各组员重复到仓库领料。(建议只允许班组长领料)
2、车间人员随意进仓库,有时库管员不在场,会自己拿东西。
3、领料单出错率过高。(附录:领料单差错登记表,当时进行记录)
4、退料不及时,往往是好几个项目混在一块,分不清是什么原因退货。
建议任何问题都要以书面形式体现,以事实为依据,共同签字确认,并有专人跟踪处理结果,才能起警示作用,杜绝类似事件发生。
各公司仓储部是全公司运营物料体系重点环节部门,将公司仓储部(物流组、内外勤组、调度组)紧密连接运作,以下是对仓储部工作布置计划:
1、依公司经营模式及运作体系制定本部门:季、月度工作计划、环境卫生计划,人力配置需求计划,年度预算拟定,供方物料绩效考核。
2、对下属人员绩效考核、工作分配、工作量评估,管理职责确实加强督导协助技巧性完成。
3、对所有仓库库存之物料必须采取先进先出管理原则进行发放,采用有效控制与保管维护。
4、负责编制仓储制度及“7S”卫生责任区域规划与稽核,完善仓储工作环境。
5、依生产物料需求、外出客户物料需求,及时组织实施、协调、监督及指导。
6、对仓库整个平面规划和物料架、区域设计,库存品整理、标识(区域标识、物料标识、工作架《筐》标识)与安全维护等。
7、对管理及监控仓库所有进出物品的数量点检、储存、发料、库存量管制缺料情形之预报等有关事宜。
8、进厂材料及加工不合格之退回与协调处理事项。各项物料表单及帐卡的制作、整理及保管不定时检查、确认。
9、定期组织及培训部门人员仓储(技能知识、安全知识、核心竞争力、团队协作精神、物料管理、帐卡管理等),以提升工作效率及企业文化和人员综合素质。
10、仓库库存品:呆置、废料的预防与处理。库存量绩效统计、分析及改善建议。
11、每周定期落实:周二、四、六组别早召会,每周一仓储部全体人员主管早召会,主要:公司紧急政令宣导、工作计划任务布置、异常强调说明、日常工作不足之处说明。
12、组织本部门人员参加有关:文娱活动、座谈会等,加强同事之间沟通交流,提升工作:和谐性、人性化、大家庭氛围等团队协作精神。
13、结合公司实际需要制定及完善各项需求。
14、以上未尽事宜结合实际需要制定相关流程制度。
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