[物流仓储]如何降低库存水平？库存优化｜零库存

　　众多企业所面临的物流方面的最大挑战是：日积月累不断膨胀的库存，年复一年形成的不合理的库存结构。算来算去，占据物流成本的20%强的居然是仓库里长时间沉睡库存所产生的成本。“如何降低库存水平？”成为企业不得不解决的“难题”。爱佳物流工程设计愿意结合几年来的物流工程实践，向大家介绍一些解决库存问题的常用方法。 　　首先我们来探讨一下几个常见的库存问题： 　　l 生产调整和库存调整决定着经营管理的方向 　　几乎所有的企业都拥有一定的商品库存。对于企业来说，资金只要流动起来就会带来一部分利益，但是，当作为库存的资金在仓库中沉淀下来时，与零库存相比，企业就损失了一部分该得的利益。 　　对生产企业来说，生产企业内部的机器全部开动起来有利于降低单个商品的价格，因此，生产企业都希望进行大批量的生产。然而，当销售额不断下降的时候，生产的商品就会严重积压，商品的价格也会不断下降。 　　一旦生产成本和销售价格之间失去了平衡，企业将不得不降低生产率（生产调整）、减少商品库存（库存调整）。 　　l 市场前景不明朗的情况下，流通库存在不断增加 　　现在市场上的销售状况与以往相比发生了很大的变化。市场上不会出现：只要该种产品畅销，不管是哪家的产品，都会好卖。现在的情况是：市场上往往只有某一部分厂家的某一部分产品销路比较好，而且，畅销产品的生命周期越来越短。为了减少风险，很多商家都采取先推出试验品，从中选择市场销路看好的产品进行生产。但是，这种办法仍然存在很多问题。从商品出厂到摆放到零售商店里面这一段时间里存在着大量的流通库存，而流通库存又影响着市场的透明度。所以，当商品销售急剧下降时，大量的来不及投入市场的流通库存就会成为企业的负担。 　　l 三大不良库存影响着物流效率的提高 　　在商品库存中，我们把过剩库存、积压库存和缺货成为三大不良库存。三大不良库存严重制约着物流效率的提高。 　　所谓过剩库存，指销售商订购了超过正常需求的商品，造成商品库存超过了市场容量而带来的库存。所谓积压库存，指商品销售结束后，商品无法再在市场销售而遗留下来的库存。过剩库存和积压库存会给企业经营管理带来以下一些不良的后果：库大仓库面积、商品拣选繁琐、造成仓库空间狭小等。 　　与过剩库存和积压库存同样，缺货也会给企业经营管理带来一些不良后果：不断确认库存、不断与供应商联络等。 　　企业中存在这么多的库存问题，我们如何处理呢？下面向您介绍爱佳物流咨询协助客户在处理库存问题中的常用方法。 　　1. 库存管理的基础数据 　　只有在充分掌握了库存数据的基础上，也就是掌握库存的一定规则后，才能明确保管在库商品数量、订货时间和每次订货的数量，并形成一定的原则和制度。 　　一些常用的库存数据如下： 　　a) 每日的出库量 　　b) 出库量的分布状况（是否有波动，最多的一天的出库量与最少的一天的出库量之间的差） 　　c) 出库量是否受到限制（是否够一辆货车的量） 　　d) 预先补货的时间（发出订单后的多少天可以收到货） 　　e) 补充订货时间的限制（订货的时间是否事先已经规定好） 　　f) 缺货的允许范围 　　2. ABC法 　　采用ABC分析法时，首先，计算出每月中各种商品的销售量，并按销售商品量的多少依次从大到小进行排列。其次，计算出每种商品的销售量占全体销售量的百分比，然后，再将每种商品的百分比进行累加得到累计栏。这样的话，只要看一下累计栏，就知道处在前面几位的商品占全体销售量的百分比。 　　在采用ABC分析法管理商品时，销售量在某一百分比之上的定义为A类管理品，在另一百分比之上的定义为B类管理品，其他的商品定义为C类管理品。 　　对于大多数企业来说，95%以上的销售额源于不超过50%的商品种类。也就是说，余下的50%左右的商品种类充其量只能换回不超过5%的销售额。 　　3. 在使用库存管理方法过程中，要将促销商品、季节性商品、新产品分离出来。 　　库存管理方法只适合需求稳定、市场波动不大的商品。由于没有办法精确预测促销商品、季节性商品及刚刚开始投放市场的新产品的市场销售前景，库存管理方法没法对其进行管理。对于这些难以预测市场需求的商品，库存管理主要取决于销售人员的观察力和市场的开拓能力。通过将商品库存分为“销售人员承担责任的库存”和“用系统管理方法能够管理的库存”，企业就可以实现准确的库存管理。 　　4. 特定SKU的库存水平，不妨指定专门的负责人 　　公司里的库存一定会被人拥有，肯定会有最终的拥有者–客户，否则你就会永远的面对无休止的库存。会有一天，某一个特定的人，一个名字，拥有你的库存。在我们现在的组织架构中有着所谓的矩阵结构，也就是说你在向一个人报告的时候，也向其他关联者进行了报告。公司也不妨以这种方式运做。在这样的公司中，库存管理就应该是“所有人的责任”，这样的话，就不会有什么问题了，我们信奉这样一句话“当所有人都付起责任的时候，所有人都不再有责任了。” 　　5. 研判每个库存理由 　　一旦你真正理解了以下关于库存的假设后，你一定会问这样一个问题：为什么？ 　　当销售员告诉你为了公司的发展应该备有预设的库存时，你会问为什么？当制造商告诉你必须备有一定缓冲用的库存时，你会问为什么？当供应商也告诉你必须备有一定量的库存时，你也会问为什么？ 　　大多数的?为什么?会在以下情况下出现： 　　供应商：检验他们的能力，以便在你需要的时候具备足够能力进行生产和送货。 　　运输：你是否已经要求了运输方在最短的时间内把货品送到指定地点？如果没有，为什么不呢？ 　　制造：在库存这一环节上，你现有的生产系统扮演了一个什么样的角色呢？又该怎么做呢？ 　　系统：你和你的同事们是否掌握了足够能进行库存管理的信息呢？如果没有，为什么不呢？应该如何去掌握它呢？ 　　过程和步骤：库存管理的过程是不是简单可靠，可重复管理呢？整个步骤是不是也遵照以上原则呢？如果没有的话，为什么不呢？ 　　能力：负责库存管理的人员是不是有足够的能力来完成这项工作呢？应该具备什么样的能力呢？ 　　管理层：库存的管理人员是否有足够的能力和经验胜任呢？ 　　质量品质：你公司的产品是否具备高质量呢？会不会因为是产品的不过关而导致必须储备一定量的库存以确保客户的满意呢？ 　　仓库?配送体系：如果说你的公司适用在旧的工业配送基础上，面对着现有的库存状况，我们该如何来进行修正呢？ 　　如果说你真的打算征服你的?库存敌人?，你就必须在以上的每一个环节上问?为什么?，当然，你不可能立即解决所有的问题，但是当你养成问?为什么?的习惯时，你就会做出一系列的具体行动来尽可能地降低库存。 　　你就会挑战每一个假设，并对每一种可能问?为什么?，这些问题的回答就是能够解决和长期降低库存的关键。 　　在很多公司里，库存管理是一个非常敏感，而且关键的影响成功因素，它是可以被管理的，而且你可以对此做出立竿见影的改变效果。爱佳物流咨询认为，降低库存水平不难做到，只要不断分析每天出库商品的库存特点、探究库存存在原因、不断的调整库存即可。 　　近年来伴随着我国整体经济快速发展的同时，快速消费品、电子商务、医药、物流等行业得到了蓬勃发展的宝贵机遇。 　　但随之而来，这些行业的仓储物流环节也逐渐出现诸多问题: 　　? 　　仓库容量严重不足； 　　? 　　进出库作业效率低； 　　? 　　仓库租金成本高昂； 　　? 　　仓库存在安全隐患 ； 　　以及日益增长的人力、设备资金投入等等，这些问题已经成为影响众多企业快速发展的瓶颈之一。 　　越来越多企业会问“我们的’钱‘去哪儿了？”，不难看出如果仓储物流跟不上时代快速发展的步伐，资金链不再如先前壮大，那我们该怎么办？” 　　我们来看一看某大型知名药企是如何做的吧： 　　该医药企业是国内中成药企业五十强之一，总销售收入逾200亿元，但随着新版GSP标准出台，原有的粗放式仓储模式（原地堆垛）已经逐渐不能满足公司的快速发展需求。正在寻求一种高存储率，高效率，便于批次管理的全新仓储模式。 　　有人提出问题，便有专家负责解答。我们现在有了新的选择： 　　专家认为：要结合仓库自身条件选择合适的仓储设备及解决方案。经专家推荐，他们采用了一种全新的仓储模式：穿梭式货架存储系统 　　大幅提高空间利用率、先进先出的管理模式，可对各种货物进行及时地定位管理，无需自行寻找货物，不再发生到货，发货不及时等现象。 　　一举解决了以上诸多困扰问题。 　　同时实现穿梭式货架，穿梭台车，WMS系统与ERP系统结合，托盘上安装条码，进出库均只需扫描条码，就可在WMS系统与ERP系统上对仓库进行管理。 　　仓库改造前后对比： 　　可见，满足仓储需求并不是一味扩大仓库面积及人力设备投入，选择一种具有最适合并且具有前瞻性的仓储设备解决方案才能根本改善仓储现状及成本的控制。 　　穿梭式货架到底是如何达到如此高效、密集的效果，让我们来看看: 　　密集存储 容量倍增 　　单位投影面积获得更高仓储空间，减少叉车巷道等无效空间, 大幅提高仓库利用率 　　快速存取 效率倍增 　　存取效率高于传统货架数倍，尤为适用于存取大批量且品项单一的货物 　　自动高效 成本更低 　　高效作业模式可有效减少仓储人员的工作量，且后期维护成本更低 　　安全仓储 降低损耗 　　叉车无需驶入货架内部，可有效降低作业过程中的货物损耗及确保人员安全 　　独立电源 稳定作业 　　每台穿梭车都拥有独立电源并且电池可单独充电，避免电力中断而带来的困扰 　　锂锰电池 环保耐用 　　穿梭车采用环保锂锰电池，续航能力及耐用性更强 　　仓库管理员岗位主要职责:负责商品的验收和退货管理。即对商品的条形码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。主要负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致,主要负责料件的收发，半成品，成品的入库，和成品出货，能熟练完成仓库的定期盘点,主要负责原材料的出入库作业管理，做到材料的先进先出，帐料合一．工单备料以及材料的定期盘点，５Ｓ整理及材料储存环境的管理．2、负责帐物核查，库存盘点，确保帐物统一、库位准确，盘点正确；3、按公司要求，确保顾杨仓库帐物准确，负责相关单据的存档；4、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。1、货物进出管理、日出日进账目管理3、仓库5S管理！ 　　因个人工作表现突出05年12月升为材料仓领班．07年10月升为仓库主管.负责材料仓，成品仓的人员调配，和各单位间的协调配合工作，各种单据的签核．每月提供库存月报表．因表现突出被升仓库组长，对仓库的收料发料成品出货及材料处理都有一定的管理经验！ 　　本人在担任仓库组长以来,主要负责各仓管日常工作的安排,每月的清仓盘点,以及上下关系的调和,每月的清仓盘点,并直接向经理汇报各项工作,调和各个与部门的关系.熟悉仓库的运作流程，人员配置、管理、培训、过程监督等具体工作、7S的推广及部门的运作管理，能及时有效地处理日常事务和一些突发事件，抗压能力强！ 　　7S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约） 　　7S的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障，保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌，使组织具有活力。8缩短作业周期，确保交货期。7S的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。 　　储存和发放物料一般要遵守以下三原则：仓库“十二防“（防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电）、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则：远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防（防水、防火、防盗） 　　六号定位法：按“库号，仓位号，货架号，层号，订单号，物料编号”等六号，对物料进行归类叠放，登记造册，并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。 　　仓库管理员工作流程：1请购2验收3保管4盘点! 　　做好仓管员的工作心得：服从领导，遵守各项规章制度；仓库日常管理工作；据实际工作状况，积极提出经营和管理的合理化建议；依仓库规定收发料；仓库仓位的筹划与物料正确的摆放；仓库的安全工作和物料保管防护工作；业单据的正确开制、确认与交接；每日物料明细账目的登记；工作的具体按排执行与监督； 　　1 重视品质，品质是企业的命脉，没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料，不呆料，不囤料。35“S”贯穿始终。4 物，帐，卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕（保持最新资料信息）。 　　仓库管理三原则：3防（防水、防火、防盗）、3定（定点、定位、定量）、先进先出。仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业）),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类 　　5距（灯距、墙距、堆距、柱距、顶距） 　　仓库组长岗位主要职责:负责仓库所有事务及人员调动,主要工作是负责仓库的日常工作流程,包括原料的接收、原料的发放、成品入库、成品出货, 以及对车间生产需要的协调和对客户投诉问题的解决等.熟悉仓库流程，善于现场管理和人员沟通。能够合理分配人员的工作。主要职责是对仓库的规划。协调和调度仓管员工作,定期核对报表检查仓管员工作有无差错,定期培训仓库管理知识,安全知识，及时反馈仓库库存信息。负责不良品追踪及最终处理结果报告、生产加工领料单和成品出货单审核、ERP单据确认 　　仓库组长： 　　1、仓库每日工作按排。 　　2、仓库工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。 　　3、各部门的沟通与协调。 　　4、参与公司宏观管理和策略制定。 　　5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。 　　6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。 　　7、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。 　　8、签发仓库各级文件和单据； 　　9、管理会议资料报告（主要提供物料呆滞库存）。 　　1. 负责仓库收发存的全面管理工作; 　　2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化; 　　3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ; 　　4. 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排; 　　5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率; 　　6. 与各部门之间的沟通及协调. 　　1、有较强的沟通协调能力，善于处理人际关系。 　　2、熟悉ISO9000-2001品质管制体系运作以及ISO14000环境管理系。 　　3、熟悉电脑操作，OFFICE办公软体，ERP系统。 　　4、负责货仓的整体规化，作业程序。 　　5、负责仓库管理盘点工作事项。 　　6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5S”管理和产品的标识管理 　　7、负责仓库物料的进出管理，储存管理，账务管理，确保仓库账、卡、物一致。

上一页1 2 下一页