仓库商品入库流程详细步骤
时间：2023-05-18 13:43:09 | 作者：admin
物流中转是整个效率提高的重要一环，这需要做好仓库管理工作,制订严谨的管理和清晰的工作。那么仓库管理入库流程是怎样的呢？我们来看看详细步骤：
1. 采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2. 采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3. 订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。
4. 当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。
5. 确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6. 入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。
7. 入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。
8. 按收库管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
1.目的 确保物料使用在有效期内，保证原材料、化学品、包材和成品质量.
2.范围 适用于
3.定义
3.1 先进先出: 物料出库的时间按入库时间的顺序进行，把最先入库的最先出库。
3.2 物料有效期: 物料规定使用的有效期限。
4.职责
4.1 员: 负责对物料的先进先出管制和送检.
4.2 品保部: 负责对原材料、化学品、包材入库前检验和超过库存期限的物料进行重检。
4.3 辅料类由使用单位负责验收。
5.内容
5.1 原材料、化学品、包材的先进先出管制
5.1.1 原材料、化学品、包材入库时，品保部必须贴《合格标签》并注明检验日期。
5.1.2 原材料摆放仓区时，应做到以下要求：
5.1.2.1 对于卡板或货架摆放，必须先把里面的原材料腾出到外面，把新进的原材料放入到 里面，并整齐摆放好.
5.1.2.2.对于储放区摆入，必须先把原先的材料腾在一边，然后将新进原材料置放底部，再把 原先材料放置上面.
5.1.3 发料时，严格按物料检验的日期顺序进行发料。
5.2 成品的先进先出管制
5.2.1 成品入库，品保部必须盖上绿色的《QA PASS》印章，包装组须注明入库日期。
5.2.2 成品摆放仓区时，应做到以下要求:
5.2.2.1 成品摆放依垫板或货架摆放，主要依客户类别分类摆放，产品摆放要求高度不超过2.0米。
5.2.2.2 成品出货时，必须按批号入库日期先后顺序进行出货，先入先出。
5.2.2.3 订单下达时优先考虑库存成品的仓存时间， 成品若入库超过三个月而未出库，则需在出货前3天由仓库通知品保检验员复检，合格方可出货，不合格则发不合格报告给生管，由生管提出处理申请由MRB小组裁决。
5.3 在库物料有效期控制
5.3.1 仓管员依公司制定的《重要物料保存条件及期限》，实时对超出库存期限的物料列入《超库存期限物料清单》，并送交品保部。
5.3.2 品保部依清单对超库存限期物料进行重检，并将重检结果反馈给生管.
5.3.3 生管按重检后的状态结果执行.
5.4 现况板的管制
5.4.1 原材料仓及成品仓的先进先出管理需建立现况颜色看板；
5.4.2 依颜色看板对仓库实物进行颜色标识，发料及产品出库严格按照颜色所标识的先后顺序进行；
1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药学专业技术人员担任。在科主任和部门负责人的领导下进行工作。
2、遵守和执行医院及本科的工作规程、规章和职业道德守则。
3、根椐临床需要，及时向采购员提供采购计划及库存药品信息，合理贮存药品储量，做到既能保证供应，又不造成积压，药品采购品种应从医院的药品经营企业中选择，不得随意更改；不得直接向药品经营企业上报药品采购计划。
4、认真做好药品入库验收工作，药品未经验收不得接收入库；原则上对有效期在6个月以内的药品不得接收入库（特殊情况须请示科主任）。
5、凭部门药品请领单发放药品，药品出库本着“先产先出近期先出，按批号发放”的原则；对暂缺药品，必须做好登记，并及时向组长及采购员反馈信息；暂缺药品到货后要及时通知部门请领。
6、认真执行药品管理的各项规章制度。严格麻醉药品、精神药品、毒性药品、危险品、及有效期药品的管理，做到账物相符。麻醉药品和第一类精神药品凭处方和空安瓿发放，空安瓿要有登记、分类存放、定期销毁。
7、须严格执行发放复核、查对制度，当面详细清点，无误后双方签字负责；做到每季帐物相符。
8、定期检查药品质量和有效期。对近期药品要有明显标识，3个月内用红色标识，6个月内用黄色标识。
9、做好药品养护工作，将验收合格的药品按药品性质、剂型、药理作用分类存放，垛与地面的距离应不小于10厘米；与墻的距离应不小于心30厘米，并有明确的标识；保持药品库内干净整洁，每日记录温度、湿度，发现异常及时处理。
10、库内必须保持清洁、通风、适当的温度和湿度，严禁烟火，经常检查灭火器材等消防设备以及警报器等，使之保持在良好状态。
11、库内严禁住宿和存放私物。离开必须关好门窗、水和电源等等。
12、遵守医德规范，具有良好医德医风，医德考评合格。
搁板式货架通常均为人工存取货方式，组装式结构，层间距均匀可调，货物也常为散件或不是很重的已包装物品（便于人工存取），货架高度通常在 2.5m 以下，否则人工难以触及 ( 如辅以登高车则可设置在 3m 左右 ) 。单元货架跨度 ( 即长度 ) 不宜过长，单元货架深度（即宽度）不宜过深，按其货架每层的载重量可分为轻、中、重型搁板式货架，层板主要为钢层板、木层板两种。
轻型搁板式货架
单元货架每层载重量不大于 200kg ，总承载一般不大于 2000kg ，单元货架跨度通常不大于 2m ，深度不大于 1m （多为
0.6m 以内），高度一般在 3m 以内，常见的为角钢式立柱货架结构，外观轻巧、漂亮，主要适用于存放轻、小物品，资金投入少，广泛用于电子、轻工、文教等行业。
中型搁板式货架
单元货架每层载重量一般在
200~ 800 kg 之间，总承载一般不大于 5000kg ，单元货架跨度通常不大于 2.6m ，深度不大于 1m ，高度一般在 3m 以内。如果单元货架跨度在 2m 以内，层载在 500kg 以内，通常选无梁式中型搁板式货架较为适宜；如果单元货架跨度在 2m 以上，则一般只能选有梁式中型搁板式货架。
无梁式中型货架与有梁式中型货架相比，层间距可调余地更大，更稳固、漂亮，与环境的协调性更好，更适于一些洁净度要求较高的；有梁式中型搁板式货架则工业化特点强一些，较适用于存放金属结构产品，中型搁板式货架应用广泛，适用于各行各业。
重型搁板式货架
单元货架每层载重通常在 500~ 1500kg 之间，单元货架跨度一般在 3m 以内，深度在 1.2m 以内，高度不限，且通常是与重型托盘式货架相结合、相并存，下面几层为搁板式，人工存取作业，高度在2m 以上的部分通常为托盘式货架，使用叉车进行存取作业，主要用于一些既需要整托存取，又要零存零取的情况，在大型式超市和物流中心较为多见。
货架是存储设备，是基于包装、运输、装卸、分拣、信息管理是物流的六大基本功能。
随着仓库货架行业的不断发展，越来越多的行业和企业运用到了仓库货架，越来越多的企业进入了仓库行业，服务于社会各界朋友，而货架是仓库的主要设施之一.
可以说，货架是现代工业仓库、物流中心、配送中心必不可少的组成部分。在此，为大家简述仓库货架的功能特点：
1、立体结构，可充分利用仓库空间，提高仓库容量利用率，扩大仓库储存能力；
2、货物存取方便，可做到先进先出，百分之百的挑选能力，流畅的库存周转；
3、仓库货架中的货物，一目了然，便于清点、划分、计量等十分重要的管理工作；
4、满足大批量货物、品种繁多的存储与集中管理需要，配合机械搬运工具，同样能做到存储与搬运工作秩序井然；
5、存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整保证物资本身的功能，减免货物在储存环节中的损失；
6、保证存储货物的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以提高物资存储质量；
7、满足现代化企业低成本、低损耗、高效率的物流供应链的管理需要；
8、承重力大、不易变形、连接可靠、拆装容易，多样化。
所以说仓库货架对现代工业的发展起到巨大的作用，随着现代工业文明的发展，仓库货架的结构与功能也在不断的提高。
一、目的
建立本公司清洁卫生管理，使其在仓库清洁卫生管理工作中有法可依。
二、范围
本公司所有仓库的清洁卫生
三、责任
仓库保管员具体负责执行
四、内容
1.仓库保管员应按要求，按时清扫，保持库内地面整洁，门窗、玻璃、墙面、货架、货柜清洁；保持库区周围环境卫生整洁、无积水、无杂物、无污染源。并做好清洁记录。
2.仓库应尽量保持干燥（有特殊要求的除外）。地面等不得有杂物。
3.每次出入库结束后，仓库保管员应马上进行清理，使货位本身及货位之间保持整齐、整洁。
4.液体物料库的地面如有污渍时，可用水洗刷，但不可用水过多，以避免库内过于潮湿。
5.仓库内不得吸烟，不得吃食品，不得存放私人杂物。
6.应配备相应的防鼠器材，严禁在库内投放杀鼠的有毒饵料。
7.保持办公室的整洁，与办公用品无关的物品不得存放在桌面上。
8.保持个人卫生，穿着清洁。
为了加强电子商务的管理，规范日常工作行为，提高工作效率，杜绝类似漏发、错发，二次发货动错误现象的发生，特制定《电子商务仓库管理》，望相关人员及部门遵照执行。
一、仓库管理
1、 仓库是货品保管重地，除仓库管理人员的因工作需要的有关人员外，任何人未经许可不准进入仓库。
2、 因工作需要进入的人员，除员外，任何人不可独自进入仓库，须有相关人员陪同。
3、 任何进入仓库人员不得携带火种，嘻戏打闹，大声喧哗。
4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货品，必须服从仓管员的管理。
5、 仓库内存放的易燃易爆货品必须采取相应措施，符合消防规定。
6、 仓库内不得存放私人货品，如确实需要临时存放必须经上级同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、货品入仓制流程
1、 货品入仓制度是为了确保采购货品的质量，及时有效地掌握库存货品，所办理的完备的入仓手续。
2、 货品入仓时需要登记；日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、货品入仓时，仓管员须开箱检验所购货品的数量、名称、规格 ，并对查验的仓库货品进行签字确认。
4、 仓库管理员应对入仓的货品进行分堆，编号、以便于核对数量，检查货品质量，是货品及时上架。并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
三、货品领用流程
1、 货品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、 货品领用实行按单领取，在领取时要凭报事单上的内容领用相关货品，并在领用登记表上做好登记。员工在无单领用时；虽经部门上级同意方可。
3、 如领用的货品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领货品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记。
4、 如在紧急情况下，可先进行领用，事后补办相关手续。
5、 领用货品时；必须由负责人进行领用。
四、 货品流程
1、 货品盘点制度是为了确保公司的货品与帐面相符，保证公司货品的使用正规化，是确保资产不流失的有效方法，并为采购提供重要依据。
2、 为及时反映公司各部门货品的数量及使用状况，配合编制采购计划，节约使用资金，仓管员每月对使用的易耗品进行盘点一次，并将核实货品的库存情况向上级汇报。
3、 仓管员在盘点过程中要制订常用易耗货品的最低储存量，数量不能把握的须与相关人员沟通，共同制订最低储存量，根据库存量向公司领导提出申购备品计划，避免物资积压所造成的浪费资金，更要避免物资短缺而影响正常工作的开展。
4、 仓库员应做到仓库内的各种货品做到帐、货物、卡三相符，并防止货品过多，过少，损坏或受损等情况。
五、仓库管理员岗位职责
1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，使其货品摆放整齐，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责公司物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入 库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关，验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。
5、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务，做好各种单据报表的归档管理工作；
6、保持账目清楚，定期计算在库产品金额，负责组织人员定期对仓库进行盘点，做好库存；
至少一个星期要进行一次盘点，修改一次库存；入库、出库都要派专人负责盘点，入库；
签收人要签字；要建立仓库管理制度，完善相关单据和签字手续；
7、对一些只卖库存、库存较少或者不生产的产品要及时通知销售及运营，商议应对措施，尽量避免库存过多或者断货；
8、配合订单客户对急单进行处理（包括改款、颜色、尺码）。
9、安排的每一项任务要做到有头有尾 ，检查货品细心仔细。
10、发现仓库问题，及其安排处理。
九、商品入库必须双人复核、记帐，商品出库要由保管员按单据如数清点，手续齐全。如有异常情况，应到安全地带开包检查。
十、内的商品必须按照（墙、柱、垛、顶、灯）五距，堆码存放，并要做到商品离灯50厘米，架垛间通道不少于90厘米，配电闸下严禁存放商品。仓库内一律安装白炽灯，灯泡不得超过60瓦，加防爆灯罩，电源开关设在仓库门口。
十一、仓库内不准设置移动式照明灯具，不准使用碘钨灯和60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具及各种电器设备。要每季定期对电线进行绝缘测试。
十二、仓库内严禁吸烟，严禁私拉电源及使用电气设备，严禁使用明火，严禁私人物品进入库房。
十三、库区和仓库内禁放废弃可燃物，经常保持清洁，对散落的包装物、库区落叶、杂草等要及时清库，妥善处理，易燃易爆物品入库前，必须上报领导，经批准后隔离存放。
十四、仓库内的各种安全设施，定点存放，专人管理，未经有关部门和安全保卫部的同意，不得擅自动用、拆卸和维修。
十五、仓库内存放的商品必须高出地面5-10公分，以防潮、防水、防库外进水，做好防汛和商品渡夏防寒工作。
十六、库房安全十项注意；
（1）严禁吸烟，明火作业；
（2）禁用电器，取暖修理；
（3）易燃易爆，禁止入库；
（4）危险物品，单独存放；
（5）码垛整齐，间距合理；
（6）清除废物，排除隐患；
（7）闲人免进，谢绝会客；
（8）人走断电，关窗锁门；
（9）安全第一，日志登记；
（10）落实制度，重在检查。
混乱的三大特征：
1、仓库凌乱
2、冗余库存
3、人员涣散
造成混乱的原因：
1、仓库的凌乱主要为以下几方面产生
（1）日常清洁工作不到位（5S管理中的Seiri，Seiso和Seiketsu）
（2）库位安排不当（到货计划及库容计划不明确)
2、冗余库存
（1）数据不准，导致的采购及销售环节的决策失误
（2）产品分类不明，多日期多批次的产品未分类处理，致即使有心要减少库存，也无从下手
（3）其他(如领导层决策失误及采购销售计划偏差造成）
3、人员涣散
（1）未了解其岗位重要性，或不被社会及身边人员所认可（毕竟在中国，很多小企业物流管理只处于初级阶段，很多现行财务并不能体现物管所产生的成本节约及新的利润增长点）
（2）自身素质有待提高，未能体现专业化，职业化。
（3）工作强度大，工作环境相对较为恶劣。
一、针对仓库凌乱的处理办法
1、加强日常清洁工作，切实做好Seiri、Seiso、Seiketsu，将不用物品清理工作现场（工具，废弃物品）。此处理办法的关键点在于：决心，坚持，时刻。
2、由于库位安排不当导致的仓库凌乱，治理的重点在于以计划指导实际运作及以需订位的运行方式来取代临时排位和主观订位的操作方法。仓库应根据产品每个阶段的销售情况，制定粗略库容计划及到货计划。如遇特殊情况，如产品提降价，节日季节促销活动导致的增减库存（前篇仓库到货计划安排已有提到）需及时做出库位变化。
通过合理规划仓库及日常清洁工作，可大致改变仓库的凌乱状态。
二、针对仓库库存冗余的处理办法
1、原因：由于数据不准导致采购销售失误而产生的库存冗余
处理办法：
一般如果保质保量的解决了仓库的凌乱的问题，数据不准的问题便已解决一半，至于如何保证数据正确，所需完成的工作有三：
（1）加强进出的清点工作，其中包括进出的复合工作及各阶段责任的交接明确。
（2）切实做好单据保存及核对工作，鉴于我国条码终端及RFID的应用仍未普及的阶段，人工的单据录入难免出现错误，致单据的核对工作显得格外重要。
（3）树立实物进出仓库必有单据的观念，此点可谓老生常谈。然现实操作中，往往存在需临时进出的特别事项，所以适当的采用一些灵活的临时登记制度确有必要（仍需要规范）而不是一味的只认一个死理，但灵活操作时，必须得到上级领导的认可，切勿自作主张。
2、原因：由于产品分类不明，新旧好坏产品未分类清楚，而导致呆滞产品产生的情况。
处理办法：
（1）仓库必须设立区域放置处于各种状态的产品（正常品项，待报废，待转赠等）并严格分离。
（2）设定定期盘查时间，对各区域产品状态数量进行，特别是对非正常品区域中的产品数量，不正常状态，不正常原因需有充分记录，然后上报可处理部门，并时时跟踪处理情况。
3、原因：其他（由于采购销售计划偏差及领导层决策失误造成）
处理方法：
此类问题，处理的关键在于加强各部门间的沟通，如采购部门，销售部门及物流部门的信息交流的顺畅，往往可以避免很多外部决策的失误而导致的冗余库存。
至于领导层的决策失误，此失误较难论断，但物流部门也需对此类冗余库存加以关注，寻求解决的办法，切忌因不是自身原因，而放置不理。
1：物品按物料储存位置平面图放置，做到区域明确，摆放安全、整洁有序、标识清晰准确、 数量、状态、规格、型号与实物一致。
2：地面划线清楚，功能分区明确，通道畅通，不准有物品占用通道，或压通道线。
3：库房应按需要保持环境满足贮存要求。
4：库房定期整理、整顿，保持环境整洁，有必要的消防设施。
5：对不合格物料隔离存放，防止混用，并组织及时退货。
6：对“特采物料”、“紧急放行物料”应做到审批手续齐全。
7：劳保用品及生产辅助用品分类码放整齐，做到防潮、防变质。
8：做好超期物料的复检工作，复检不合格的应及时办理报废手续清理出现场。
9：定期按时，做到帐、物、卡相符。
10：消防器材保持清洁卫生、摆放整齐有序，在有效期内可以正常使用
11：保持合理库存，防止积压物料、成品。
1.物品入仓时间：下午5：30~~6：00，晚上9：30~~10：00
2.每天的下午4：30~~5：00为各部递交生产领料单时间。
接单人员为管理人员：向红秀
电子类发料：向红秀
机械类发料：梁燕霞
（如批量大时，所有仓库必须相互协调处理，如出现相互推卸责任时，各自扣2分）
3.领料时间：8：00~~8：30
如出现与上述时间外的领料，必须由仓库人员做好记录，作为日后，调整方案的依据，违者扣1分
4.对技术人员常规备用元件必须每个月作一次对数，核对元件的用途，做好记录，违者扣1分
5.每个月25-28号间财务癌对广州、从化仓库做财产的核对工作，同时对财产流向做好登记，违者扣1分，对仓库未能提供财产流向记录，说明者追究直接责任（失职者赔偿经济损失）
6.仓库必须在每个月30后前上缴表，违者扣1分
7.外购物品进行必须仓库管理人员核对实物后，再由电脑管理人员输入电脑记录，并当天再通知生产部，以便及时指导生产
8.对于客户维修设备必须做好客户财产记录，以免掉失，并联当天通矢生产部安排人员负责领出维修。
9.对报废的物品，待处理，待检测物品，每月一次核实，并通知生产部安排人员协调处理，违者扣1分
10.对于出仓库物必须往人员签名确认方可办理发货手续
11.调拨广州仓库物品统一由事业部经理填写出仓申请，主管人员签名后，方可调货
12.对外借物品必须每个月追缴，对继续借用物品必须落实存在，对遗失者予以赔偿
13.对广州呈上货物或供应商货品必须即时对数目，对需要技术部确认货物即通知生产部协调人员到场验收，对不合格产品不予进仓，即退货处理
14.对常规生产货品必须建立最低库存量，做好在低于库存量的当天必须报。购，违者扣1分
1.目的
为了规范车间物料员的工作方法与权责，更加有效的控制物料及有利于正常生产。
2.适用范围
车间物料员。
3.作业
3.1物料员工作职责
3.1.1 各项物料报表的填写与核对，做到所有物料台账，做到账、物相符，。
3.1.2 将物料区按规定划分区域，将所有物料分类存放，便于物料员查找和备料。
3.1.3 物料员要了解各种物料之数量和状况；物料异常时，能及时反馈给相关部门负责人，以免影响正常生产。
3.1.4 每月进行物料，便以掌握准确的物料信息。
3.1.5 物料员提前一天备好第二天生产所需用料，且数量务必准确无误.
3.1.6 对当天车间生产剩料进行统一管理，贵重物料要按规定存放，第二天返还。
3.1.7 对车间物料之保管负全责。
3.1.8 巡线，当所有的物料及其他相关工作处理完以后，及时回线协助生产或巡线.
3.1.9 协助做好生产现场的5S工作.
3.1.10 负责包装组的包装材料、待包装品，配料工序所用原辅料的送料工作。
3.1.11 负责车间成品的入库工作，依据入库单核对品名、批号、包装规格、数量、检验单等办理入库手续，做到数数相等，数物相符，并做好签字等工作。
3.1.12 负责车间易耗品领发工作。
3.1.13 完成车间所布置的其它工作。
3.2 生产用料领用流程
3.2.1 根据工单及生产安排填写领料单并核对品名、规格、数量、重量、检验单，防止少领或错领，并做好签字等工作。经部门经理审核后，提前两天开始备料。
3.2.2 所有物料在领用时必须当面核对数量。对领取得物料进行初步验收；准确无误后方可签收。
3.3 生产用料发料流程
3.3.1 根据生产安排，当天晚上下班前将第二天生产所需用料备好，交给生产部各班组长签收。
3.4 对异常物料之处理流程
3.4.1 对本公司之物料，当发现异常时，应及时主动报告给部门，并及时退回给相关部门返修或重工。
3.4.2 催踪所欠物料并填写〈车间欠料报表〉。
现代社会，行为日益频繁，而要提高工作效率，其中也蕴含着许许多多的技巧，ABC分类法就是其中之一。ABC分类法(Activity Based
Classification)
，全称应为ABC分类库存控制法。那么其基本原理是什么，ABC分类法的作用又体现在哪些方面呢？
ABC分类法基本原理：
ABC分类法又称帕累托分类法，它包含了“关键的少数和一般的多数”的哲理，也就是我们平时所提到的80/20法则。ABC分类法是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为A、B、C三部分，分别给予重点、一般、次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中，ABC分类管理就是将库存物资按品种和占用资金的多少分为重要的A类（品种数占全部品种比例的5%～15%，价值占总价值比例的70%～80%）、一般重要的B类（品种数占全部品种比例的20%～30%，价值占总价值比例的15%～25%）和不重要的C类（品种数占全部品种比例的60%～70%，价值占总价值比例的5%～10%）三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法。
ABC分类法的作用：
1、优化库存结构
运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类，较准确地确定订货批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法，促进库存结构优化。
2、压缩库存总量，减少库存资金，加快物资流通和资金周转速度重点的类物资划出后，使类物资严格控制在核定的范围内，降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。
3、减少管理工作量
运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混乱现象，使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。
可分为两部分，第一部分是仓库盘点人员的动员和任务的分配工作。第二是以及具体车间的整理归纳。具体包括以下内容：
一：库房盘点时间
最后的出入库时间→盘点动员大会→盘点集合领取盘→初盘时间→复盘时间→抽盘时间→点标签及盘点表；
二：库房盘点的范围：库房包括公司里全部的原材料、半成品、成品、固定资产、外发加工产品；
三：库房盘点前需要的准备工作
第一：要作好仓库现场及车间现场的准备工作！库房车间内剩余原材料最好全部退料入库，已完成的成品全部入库，半成品尽量组装成成品。
其次：库房里每种货物必须按照规定分类摆放且标识清楚，物料堆放时标签需要面向外面，要看得到；己开退货单未送走的，供应商己送货但这边没有签收货单、已经申请报废且已经登记入帐但未拖走、客供货等等都要进行分开。
最后:
采购部、生产部门、销售部门的出入库时间表，然后冻结库房的帐。库房盘点所需要资料的准备；
四：库房盘点人员和任务的分配
选出一个总负责人；各盘点人员盘点中有任何疑问可以随时询问盘点总负责人；盘点总负责人需在盘点过程中随时协调跟进。
盘点小组人员(组长)
盘点区域、 盘点所需工具
、盘点货品、复盘人、抽盘人、盘点标签的序列号、录入员
五：库房盘点步聚：
库房盘点前安排所有盘点参与人员在某个地方集中；领取自己的盘点标签及盘点表；开始盘点。复盘人员在初盘人员陪同下进行复盘；复盘率不得低于百分之七十；抽盘人员在复盘及初盘人员陪同下进行抽盘；抽盘率不得低于百分之十。录入的时候，在初盘或者复盘的同时。录入员可以进行录入，当录入完成后与之前打印的仓库结存帐相核对，并把盘点结果作为仓库下一月的期初数据。
六：库房盘点方法：
每种货品盘完后将第二联的盘点标签贴在上面，第一联保存到时一起交录入员。同时将该款物料记录在盘点表上。盘点标签上只需写上总的数量，盘点表上要写的更加详细。
七：库房盘点中盘亏或盘盈较大的项：库房管理员需要调查原因！注意跟进。
四、一定要精通VBA才是高手吗？
许多Excel学习者会认为，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他们拼命的学习代码技术，用VBA解决各种问题，张口是VBA，闭口是VBA。这实在是一个很深的误解。
VBA（Visual
Basic for
Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA的确非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，应该清楚的认识到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office组件）而存在的，对于Excel用户来讲，VBA只不过是锦上添花的东西，切不可本末倒置，捡了芝麻丢了西瓜，把明明能够利用Excel内置功能完成的任务，硬是搬到VBA里面去做，以为用代码实现就是高人一头的表现。
其实，真正的高手，会尽量发挥Excel自身的威力，不到万不得已的时候是不会去的。
当然，如果立志成为专业的Office
Developer，那么疯狂的使用VBA代替Excel现有功能去完成任务是学习编程之路上的一个有效过程，但也不能走火入魔。要知道，同样的任务，VBA与Excel内置功能的执行效能，根本不是一个等量级的。
当今的社会土地变的越来越珍贵，越来越稀缺，如何在有限的空间里放置尽可能多的货物，是许多商家考虑的问题。而现代钢结构平台结构形式多样，功能也一应俱全。其结构最大的特点是全组装式结构，设计灵活，可根据不同的现场情况设计并制造符合场地要求、使用功能要求及满足物流要求的钢结构平台。下面，就为大家简述钢平台的优势：
1、结构简单，外形美观，折装方便，可做成多层。
2、建筑工期短，一处三百平方米的建筑，仅需五个人，三十个工作日，就能从施工到装修在短短一个月中做到。可谓节约成本，节省时间，节俭劳动力。
3、楼面板通常选用冷轧型钢楼板、花纹钢楼板或钢格栅楼板或者双层木夹板。近几年多使用冷轧型互扣式结构钢楼板，它具有承载能力强、整体性好、承载均匀性好、精度高、表面平整、易锁定等优势.有多种类型可选，并且易匹配照明系统，存取、管理均较为方便。
4、钢结构平台有多种楼面选择，防尖效果好，可采用叉车或是升降台设备配合使用。
5、承重效果好，每平米承重达 300—2000KG，可用夹心板搭建阁楼和房间。
6、钢结构构件承载力强、结构稳固，安全可靠性，抗震、抗风性能好，钢材可以回收，建造和拆除时对环境污染较少。
拣货员，是指企业中按照“拣货单”进行货品拣货的工作人员，将客户需要的货品分拣出来，以备配送。近些年来，随着物流的蓬勃发展，对于拣货员的需求的迅速增加。那么拣货员的岗位职责有哪些、一般工资收入水平如何呢？
一、拣货员岗位职责
1.根据配送接单员发出的“拣货单”，将货物从配送中心的分拣出来，放置制定发货位置;
2.按照工作标准手册进行货物的分拣;
3.定期做好拣货总结和报告，统计出货量较大的货物;
4.做好拣货设备的定期检查和维护;
5.正确使用拣货设备，当拣货设备出现问题时及时向维修人员报告;
6.配合仓库管理员做好正常货件和问题货件的登记和存放工作。
二、拣货员任职条件
1.中专或高中以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备拣货的基本知识以及技能，熟悉仓库拣货的基本原则、拣货方法以及工作;
4.具备良好的沟通能力;
5.学习能力强;
6.工作认真、细致，具有工作责任心。
三、拣货员职业发展
拣货员的职业发展方向是配送。要想成为配送主管，需要学习配送接单员、备货员的工作内容，掌握业务区域的路况，进行配送路线的制定和优化，节省企业成本;还需要参加物流、配送方面的培训工作，掌握物流、运输、仓储相关知识。
四、拣货员上级管理
拣货员的直接上级是配送主管。
五、拣货员收入
拣货员的收入一般在1500-4000元，收入与地区与业绩有关，发达地区的收入比较高，工作迅速业绩高的人员收入也相对比较高。拣货员找工作可登陆求职网站投递简历。
一、目的：建立安全管理，防止工作中因管理不善而发生事故。
二、适用范围：适用于公司各类仓库的安全管理，及各部门的小仓库和保管室。
三、责任者：供应部经理、仓库保管员、生产部经理、办公室主任。
四、仓储安全管理制度：
1、仓库管理员树立“安全第一”的思想，严格遵守安全操作规程及各项管理制度。
2、物品进出库都要认真复核品名、批号、规格、数量及其他需要的检查项目，防止混错、逄错、拿错。
3、仓库管理员离开仓库时，都要关好门窗，关好电源。
4、仓库内严禁烟火，任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库。
5、仓库内不准吸烟，不准用电炉及火炉取暖。
6、仓库内要有消防设施并严加管理：
6.1根据仓库面积计算，每25m[sup]2[/sup](不足25m[sup]2[/sup])要设有一只泡沫灭火器，规格为6升的。
6.2仓库管理人员应学习消防知识，会使用灭火器材，会使用消防栓；
6.3所有消防器材不得挪作他用，存放位置固定不得任意改变；
6.4所有消防器材每半年要检修一次，泡沫灭火器每年要换一次药；
6.5仓库用照明设备符合安全要求。
7、每半年要对仓库安全、消防进行一次全面检查，重大节日前一周对仓库进行一次全面检查，对安全隐患要制定有效的整改措施，限期整改。
距离今年“双11”只有不到两个月的时间了，权威部门预测今年“双11”包裹量将超20亿！
购物狂欢的背后，将是无数废弃的快递包装。
在环保成为人类生存课题的当今社会，该如何处理快递包装成为行业人士不能忽视的话题。
菜鸟网络——“绿色行动计划”
在2016年6月的全球智慧物流峰会上，菜鸟网络宣布联合包括日日顺物流、中国邮政、四通一达等在内的32家中国及全球合作伙伴启动菜鸟绿色联盟——“绿动计划”，承诺通过绿色交通、绿色包装、绿色回收，以及使用统一标准的电子面单，提高资源使用率和物流效率，未来五年减少行业总体碳排放量362万吨，以促进整个物流行业健康可持续发展。
无胶带纸箱和全生物降解快递袋作为菜鸟网络“绿色行动计划”（以下简称“绿色行动”）的一部分，2016年12月在天猫企业购绿色包裹专区上线。
2017年3月，菜鸟绿色联盟公益基金成立，未来计划投入3亿元，用于在绿色物流、绿色供应链等方面展开研究。
4月21日“阿里地球日”这天，美的、海尔、飞利浦等12个商家和菜鸟网络合作，承诺捐出阿里平台销售收入的一部分，用于推广绿色包裹。
京东物流——“青流计划”
2017年6月5日，京东物流携手宝洁、雀巢、惠氏、乐高、金佰利、农夫山泉、联合利华、屈臣氏、伊利九大品牌商共同发起了一项针对绿色供应链的联合行动——“青流计划”，并与环保组织WWF（世界自然基金会）签署了《中国纸制品可持续发展倡议书》，助力绿色快递。
根据该举措，预计到2020年，京东将减少供应链中一次性包装纸箱使用量100亿个，这相当于2015年全年全国快递纸箱的使用数量；从品牌商到电商企业的供货端，京东物流将实现80%商品包装耗材的可回收、单位商品包装重量减轻25%；在用户端，京东物流50%以上的塑料包装将使用生物降解材料、100%物流包装使用可再生或可回收材料、100%物流包装印刷采用环保印刷工艺。
苏宁——“漂流箱计划”
苏宁在2017年4月推出了新的“漂流箱计划”。“漂流箱”即可循环的塑料箱，长约0.3米，宽0.2米，用它代替普通纸箱装载消费者购买的产品，由快递员进行“最后一公里”投递。用户可在苏宁自提点、社区代收点自提快递，取出商品后将料箱放回自提点回收。此外，用户还可选择送货上门，当面拆箱验货签收后，将漂流箱交由快递员带回作循环使用。
除了以上企业之外，其他电商物流企业以及政府也在为如何减少快递包装对环境的破坏做出努力。未来，相信在会有更多的新科技诞生以解决环保问题。
要成为物流人才必须去以下十个领域体验和积累
–货运车场
–现场
–配送车上
–港口及物流园区
–生产线旁
–客服岗位
–配送中转站(含快递)
–最后一公里
–行业活动聚会
–行业微博
物流人员应具备以下一些能力：
(1)对于现代综合物流新的理念和运作模式有突破传统的认识，由此能进一步发展对物流的认识，提出新的物流运作的模式。
(2)对于物流各个环节的业务具有同等的认知。未来从事物流业的人才往往现在从事的是物流业中某一个环节的业务，例如航运、、公路运输、铁路运输、货物包装、信息管理等等。但是，一个物流业务人员应该将其知识延伸到物流的其他领域，逐步建立其物流系统的概念，能统筹考虑整个物流运作的安排。
(3)对于计算机网络技术有较深刻的理解，并能在业务中对物流信息管理的计算机网络系统提出需求。
(4)对于物流各个环节的实现有关技术有一定的知识，能够合理使用和调配这些设施和设备。
物流的专门人才除了要具有上述的专业知识和技术以外，还需要有以下一些能力：
(1)由于物流业务落后，物流人才需要具有前瞻性，即不受现有的机构、和一些做法的约束。特别是物流管理人员必须具有能够创造合理化的物流条件，并具有组织年轻人为物流合理化而奋斗的魄力。
(2)物流业务是一项新事物，应具备开拓未知领域先驱者的气概。
(3)因为物流较多地受其他因素的制约，必须具有向这些制约因素挑战的精神。
(4)为构筑最好的物流系统，所应具有系统思考(总体思考)的能力。
(5)为使物流适应已经或将要变化的环境，包括物流领导在内的全体人员必须有从战略高度考虑问题的素养。
(6)鉴于信息技术在物流中的核心地位，从事物流管理的人员应具备构筑信息系统的能力。
(7)物流工作人员主要是和“物”打交道，很容易见物不见人。但处理“物”的是人，应该具有尊重人的精神。
环境要求： 电子元器件必须储存在清洁、通风、无腐蚀性气体的内；除另有规定外，仓库的温度和相对湿度必须满足如下要求：
1.温度： -5~30℃；
2.相对湿度：20%~75%；
湿度，一般的电子元器件的存储要求小于85%即可，越低越好，但是又考虑到静电防护能力的问题，所以低到一定程度即可。对于不同潮敏要求的器件，对湿度的要求有所不同，这个要区别考虑；
温度，一般的要求是 +5摄氏度至+70摄氏度即可，其实，原则是，半导体器件的存储温度条件可以很宽（参见焊接温度要求），但是结合湿度要求，则希望尽量是在室温下存放，或者略低一些。
对于有些特殊要求的器件，例如，铝电解电容，或者一些潮敏等级较高的器件，其理想的存放条件比较窄，需要更多地了解这类器件的要求，再作相应的条件存放。
物料叠放要求上小下大，上轻下重，一个托盘只能放置同一种物料，堆放高度有特殊要求的依据特殊要求堆放，但最高不得超过160cm。
对于真空包装的PCB光板、IC 等要将其完好包装,不能让铜箔和引脚直接暴露在空气中，以防止产品氧化
对有防静电要求的物品必须根据实际情况选择以下方法：装入防静电袋和防静电周转箱存放等。
1.总则
是一个企业的物资集散地，是企业产、供、销三个环节的中转站，仓库物资进出直接关系到企业的经济效益，是保证产品质量的重要部门。
仓库管理起到规范仓库保管员行为的作用，其健全与否，影响企业的效益，并且体现企业的管理水平，为进一步完善我公司的管理机制，向管理要效益，杜绝因管理不善而造成的负面影响，特制定本规定。
2.仓库管理员和相关人员必须执行本规定
3.进库物资管理
3.1材料
3.1.1
采购员按计划进材料，仓库保管员应仔细核对材料牌号、规格、数量和重量。实物与质保书相符合，由采购员填写好“材料到货单”，且随质量证明文件交检验。
3.1.2
“材料到货单”上须填上原质保书号、材料牌号、规格、数量、生产厂家、经办人、日期等。
3.1.3
凡入厂的材料，必须附有质量证明书，对没有质量证明书或虽有但与实物不相符或质量证明书不清晰的原材料，拒绝验收。
3.1.4
材料重量的核算
3.1.4.1
材料重量核算按采购合同的规定执行，理论重量计算时，按材料体积×材料比重。如板材计算：长度（m）×宽度（m）×厚度×7.85=X公斤。若进库材料为定尺材料则按每米理论重量×长度（m）=X。如6米定尺φ1镀锌管计算为1＂镀锌管每米重量（kg）×长度（m）=X公斤；按实际重量计算时，仓库保管员应对入厂材料过磅称重。
3.1.4.2
对于钢材，保管员要认真核对钢材规格，逐一计算材料重量，符合验收签名，按实数入库并登记入帐，不符合则拒签发票。
3.1.4.3
仓库保管员将核算后材料重量逐一记录，办理入库手续时，将计算重量填进入库单中作交库重量。
3.1.4.4
入库重量与采购重量超差1%时，仓库保管员应向上级报告，上一级部门根据实际情况处理。
3.1.5
焊材应入焊材一级库、焊材包装不得破损、受潮雨淋。
3.1.6 验收合格后，保管员凭“材料入库通知单”办理入库。
3.1.6.1
材料检验员必须按“材质检验编号”顺序，长期保管好原始质量证明书，按“锅规”规定需复验的材料，应及时取样复验，复验合格及时通知保管员。
3.1.6.2
凡经入厂检验确认不符合有关规定、标准的材料由检验员填写“不合格品处理单”，注明不合格项目，不合格材料应由保管员及时通知采购员，同时报材料责任工程师处理。
3.1.7
保管
3.1.7.1
凡经检验合格的入库原材料，仓库应分类堆放，并按规定悬挂材料检验合格标签或进行材质标记种植。对于焊材在一级库存放，标记明确，先入库先使用，保存期达一年的，不
能发放用于焊接受压元件。
3.1.7.2
仓库对已验收合格的原材料应严格与待检材料、不合格材料分开存放，妥善保管，物帐相符。
3.1.7.3
材料检验员对材料的保管进行有效监督，并随时向材料责任工程师、生产部部长、采购员报告质量情况。
3.1.7.4
焊材一级库的焊材必须放在架子上，架子标高不低于300mm，距墙不少于300mm，每周不少于一次查看保管焊材有无受潮、污损、包装物破损等情况，并及时处理，对各类的焊材的品种规格、消耗量均应核对是否帐物相符，防止对各类焊材的错放、错发、错用，造成质量事故。
3.1.7.5
焊材一级应控制相对湿度不大于60%，温度不低于5℃，并做好湿度、温度记录。每日上午、下午各记录一次，气候异常每日记三次，库房内不允许放置有害气体和腐蚀性介质。生产工人未经同意不得进入一级库房。
3.1.7.6
焊材二级库应保持干燥、通风良好。
3.1.7.7
焊条在使用前，应在烘箱中按照相关工艺烘干和保温，随用随取，烘干焊条时焊条不应成垛或成捆地在烘箱中堆放，应铺成层状，每层焊条堆放不能太厚（一般1~3层），避免烘干时受热不均匀和潮气排除不畅，焊条烘干时，烘箱外应挂记录、记录上须有检验号、温度、起始时间等内容。
3.1.7.8
烘干焊条时，禁止将焊条突然放进高温炉内，或从高温炉内突然取出冷却，防止焊条因骤冷骤热而产生药皮开裂脱皮现象。
3.2锅炉配件
3.2.1
采购员按计划购进锅炉配件，仓库保管员应认真、逐件核对锅炉配件名称、规格、型号、数量、产地和价格，经检验员检验合格后方可入库。
3.2.2
锅炉配件核对后，作好记录，办理入库手续时，将核对后数量填进入库单中交库数量，并注明产地和价格。
3.2.3
锅炉配件入库后，仓库保管员应分门别类堆放整齐，分类保管。
3.3低值易耗品
3.3.1
采购员按计划购进低值易耗品，仓库保管员应逐一核对低值易耗品名称、规格、型号和数量，经检验员检验合格后方可入库。
3.3.2
低值易耗品核对后作好记录，办理入库手续时，将核对后数据填进入库单。
3.3.3 低值易耗品入库后，仓库保管员应分类保管。
3.4
进库物资办理入库手续规定
3.4.1 仓库保管员确认所购进物资无误后，方能填写入库单。
3.4.2
仓库记帐员凭购进物资发票填写入库单，并记帐。
3.4.3
当购进物资发票不能及时开具时，仓库记帐员询问采购员物资单位、单价、总价及物资名称、型号、数量后按物资的不含税价，估价入库记帐（普通发票按发票金额估价入库）。开
发票后，附在入库单上，若发票金额与估价入库不一致时，可采取冲帐方式进行处理。
4.出库物资管理
4.1生产车间物资领用规定
4.1.1
材料
4.1.1.1
生产车间依据生产部下达生产任务单。车间负责人应及时整理该批量生产的所有材料领用单（包括油漆、包装材料），注明产品编号、产品型号、数量及生产班组，一式三份由车间主任签字送生产部，生产部审核计价。一份留生产部备案跟踪到该项批量产品完成入库完结，订册存档；一份返回车间留底；一份下达仓库，作仓库开具出库单依据，由相应班组长签字领用，仓库保管员方可发放并记帐。
4.1.1.2
领取原材料的工人，应填写领料单，经车间主任或生产部部长签字确认，仓库人员收到领料单后，应及时安排发料，填写领料单编号、核实发放数量。凡受控材料应由材料检验员检验确认，材料保管员将所发材料有关项目填写在“材料收支结存表”上。
4.1.1.3
原材料领料人应在领料单上填写：领料部门、日期、产品名称、产品编号和零部件名称，请领栏内填写材料名称、规格、单位、数量并签字，送交车间主任签字确认后，送仓库领料。
4.1.1.4
凡受控材料的下料，由下料人员核对流转卡与实物相符后，首先移植材质钢印，经检验员确认后方可下料，并在流转卡上签字，填注日期。
4.1.2
焊材
4.1.2.1
由生产班组填写焊材领料单，由车间主任签字，仓库保管员负责按领料单发放焊条并记帐（其它焊材按实领数发放）。
4.1.2.2焊工按焊接工艺要求凭领料单到二级库领取焊材（注意是否复验焊材）装入个人使用保温筒，一次领取量不超过壹个保温筒容量，且只能领用一种牌号的焊条，低氢型焊条常温下超过4小时须重新烘干，厂区车间内不得丢弃焊材及焊条，重复烘干次数不宜超过三次。三次烘焙收回焊条，仅能用于非受压元件焊接，仓库保管员负责分开存放。且有明显标记。
4.1.2.3
领取焊条焊接受压元件，必须由焊接该项目的持证焊工领取，并填写领料单，在领料单上注明牌号、规格、领取者、焊接项目、保管员填写第几次烘干的焊条实发数量、批号，并经检验签字确定。
4.1.2.4
回收焊条须在焊条领用回收记录上注明回收焊条的规格、数量、牌号、批号，已经几次烘干。与一级库领来的焊条分开烘干。
4.1.3
焊接用剩的焊条头，其长度不得超过30mm，数量由保管员与焊工一起计头数。如果焊条头数小于领取焊条数由保管员造册，在工资中扣除，每少一个焊条头扣金额为伍角，保管员奖励贰角伍分；如果焊条头的计数与记录不符，扣保管员每一个焊条头数的金额伍角。
4.1.4
低值易耗品，由生产班组填写领料单，由车间主任签字，仓库保管
员发放并记帐。
4.1.5 生产车间物资领用奖惩规定
4.1.5.1
生产车间物资领用每季度由生产部核算一次，仓库建立每个班组工具及配件领用帐，且每季度末提供各班组物资领用数据。
4.1.5.2
材料定额按图纸理论重量×（1+材料消耗系数）计算：
A、板材材料消耗系数0.08；
B、管材材料消耗系数0.05；
C、型材、棒材材料消耗系数0.03；
D、其它材料消耗系数0.03。
4.1.5.3
除图纸原因外，凡造成返工报废，其零部件和间接材料费由生产班组承担90%，返工工时由生产班组承担。
4.2销售部物资领用规定
4.2.1
凡销售部签订某一合同，且生效后，必须由销售部固定内勤人员按合同内容要求填写工作联系单，经销售部签字，随附合同联送生产部。生产部按发货要求及经技术部核定的锅炉本体配件，下达仓库作发货准备，出库由送货人签字。
4.2.2
仓库保管员凭销售部部长或负责人签字并报生产部备案的材料领用单方可发放物资并记帐。
4.2.3
锅炉发货由本公司安装时，仓库保管员按锅炉发货清单发放锅炉及配件，安装人员或用户按发货清单清点，签字并负责返回一份至生产部。对损坏、遗失的物资，由销售部或用户全额承担。
4.2.4
锅炉发货由用户安装时，仓库保管员按锅炉发货清单发放锅炉及配件，业务员或用户按发货清单清点、签字并负责返回一份至生产部。对损坏、遗失物资，由销售部或用户全额承担。
4.2.5
锅炉安装材料由锅炉安装队按厂部核定的安装材料定额填写材料领用单，经部门负责人签字，仓库保管员方可发放并记帐。
4.2.6
多余安装材料退回仓库。
4.2.7
凡属售后服务类领用的维修配件，必须由该部门负责人书面形式逐项填妥用户服务单，确认费用归属，并随附材料领用清单，一式三份送生产部，由生产部审核计价，按保修期限，故障责任分类处理。
A、该配件如属于保修期外，或故障责任、费用由用户承担的，维修后不再将旧品退回，由销售部向用户收回该项费用，否则此项费用由售后服务部承担。
B、该配件在维修期内，且非用户使用不当或其它因素造成损坏的，维修员维修后必须将旧品并附用户服务单一联在次月底之前退回仓库，并由仓库开退货单（红字）到生产部冲帐核销此项费用，
否则此项费用由销售部承担。
C、一式三份的材料领用清单，一份返回原部门：一份留生产部备案跟踪，到月底上报财务；一份送仓库，领用人签字后作出库销售依据。凡属保修期内的配件，属旧品退库按
该配件出库价开退库单（红字）依此入库。
4.2.7
销售部领用维修物资应认真仔细填写材料领用单，并注明用户单位、原因、物资名称、型号、数量、保修期等情况，经部门负责人签字，仓库保管员方可发放并记帐。
4.2.8
凡出现领用维修物资与实际情况不符，以维修物资金额的10倍扣罚。其金额由生产部通知财务科扣销售部款项。
4.2.9
销售部领用工具及设备维修零件，由销售部签发的领料单，仓库保管员按领料单发放。
4.2.10
销售部物资领用，每月由生产部核算一次，仓库每月末提供物资领用数据。
4.3
凡由生产部下达试炉任务，有关部门负责人按要求逐项写试炉配件借用单，并由负责人签字，向仓库借用。试炉后配件应擦试干净上油，完好无损退库，否则，照价赔偿。
5.余料管理
5.1
型钢材料的余料分为：正料、余料、废料等。
5.2 下料后的余料应按规定退回仓库，发料人员应核对材料数量、规格并登记台帐。
5.3
凡受控材料退回的余料，经材料检验员现场核对钢印等，确认无误后退回仓库，发料人员核对余料数量、规格、登记帐目。
6. 其它规定
6.1
凡进、出物资手续不符合本条例的，仓库保管员有权拒收、拒发或向上一级报告。
6.2 本制度解释权归公司。
1、大不压小、重不压轻、标签向外；货物不超出托盘四边，边沿留出1-2Cm空间； 2、根据货物包装上储运标识，按文字、箭头方向码放，不超高、超重、超限额和倒置、侧置； 3、一单多件货物要码多个托盘时遵循统一规则，各托盘码放的货物数量相同； 4、同一托盘一般只放同一种商品；量小时允许拼板码放，但不要异类商品交叠，以免混淆； 5、关注货物包装的堆码限制，堆高要互相错缝压碴，高度一般不超过1.5m，必要时使用胶带缠绕加固。
加强成本管理对提升企业的利润和市场竞争力有着极其重要的意义。现在企业中对于仓储的管理既有合理的地方，也有些不合理的做法，所以我们就要加强对其管理，吸收好的部分，改正不合理的方面，努力降低仓储成本，为企业创造更多的价值。
仓储是一个公司的根本，是物流中很重要的一环，是我们企业内部和外界的连接点。特别是对于做产品的公司更是如此，管理好了仓储我们才有东西“拿出去”，它也是一个公司的财产血脉，对于做服务的企业来说，仓储虽然不如做产品的那么重要，但一旦管理不好也会给企业带来巨大的损失。我们看过三国的应该清楚这一点，如果说把蜀国看做一个企业的话，那么他们的粮草管理就应该是仓储管理了，在三国里我们经常可以看到关于粮草的对话，还有很多英雄为了打胜仗经常做的就是劫其辎重，烧其粮草，可见仓储的重要性。而以仓储为主的仓储业作为以新的行业，在经济迅速发展的浪潮下，他在这个方面又会扮演怎样的角色，他如何在这个庞大的领域能够占有他的一席之地，他对于自身所产生的物流成本如何去管理，如何去运用策略对物流成本进行控制，则是我们进行分析的重点。
1、仓储成本的基本原理
1、1仓储成本是指仓储企业在开展仓储业务活动中各种要素投入的以货币计算的总和。仓储成本是物流成本的重要组成部分，对物流成本的高低有直接影响。
大多数仓储成本不随存货水平变动而变动，而是随存储地点的多少而变。仓储成本包括租金、仓库折旧、设备折旧、装卸费用、货物包装材料费用和管理费等。
1、2库存持有成本是指和库存数量相关的成本，它由许多不同的部分组成，通常是物流成本中较大的一部分。库存持有成本的发生主要由库存控制、包装、废弃物处理等物流活动引起。它是与库存水平有关的那部分成本，其组成包括库存商品所占用的资金成本，库存服务成本（相关保险和税收），仓储空间成本以及库存风险成本。
2、仓储成本的构成
2、1维持成本
维持成本是指为了保持存货而发生的成本，它可以分为固定成本和变动成本。其中固定成本与一定限度内储存数量的多少无关，如仓库折旧与仓库设备的维护开支、仓库职工的工资等；变动成本与存储数量多少有关，如存货资金的利息费用、存活的损毁和变质损失、存货的保险费用等。变动成本的构成有下面几个方面：
(1)资金占用费
即存货占用的资金如果投入其他方面使用所能取得的相应的投资报酬。其比例为当前实行的主要利率。资金占用费的多少取决于银行同期贷款利率水平，再由双方协商确定资金占用费的计算所需要的利率。可以说资金占用费可以算得上是企业之间变相的贷款
（2）税费
企业应通过应交税费”科目，总括反映各种税费的交纳情况，并按照应交税费的种类进行明细核算。该科目贷方登记应交纳的各种税费等，借方登记实际交纳的税费；期末余额一般在贷方，反映企业尚未交纳的税费，期末余额如在借方，反映企业多交或尚未抵扣的税费。
（3）保险费
保险费是指被保险人参加保险时，根据其投保时所订的保险费率，向保险人交付的费用。当保险财产遭受灾害和意外事故造成全部或部分损失，或人身保险中人身发生意外时，保险人均要付给保险金。保险费由保险金额、保险费率和保险期限构成。保险费的数额同保险金额的大小、保险费率的高低和保险期限的长短成正比，即保险金额越大，保险费率越高，保险期限越长，则保险费也就越多。交纳保险费是被保险人的义务。如被保险人不按期交纳保险费，在自愿保险中，则保险合同失效；在强制保险中，就要附加一定数额的滞纳金。
（4）陈旧费
陈旧是指存货耗损且又得不到保险的补偿，该费用的计算是根据以往的经验确定的。此外，陈旧还可以扩大到市场营销损失。陈旧费用必须小心的予以处理，并且应该仅局限于存货储备有关的直接损失。与陈旧有关的支出应该表示为平均存货的一个百分比。
（5）储存费
储存费是于存货的存放有关而不是与搬运有关的设施费用。这笔费用必须分摊到具体的物品上去，因为他与货存价值没有直接的关系。
2、2采购成本
采购成本由外部的供应商发出采购订单的成本和内部的生产准备成本组成。外部采购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用。生产准备成本是指当库存的某些产品不由外部供应而是企业自己生产时，企业为生产一批货物而进行的改线准备的成本。随着采购规模的增加，维持成本增加，而采购成本降低，使成本线呈U形。
2、3缺货成本
缺货成本又称亏空成本，是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需要主观估计的商誉损失）等；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急，那么缺货成本表现为紧急额外购人成本（紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支）。
缺货成本能否作为决策的相关成本，应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货，则缺货成本便与存货数量反向相关，即属于决策相关成本;反之，若企业不允许发生缺货情形，此时缺货成本为零，也就无须加以考虑。
2、4在途存货成本
仓储成本中还有一个常被忽视的地方，即已定购而未到的货物的成本，即在途存货成本。这项成本不像其他成本那么明显，然而在某些情况下，企业必须考虑这项成本。如果企业以目的地交货价出售产品，这意味着企业负责将产品运达客户，因此，当客户收到产品时，产品的所有权才转移。从财务观点来看，产品是卖方的库存。因为这种在途存货直接交给客户之前仍然属于企业所有，运货所需的时间是储存的一部分。然而快递交货意味着更高成本的运输。因此，企业要对运输成本与在途存货成本进行权衡选择。
3、仓储成本控制原则
3、1
经济性原则
和销售、生产、财务活动一样，任何仓储管理工作都要讲求经济效益。了建立某项严格的仓储成本控制，需要发生一定的人力或物力支出，但这种支出不应该太大，不应该超出建立这项控制所能节约的成本。经济原则主要强调仓储成本控制耍起到降低成本、纠正偏差的作用，并控制发生的费用支出，使其不应该超过因缺少控制而丧失的收益。
3、2全面性原则
全面性原则要求企业在进行仓储成本管理时，不能只片面地强调仓储成本，而仓储的服务才是企业长远发展的根本，因此，企业要兼顾质量和成本的关系，在保证企业提供的服务前提下，适当地控制仓储成本，从而保证仓储企业低成本、高效率、高质量地运行。同时由于仓储成本涉及企业管理的方方面面，因此，仓储成本控制要进行全员控制、全过程控制、全方位控制。
3、3利益协调性原则
降低仓储成本从根本上说，对国家、企业、消费者都是有利的，但是，如果在仓储成本控制过程中采用不适合的手段损害国家和消费者的利益，是极端错误的，应予避免。因此，控制仓储成本时耍注意国家利益、企业利益和消费者利益三者的协凋关系。
3、4例外管理原则
例外管理原则是成本效益原则在仓惋成本控制中的体现。仓储成本控制所产生的经济效益必须大于因进行仓储成本控制而发生的成本耗费，如建立仓储成本控制系统的耗费，保证仓储成本控制系统正常运转的耗费。企业实际发生的费用，不可能每一项都和预算完全一致．如果不管成本差异大小，都要予以详细的记录、查明原因，将不胜其烦。因此，根据成本效益原则，仓储成本控制应将精力集中在非正常金额较大的例外事项上。解决了这些问题，仓储目标成本的实现就有了可靠的保证，仓储成本控制的目的也就实现了。
4、仓储成本合理化
仓储成本合理化是指最经济的办法实现储存的功能，这是合理化的前提和本质，如不能保证仓储功能的实现，其他问题便无法谈起。
但是，仓储的不合理又往往表现在对存储功能实现的过分强调，过分投入仓储力量和其他仓储劳动。所以，合理的仓储管理的实质是，在保证储存功能实现的前提下，尽量少投入。这是一个投入产出关系的问题。
目前，企业仓储不合理主要表现为：
不合理仓储主要表现在两个方而：一个方面是由于仓储技术不合理，造成了物品的损失；另一个方面是仓储管
理、组织不合理，不能充分发挥仓储作为一个利润源的作用。不合理仓储主要有以下几种形式：
1）．仓储时间过长
仓储时间从两个方面影响仓储这一功能要素的效果：一方面是经过一定的时间，被储物资可以获得“时间效用”；另一方面是
随着仓储时间的增加，有形及无形损耗加大是“时间效用”的一个逆反围索。从“时间效用”角度来考察，仓储一定时问，效用可能增大，时间继续增
加，效用也会出现减缓甚至降低，时间效用甚至可能出现周期性波动。因而仓储的总效果是划定仓储员优时间的依据。
2）．仓储的数量过大
仓储数量也主要从两方面影响仓储这一功能要索的效果，这两方面利弊的消涨，也使仓储数量有一个最佳的区域，超过这个
数量区域的仓储量，是不合理的仓储。
3）．仓储数量过低
仓储数量过低会严重降低仓储对供应、生产、消贸的保证能力，同时储数量越低．仓储的各种损失也会越低。两者彼此消涨的结果是，仓储数量降低到一定程度，由于保证能力的大幅度削弱会引起巨大损失，其损失远远超过由于减少仑储量防止库损、减少利息支出损失所带
来的收益。所以，仓储量过低，也会大大损害总效果。
当然，如果能够做到降低仓储数量而不降低保证能力的话，数量的降低也是绝对好的现象。
在仓储管理中，所追求的零库存，就是出于此道理。所以，不合理仓储所指的数量过低是由数量决定而不是其他因素决定。
4）．仓储条件不足或过剩
仓储条件也从两方面影响仓储这一功能要素的效果，这两方面利弊消沈的结果，决定了仓储条件只能在恰当范围内，条件不足或过剩，都会使仓储的总效益下降，这是不合理的。
5）仓储结构失衡
仓储结构是指仓储物的比例关系，在宏观上和微观上例关系都会出现失调，这种失调表现在以下几个方面：
(1)仓储物的品
种、规格、花色失调。存在总量正常，但不同品种、规格、花色此有彼无的现象。
(2)仓储物的不同品种、规格、花色的仓储期失调、仓储量失调。存在此长被短或此多被少的失调现象。
(3)仓储物仓储位置的失调。在大范围地理位置或局部存放位置上，存在着该有却无，该少却多，该多却少的失调现象。
5、降低仓储成本的途径
仓储成本管理是仓储企业管理的基础，对提高整体管理水平，提高经济效益有重大影响，但是由于仓储成本与物流成本的其他构成要素，如运输成本、配送成本，以及服务质量和水平之间存在二律背反的现象，因此，降低仓储成本要在保证物流总成本最低和不降低企业的总体服务质量和目标水平的前提下进行，常见的措施有：
5、1采用“先进先出”方式，减少仓储物的保管风险
“先进先出”是储存管理的准则之一，它能保证每个被储物的储存期不至过长，减少仓储物的保管风险。有效的先进先出方式主要有：
1）.贯通式(重力式)货架系统
利用货架的每层形成贯通的通道，从一端存入物品，另一端取出物品，物品在通道中自行按先后顺序排队，不会出现越位等现象。贯通式(重力式)货架系统能非常有效地保证先进先出。
2）.“双仓法”储存
给每种被储物都准备两个仓位或货位，轮换进行存取，再配以必须在一个货位中出清后才可以补充的规定，则可以保证实现“先进先出”。
3）.计算机存取系统采用计算机管理，在存货时向计算机输入时间记录，编入一个简单的按时间顺序输出的程序，取货时计算机就能按时间给予指示，以保证“先进先出”。这种计算机存取系统还能将“先进先出”保证不做超长时间的储存和快进快出结合起来，即在保证一定先进先出的前提下，将周转快的物资随机存放在便于存储之处，以加快周转，减少劳动消耗。
5、2提高储存密度，提高仓容利用率
这样做的主要目的是减少储存设施的投资，提高单位存储面积的利用率，以降低成本、减少土地占用。具体有下列三种方法：
1）.采取高垛的方法，增加储存的高度具体方法有采用高层货架仓库、集装箱等都可比一般堆存方法大大增加储存高度。
2）.缩小库内通道宽度以增加储存有效面积具体方法有采用窄巷道式通道，配以轨道式装卸车辆，以减少车辆运行宽度要求，采用侧叉车、推拉式叉车，以减少叉车转弯所需的宽度。
3）.减少库内通道数量以增加有效储存面积具体方法有采用密集型货架，采用不依靠通道可进车的可卸式货架，采用各种贯通式货架，采用不依靠通道的桥式起重机装卸技术等等。
5、3采用有效的储存定位系统，提高仓储作业效率
储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位系统有效，能大大节约寻找、存放、取出的时间，节约不少物化劳动及活劳动，而且能防止差错，便于清点及实行订货点等的管理方式。储存定位系统可采取先进的计算机管理，也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有：
1）.“四号定位”方式
“四号定位”是用一组四位数字来确定存取位置的固定货位方法，是我国手工管理中采用的科学方法。这四个号码是：库号、架号、层号、位号。这就使每一个货位都有一个组号，在物资入库时，按规划要求，对物资编号，记录在账卡上，提货时按四位数字的指示，很容易将货物拣选出来。这种定位方式可对仓库存货区事先做出规划，并能很快地存取货物，有利于提高速度，减少差错。
2）.电子计算机定位系统电子计算机定位系统是利用电子计算机储存容量大、检索迅速的优势，在入库时，将存放货位输人计算机。出库时向计算机发出指令，并按计算机的指示人工或自动寻址，找到存放货，拣选取货的方式。一般采取自由货位方式，计算机指示入库货物存放在就近易于存取之处，或根据入库货物的存放时间和特点，指示合适的货位，取货时也可就近就便。这种方式可以充分利用每一个货位，而不需要专位待货，有利于提高仓库的储存能力，当吞吐量相同时，可比一般仓库减少建筑面积。
5、4采用有效的监测清点方式，提高仓储作业的准确程度
对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况，也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错，就会使账物不符，所以，必须及时且准确地掌握实际储存情况，经常与账卡核对，确保仓储物资的完好无损，这是人工管理或计算机管理必不可少的。此外，经常的监测也是掌握被存物资数量状况的重要工作。监测清点的有效方式主要有：
1）.“五五化”堆码
“五五化”堆码是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存物堆垛时，以“五”为基本计数单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重迭五等等。堆码后，有经验者可过目成数，大大加快了人工点数的速度，而且很少出现差错。
2）.光电识别系统在货位上设置光电识别装置，通过该装置对被存物的条形码或其他识别装置(如芯片等)扫描，并将准确数目自动显示出来。这种方式不需人工清点就能准确掌握库存的实有数量。
3）.电子计算机监控系统用电子计算机指示存取，可以避免人工存取容易出现差错的弊端，如果在储存物上采用条形码技术，使识别计数和计算机联结，每次存、取一件物品时，识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机，计算机会自动做出存取记录。这样只需向计算机查询，就可了解所存物品的准确情况，因而无需再建立一套对仓储物实有数的监测系统，减少查货、清点工作。
5、5加速周转，提高单位仓容产出
储存现代化的重要课题是将静态储存变为动态储存，周转速度一快，会带来一系列的好处：资金周转快，资本效益高，货损货差小、仓库吞吐能力增加、成本下降等等。具体做法诸如采用单元集装存储，建立快速分拣系统，都有利于实现快进快出，大进大出。
5、6采取多种经营，盘活资产
仓储设施和设备的巨大投入，只有在充分利用的情况下才能获得收益，如果不能投入使用或者只是低效率使用，只会造成成本的加大。仓储企业应及时决策，采取出租、借用、出售等多种经营方式盘活这些资产，提高资产设备的利用率。
5、7加强劳动管理
工资是仓储成本的重要组成部分，劳动力的合理使用，是控制人员工资的基本原则。我国是具有劳动力优势的国家，工资较为低廉，较多使用劳动力是合理的选择。但是对劳动进行有效管理，避免人浮于事，出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面.
5、8降低经营管理成本
经营管理成本是企业经营活动和管理活动的费用和成本支出，包括管理费、业务费、交易成本等。加强该类成本管理，减少不必要支出，也能实现成本降低。当然，经营管理成本费用的支出时常不能产生直接的收益和回报，但也不能完全取消，但是加强管理是很有必要的。
6、总结
总之，通过仓储成本分析，有利于提高仓储企业的经济效益，降低仓储生产经营中的各种浪费，同时也可以将企业的经济利益与职工的经济利益紧密地联系起来，提高企业经营者的自觉性，从而提高企业仓储经营管理水平和经济效益。
1. 在经理的领导下，遵守物流中心的各项规章；
2. 对货物进、出库要求做到手续齐全，单据完整，凭单出库。对进、出库的货物要亲自清点，核对型号、检查货物外观，发现问题及时向仓库经理反映；
3. 要监督并参与文明装卸、安全搬运，爱护运作设备，做好维护保 养、为提货/到货运输商提供咨询；
4. 做好日常仓库的安全检查，发现问题及时处理并上报。
5. 严格按照操作作业，做好按时、单据签字、车辆检查、货物在库养护、标签整理、出库扫码等工作，实施GMP管理；
6. 按仓库运作管理系统要求进行在库货物的清洁卫生，防火、防盗安全防范工作 ；
7. 积极参与质量事故的调查处理工作，对运作中暴露的问题与相关人员共同寻找原因并采取行动，保证每件质量事故落实到位，避免此类事故再次发生；
8. 文明操作，确保人身、货物、叉车三安全，及时反映、解决操作中出现的问题并提出合理化建议；
10.参加公司安排的各类培训并通过考核合格
11.坚守岗位，团结协作，努力提高业务水平；
12.积极完成领导交办的事宜。
目的：为了确保库存商品数量准确、质量完好，收发迅速，加速资金周转，促进业务发展。
1、严格保卫，各钥匙由专人保管，原则上禁止非本库工作人员擅自入库；
2、各营业库均应成立责任小组，保管负责仓库全面管理、采购部助理负责监管。
3、仓库责任小组负责营业库的商品进出库及库存商品的日常管理工作，数量差异损失及能界定的人为质量损失超出仓库额定损耗之外的部分由仓库保管承担。
4、销售出库一律凭商品销售单出库联出货，出库坚持“先进先出”的原则；
5、所有转仓调拨单必须要有发货保管、收货保管和承运司机或负责中间交接人责任人签字；出现问题或差异由各环节责任人负责。（大仓、门店设立后适用）
6、变质或已经损坏商品由保管填写报损单，采购部经理现场验货、签字确认报损的商品及数量，总经理审批;未经批准不得销毁。
7、各营业库必须每周进行贵重商品。由财务部根据有数量差异的单品个数5元/单品/人无理由直接处罚仓库责任小组全体成员。
8、仓库全面盘点必须确保每月一次。盘点工作由部牵头，采购部参与，运营中心组织安排；采购部经理、财务部经理、销售部经理、营销部经理必须进库带组盘点。
9、仓储部在盘存后3天内出具月度盘点报告上报财务部，由财务部对确认的盘盈盘亏数量进行审核，并核算盘亏盘盈金额，由财务形成最终报告上报总经理批复；未经允许不得简单对冲，只有容易造成串货的同类不同规格的产品才可以采取对冲方式。
10、用于储存、中转的仓库盘存应为零损耗；营业库盘存差异按当期销售额的0.03%作为仓储损耗。
11、营业库盘存允许串货单品差异（不含基围虾、泰国河虾仁、上浆虾仁串货）为当期盘存单品总数量的10%，串货10%以内（含）由财务部督导保管改进仓库进出货管理；串货在10%-15%以内对保管处以50元经济处罚；串货在15%以上对保管处以100元经济处罚。
12、仓库保管应定期查看是否存在临近保质期、超期、变质的存货，并及时向仓库责任小组汇报；经查因未执行先进先出原则、保管不善或检查不勤造成存货变质、过期的，分大小库由财务部对保管、采购部经理各处以100元/次的处罚；
13、临时采购即采即卖商品以销定购，仓库台账同进同出，临采商品库存为零，如临采产生商品积压或损失，由责任业务人员全额承担。
14、样品外借由销售部经理审批，外借样品无法收回或赠送样品的，必须经总经理签批后，财务方可销售费用—样品费用。
15、供应商赠送的商品仓库视同外购入库，财务作冲减消费用—样品费用处理。
16、用于促销活动支出的经运营总监签批后，财务入销售费用—样品费用；
17、客情领用商品必须总经理签批，财务入销售费用—业务费用；
18、退货条件:为我公司所销产品；所退商品属规定期限内产品；无变质、无破损产品；以及因我方产品质量原因引起的退货。符合上述条件的，经销售部经理审批后方可退货；不符合上述条件的，必须经执总审批后，方可退货。
19、符合入库标准的退货商品，订单管理员在退货当天开具“红字商品销售单”，仓库按正常商品入库和保存，并在“红字商品销售单”上签字确认，财务作正常销售退回处理。不符合入库标准的退回商品即时作报损处理。退货商品由销售部经理审核同意后，由保管进行数量确认，然后订单管理员开具“红字商品销售单”交保管签字确认，仓库代为保管并与正常商品区别存放。
20、可退厂家商品采购部必须在15天办理退货和确认手续，超过15天仍未清退的商品，财务可先行协调销售部或仓库保管办理报损、直接扣减供应商往来款，与供应商的协调事宜由采购部负责；
21、各库库管必须建立库存台帐，定期与财务对帐；在财务部的日常检查中，如保管因做账不及时造成不能按时间要求完成保管账登记的，财务部经理有权力视情节给予相应的处罚，屡次不能按时完成的，由财务部提议调离保管岗位；
22、所有涉及到的退货必须由保管点数确认，所有的退货必须根据实物方可办理退货，未见实物，保管有权拒绝办理退货手续。
23、保管因请长假和其它原因离岗的，财务部门必须协同其部门经理核实和确认仓库商品的真实性，总经理及授权批假人凭财务负责人签字确认批件，方可批假；
24、仓库人员的月度额定损耗节约奖励全额纳入仓库管理人员奖励预算，发放时以月度绩效考核相结合的得分值来计奖，由直接和人力资源部确定具体的考核方案、由直接主管执行考核及考核面谈。
25、未按本规定进行仓库管理的，如未及时建立仓库台账、未按仓库管理执行进出库、未及时组织仓库盘点、商品赠品摊入商品成本的行为等，给予对应责任人50-100元罚款。
26、未按本规定执行仓库盘存的，按以下条款予以处罚：①、凡部门负责人没有做好盘点准备工作的，对部门负责人予以50元/次的处罚；②凡盘点成员无故不到者，以旷工形式，按公司制度处理；③凡盘点成员不服从分配者，按50元/次执行处罚。④盘点成员在盘点过程中不认真负责的，根据情节轻重，予以50—100元/次的处罚；
四、培训实施：
（1）培训组织：由仓库主管安排组织培训和考核
（2）培训主讲：仓库主管
（3）参加人员：仓库全体人员
（4）培训考核：在培训次日进行，具体由仓库主管安排组织
（5）考核方式：笔试（60分）+实操（40分）
（6）考核激励：考核得分低于70分，视为岗位技能不合格，乐捐20元/人，在一周内另行安排学习补考，补考仍不合格者，视为不能胜任本职工作，将视程度予以安排调岗。
（7）培训管理：培训和考核由人事行政部主管负责监督稽核。仓库主管须提前一周将培训计划、培训讲义、试卷呈资材部经理审核，人事行政主管审批；并在考核实施次日将培训签到表和考核试卷原件交人事行政部备案存档。
拟稿：
审核： 批准：
春节临近，检修内部的电气装置，将安全隐患防患于未然是非常有必要的工作。那么仓库电气装置需要符合哪些规定才算得上安全呢？
公安部根据《中华人民共和国消防条例》及其细则颁布的《仓库防火安全管理规则》对仓库的电气设备的安装，使用以及维护做出了详细的规定：
1.仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定。
2.甲、乙类物品和丙类液体库房的电气装置，必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定。
3.储存丙类固体物品的库房，不准使用碘钨灯和超过六十瓦以上的白炽灯等高温照明灯具。当使用日光灯等低温照明灯具和其他防燃型照明灯具时，应当对镇流器采取隔热、散热等防火保护措施，确保安全。
4.库房内不准设置移动式照明灯具。照明灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米。
5.库房内敷设的配电线路，需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。
6.库区的每个库房应当在库房外单独安装开关箱，保管人员离库时，必须拉闸断电。禁止使用不合规格的保险装置。
7.库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
8.仓库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品。对提升、码垛等机械设备易产生火花的部位，要设置防护罩。
9.仓库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定，设置防雷装置，并定期检测，保证有效。
10.仓库的电器设备，必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养。电工应当严格遵守各项电器操作规程。
仓管员岗位职责
1、直接上级：仓库组长/仓库主管
2、直接下级：仓库杂工。
3、负责注塑车间所有生产出来的产品入库，并确保产品的型号、规格摆放统一整齐，并严格遵守车间的各项规定.
4、确保产品做到先进先出，确保产品的及时入库满足业务出货计划
5、按规定做好产品，辅料进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。
6、与业务、生产等相关人员沟通协作。
7、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使产品，辅料分类排列，存放整齐，数量准确。检查库房的防火、防盗设施，及时消除隐患
8、熟悉相应产品，辅料的品种、规格、型号、数量及性能，标识明确。
9、完成每月/季度盘点。
10、完成上级安排的其他工作。
1、凡车辆出入经过大门口必须减速，要求司机慢行。
2、非机动车出入要下车。
3、处单位人员来仓库联系业务，必须经门卫同意后，履行进库手续。
4、凡来仓库提料的车辆，出库时必须交出门证，否则门卫有权扣留，不得出库。
5、凡进库的车辆，进库携带的物品应与门卫声明，否则按无证出库给予扣留。
6、凡下班后或节假日未经仓库批准，或上级领导批示，任何物资不准出库（事故抢修领料除外）。
7、门卫人员有权禁止外来人员在库内吸烟，不听预告予以批评或罚款。
8、外单位车辆禁止在库内修车及过夜存放。
9、任何人都要遵守本库，如有无理取闹，视情节交公安部门处理。
托盘式自动化立体库是一种可以将托盘自动插入或者分配的自动存取系统，此系统可以帮助将货物存储到40米的高度，而且不需要为窄巷道卡车或者其他卡车预留较宽巷道，这意味着托盘式自动化立体库可以将实现难以置信的高存储密度成为现实，如果为堆垛起重机装配卫星式系统，每个存储位置可存储若干个托盘，换言之，地面最佳存储利用率得以保证。
低人工，低能耗——巷道堆垛起重机是一种快速的，精确的，可靠的和维护保养要求低的巷道起重机。这将不仅节省人力资源，而且节省能源成本，堆垛起重机甚至可以在没有灯和暖气的仓库中操作。
堆货区/订单拣货——巷道堆垛起重机主要适用的仓库包括需要整装托盘进出的仓库，需要从堆货区补货至拣货位置的仓库等。此外，巷道起重机也可以将托盘直接运送到工作站以便于拣货人员直接操作。一旦拣货完毕，起重机会将托盘立即送回仓库高位。
托盘式自动化立体库的好处：
1、高存储密度；
2、无需人力；
3、快速，准确；
4、可靠性高；易维护。
7s管理作为一套全面的管理规范，能够帮助工作环境消除脏乱、保持舒爽和井井有条，不断提高工作效率和员工素质，更重要的是可使员工养成认真规范作业的好习惯，为企业发展打下坚实的管理基础,从而提升企业形象及竞争力。因此,推行7S管理制度是强化管理的一个重要组成部分。
一、7S的基本概念
1、整理：清理物品，明确判断要与不要，不要的坚决丢弃。
2、整顿：将整理好的物品明确的规划、定位，并加以标识。
3、清扫：清除并防止工作场所内的脏污，保持工作场所干净亮丽。
4、清洁：维持以上“3S”的工作，并贯彻执行及维持。
5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。
6、安全：清除工作区域内的任何隐患，建立完善的安全管理制度，保障全厂的人身安全，财产安全。
7、节约：从水、电、气、辅助材料及各种物料等方面控制成本。
二、仓库7s管理规范
（一）人员
1、本公司上至总经理下至每一位员工，上班期间一律要配带厂牌及有关证件（如上岗证）
2、总经理、副总经理、管理者代表、总经理助理、业务、小车司机、试用期新员工、临时工、外来人员因工作性质原因,暂可着便装外,其他人员在工厂内工作期间一律要穿工衣（衣扣要扣整洁）。
3、厂牌必须挂于胸前或工衣的左上口袋边。
4、所有人员一律不能穿托鞋上班。
5、外来人员进入公司内必须戴访客证。
（二）设备
1、生产及检测设备要进行定期保养，设备上不能积存污垢。
2、所有使用中的生产设备要有编号。
3、对生产设备要有状态标识,如设备完好设备停用等。
6、设备要有相应的操作指引,保养记录表,并且要保持完整、干净。
7、不能使用的闲置机器设备、工具、仪器应远离作业现场,不能混放,乱放。
（三）物料
1、所有物品存放要有定位,堆放区划分合理清晰,并有标识。
2、合格区、不合格区、返工区等相关区域要有明显划分。
3、合格物料与不合格物料不能混放在一起。
4、所有原材料、半成品、成品要有相应的明确标识,而且必须要有可追溯性。
5、物料不能超高堆放(按文件中的规定)。
6、作业现场不能有过期失效文件。
7、文件资料要分类清晰,易于查找。
8、所有受控文件不得有撕烂、残缺、涂改现象。
作业区环境卫生、产品标识等
1、作业区物料堆放整齐，无垃圾死角。
2、物品存放合理，有定位标识。
3、作业区地面无杂物，脏物，作业台及四周干净整齐
4、作业现场齐备相应的作业标准，操作规程，记录报表等
5、作业人员仪表整洁，行为规范，较强自律性。
6、上班时间无谈天、说笑、看杂志、打瞌睡、吃零食行为。
7、防止设备出现跑、冒、滴、漏现象。
8、杜绝污液流在地面。
（四）安全
1、所有设备操作人员都要按正确的方法及作业指引操作。
2、对设备进行维修时要停机并切断电源。
3、严禁无防护措施的超高作业。
4、要对设备定期进行保养及安全检查。
5、车间相应地方要配备有消防器材。
6、消防通道要保持畅通无阻。
（五）节约
1、生产中可回收利用的物料要进行回收再利用。
2、白天不必要开灯的工作区应尽量不开。
3、严禁设备长期空转。
4、作废失效的文件可回收作打/复印纸的尽量回收利用。
5、用水过后要关紧水龙头。
货架常见问题包括货架漆面起泡、脱漆等，而漆面起泡的原因很多除了喷塑本身问题外，还涉及货架内部钢材质量，处理工艺等，对此为大家一一简析：
首先，看待货架漆面起泡，先要注意喷塑工艺，订购的货架如果只有一两处是起泡可能是喷塑工艺有问题，但是如果起泡面积大，数量多，那么就需要深入观察下货架本身质量问题。
其次，有些不良厂家会将二手货架重新喷塑当作新货架出售，这种重新喷塑的货架，由于老货架年久生锈，再次喷塑时间一长就会起泡，这时候用小刀刮开漆面就可以观察到里面得钢材，南京货架都是经过酸洗，不会存在锈迹，若如出现则可以断定是二手货架返工。
最后，起泡的货架也不全是二手货架返工，也有在处理工艺上出现问题得。酸洗磷化得工程也是除锈的过程，钢材久置颜色变暗会产生些许锈迹，有些厂家在生产加工时没有仔细观察，未把久置刚才进行酸洗导致了锈迹在喷塑后会出现，这时用小刀刮卡喷塑层可以多刮几处，如果只有少量，小面积出现锈迹则该货架本身并非二手返工货架。
而且三氧化二铁（铁锈）是货架表面层常出现的物质，即使新货架在试用后也会出现改物质，所以对待货架锈迹不可片面下结论，购置到问题货架可以对比以上三点进行分析。
随着现在货架行业的不断发展，越来越多的行业和企业运用到了仓储货架，阁楼式货架以他独特的优势以及特点在汽车零部件领域、汽车4S店、轻工、电子等行业广泛应用。阁楼货架的制作与安装非常的简单快捷，组装简单，不用螺丝，规格可以订作，多用托盘放货，使用方便，是各类企业储存置物货架的首选。
近几年来，阁楼式货架多使用冷轧型钢楼板，整体结构为拼装式，无须现场焊接，整体美观、大方。与混凝土结构或型钢结构相比，由于底楼货架本身起到上面楼层的支撑作用，具有成本低、空间利用率高的优点，并且阁楼式货架在储存置物货架承载上，能力强、整体性好、承载均匀性好、精度高、表面平整、易锁定等优势。
阁楼式货架系统，通常利用中型搁板式货架或重型搁板式货架作为主体支撑加上楼面板(根据货架单元的总负载重量来决定选用何种货架)，楼面板通常选用冷轧型钢楼板、花纹钢楼板或钢格栅楼板。
阁楼式货架广泛应用于较高、货物较小、人工存取、存储量较大的情况下，可充分利用空间，节约库房面积。根据实际场地和具体要求，可设计成单层或多层阁楼，一般为2-3层。特别适用于汽配、电子器件等企业系列产品的分类保存，承载200kg-1000kg/㎡。
规则使用范围：xxx商贸有限公司物流部；
设定目的：调整员工工作心态，以激励的方式提高员工工作责任心，并规范盈亏赔偿规则；
规则具体内容如下：
1、设年基数3万元作为仓库人员盘点激励；
2、在此基础上划分2:3:2:3（Q1=6000，Q2=9000，Q3=6000，Q4=9000)；
3、盘点待有亏损则先用基数金额相抵，剩余部分作为奖励发放，亏损超出部分由仓库人员根据权责承担；（奖励金额年底结算，原则是在职半年或参与两个季度盘点的员工享有！）
4、盘亏赔偿计算公式：
总亏损吊牌金额 * 50%（成本折扣）- 基数=总盘亏成本金额 （成本金额/成本折扣）* 60%（赔偿折扣）=赔偿实际金额
5、奖励与赔偿比例：
责任比：员工———60%；
经理、、组长（5:2:3）。—-40%
第一：业务员将客户所需的货物数量、单价及客户地址核对清楚并报给开单员开单。
第二：开单员开出一式四联的销售出库单，白色第一联存档做记账凭证；红色第二联由客户确认货物之后签字返回财务做催款单；黄色第三联交管理员作为发货单据；绿色第四联交给客户做为底单。
第三：仓库一律实行见单发货，没有开单员开具的电脑单据，仓库一概不给与发货。
第四：仓库管理员负责仓库的一切事物,任何人到达仓库都必须服从仓库管理员的安排。
第五：产品入库时由仓库管理人员检验合格后方可入库。
第六：仓库出货一律按照先入先出的原则进行发货。
第七：退货时必须先由开单员开出销售退货单，方可将货物退回仓库，同时从客户销售货款中减去退货货款，再由开单员开出采购退货单将退货及时退回工厂。
第八: 业务员到达仓库装货时必须无条件服从仓库管理员的安排。(如有不服者,仓库管理员有权不给与发货。)
第九:业务员对发出的货物有什么疑问时，必须报与仓库管理员，由仓库管理员查证审核后方可补发产品。（没有得到仓库管理者同意，严禁任何人私自在仓库拿出任何一样产品。）
第十：仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。
第十一:仓库管理者每天必须做清当日的账目。
第十二：仓库定期进行，每月进行一次小盘点，年终进行大盘点。盘点结束仓库管理者必须对当年的产品出入做一个细致的评估。
第十三：员与财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。
第十四：以上各条由仓库管理员组织，并有办公室监督执行，如有谁执行不力或不听从管理者，公司给与他50元到100元不等的罚款。
目的：阐述易燃、易爆等危险品的验收、贮存、保管、发放等管理规定，确保安全。
范围：适用于危险品仓曾的管理。
职责：物料管理部对此规程的实施负责。
规程：
1.本公司锅炉使用的燃料油、车间使用的酒精等为易燃、易爆危险品。
2.易燃、易爆危险品的管理严格按照公安消防部门的管理条例执行。
3.公司设立远离生产区和火源的专门的油库（专门储存锅炉使用的燃料油）和酒精库（专门储存生产车间使用的酒精）。
4.油库和酒精库为危险品。油库由司炉工兼职安全员，酒精库由收货员、发货员兼职安全员，负责所管理仓库的安全防火防爆工作，安全保卫室在其职责范围内负责监督、组织培训、配备器材等工作，工程设备部在其职责范围内作好设备、设施的检查、维护工作。
5.危险品仓库必须按照国家有关的消防技术规范，配置消防器材和设施，设置醒目的防火安全标志，并严禁圈占、埋压、挪用，保证做到安全、有效，保持消防通道随时通畅。
6.安全保卫室组织定期开展消防演练，保证兼职安全员能正确使用各种消防器材、设施。
7.危险品仓库必须保持良好的通风；严禁火种入库及在区内动用明火；内禁止明火、加热和电源线裸露在外；禁止火具（如打火机、火柴）、手机、呼机入内；对于室内照明必须采取防爆灯具，防止产生电火花，电开关装于室外，管理者离岗时须拉闸断电；库房内敷设的配电线路须穿金属套管，线用难燃硬塑料保护线设暗线；库房内老化、裸露的电线须及时更换；库房和电开关盒上锁管理，严禁闲人入内和超时逗留。
8.危险品仓库必须按国家有关防雷设计安装规范的要求规定设置防雷装置，并定期检测，保证有效。
9.验收必须在危险品库内规定的地点进行，不得随意、随地打开包装，必须保持验收地点的清洁、阴凉、空气流通，防止阳光直接照射。
10.发放时必须根据实际需要控制数量，运输和使用时要避免强烈的磨擦和撞击，要特别注意轻取轻放，严禁摔碰、冲击、拖拉和滚动，防止跌落在地面上，禁止使用铁器开箱或打击，不得穿带铁钉的鞋在库内出入，着装必须能防止静电和不产生静电，禁止在库内逗留。
11.装卸时必须有保安员在旁警戒。
12.易燃易爆危险品由收货员和发货员负责保管，及时作好记录，做到帐、卡、物相符。在使用保管中发现差错、短少时，必须立即报告、及时追查处理。
13.责任人员玩忽职守，造成差错或事故的，对其严惩不贷，并保留依法追究其经济责任和法律责任的权利。
环节集中了上下游整合的所有矛盾，仓储管理就是实现物流流程的整合。其人员和设备配置以及管理效率存在很大程序上影响着整个供应链的操作成本。因此，如何进行有效的仓储管理尤为重要。下面我们就了解一下进行有效仓储管理需要考虑的四大关键点。
1、合理的仓储布局和设备升级
作为物流流程整个系统的枢纽，的设计布局是否合理，影响着整个库内的作业效率。我们可以根据不同的行业把仓库按照产品类别分为不同的拣选区。
另外，对仓库的设备改进还体现在对货物物资的包装上。长期以来，仓储企业为了追求零库存，一直投资于仓库存储环境的改善和建设上，以达到吸引货主青睐的目的。
2、积极开展增值服务
聪明的仓储企业向货主提供的服务不再局限于收货、储存和运送，已经开始向货主或零售商提供额外的增值服务。另外，仓库会在货物出库前对产品（货物）进行加工，根据货主的需要对产品进行设计、组合、包装和打标签，然后再发向不同的市场。
3、建立仓储指挥中心
仓储中枢指挥中心可以是一个项目管理机构，指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部分的进展情况，同时维系外部客户的联系。
4、有效、明显的KPI提升
通过上述方向进行的仓储管理提升，企业应当通过KPI数据明显的看到变化，这样才能够称之为有效提升仓储管理。
20xx年上半年，本人在公司各级领导的正确领导下，在同事们的团结合作和关心帮助下，较好地完成了上半年的各项工作任务，在业务素质和思想政治主面都有了更进一步的提高。现将2012年上半的各项工作总结如下，敬请各位领导提出宝贵的意见。
一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面
半年来，本人认真遵守劳动纪律，按时出勤，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责地对待每一项工作。
二、工作能力和具体业务方面
我的工作岗位是销售内勤和。主要负责统计公司线缆的发运数、上货数。另外就是将每天发货的数量报给客户，核对客户收货情况与数量，整理现款现货的客户开出收据，统计每天入库和出库的数量。
我本着“把工作做的更好”的目标，工作上发扬开拓创新精神，扎扎实实干好本职工作，圆满地完成了半年的各项任务：
1、统计情况：能及时做到电话跟踪客户收货情况与数量核对，做到发运数与收货数统计准确。
2、收货情况：原材料厂家报的收货数量，跟我接收的数量要核对准确。如有多或是少的情况，要及时汇报给采购部。
3、仓管报表：做好每天出库、入库的台账数据，就能做到周报表和月报表的数量基本准确。
三、上半年工作中存在的不足
总结半年的来的工作，虽然取得了一定的成绩，自身也有了很大的进步，但是还存在着以下不足。
一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面，由于个人能力素质不够高，成品和原材料仓库收发数有时统计存在一定的差错;另一方面，就是有的时候工作量多，时间比较紧，工作效率不高。
二是有时工作敏感性还不是很强，对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前完成，上报情况不够及时。
四、20xx年下半年工作计划
下半年我将进一步发扬优点，改进不足，拓展思路，求真务实，全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作：
一是加强工作统筹，根据公司领导的年度工作要求，对下半年工作进行具体谋划，明确内容、时限和需要达到的目标，加强部门与部门之间的协同配合，把各项工作有机地结合起，理清工作思路，提高办事效率，增强工作实效。
二是加强工作培养。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
企业的采购和库存保证了企业的持续经营能力，但采购和库存在其生成本中占有很大比率，且在企业进行采购与库存的同时，存在各种不可预知的风险因素。所以对大多数企业而言，优化其采购和库存，必将在很程度上提升企业的竞争能力。
1.引言
在企业的生产经营活动中往往需要进行物料采购和保有库存，库存水平越高，对企业而言，其成本越低。在传统模型中，供应商为了减少平均库存持有成本，往往不愿意过多地保有安全库存;而另一方面，当市场需求对交货期高度敏感时，供应商为了避免因延迟交货而产生过高的延期惩罚成本，宁愿多持有库存，其结果则是:要么库存(成本)过高，要么交货期延长(降低收益)。
由于较高的库存会提高企业的资金占有率，降低资金的周转速度。而较低的库存又会减少客户的订单满足率，导致产品脱销从而失去销售机会。因此需要在高库存与低库存之间寻求一个平衡点，这个平衡点即为安全库存。安全库存受两大因素影响：需求和补货时间。但由于需求是不确定的，而补货时间受一些因素影响也有可能改变，所以为了设计合理的安全库存，需要针对供应链采购进行管理。
因此，采购和库存既保证了企业的持续经营能力，但又给企业的经营增加风险和成本。采购和库存在其生产成本中占有很大比率，所以对大多数企业而言，优化了其采购和库存，必将在很大程度上提升企业的竞争能力。
2.采购和库存与企业的财务效益
在全球范围内工业企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本随行业不同而不同，大体在30%-90%之间，平均水平在60%以上。从世界范围来说，对于一个典型的企业，一般采购成本（包括原材料、零部件）要占60%；而在中国的工业企业，各种物资的采购成本要占到企业销售成本的70%。显然采购成本是企业管理中的主体和核心部分，采购是企业管理中“最有价值”的部分。
2.1采购的利润杠杆效应
现实中，企业往往将重心移到生产或者员工福利上面，没充分注视到采购的价值。事实上，在产品成本中，材料部分每年都存在着5%-20%的潜在降价空间。而材料价格每降低2%，在其他条件不变的情况下，净资产回报率可增加15%。此外采购中每一元钱的节省都会转化成一元的利润，而在其他条件不变的情况下，若公司的利润率为5%的话，要想依靠增加销售来获取同样的利润，需要多销售20元的产品。采购的杠杆效应表明了采购在降低成本，增强效应方面具有很大的杠杆效应。优化企业的采购管理能较大幅度的提升公司的营业利润，增强企业的在开发能力。
2.2采购的资产收益效应与存货投资效应
资产收益率作为一种衡量公司业绩的方式，财务专家对其的兴趣越来越大，图1-1表明了标准的资产收益模型。下面的每个中所使用的数字是采购价格降低10%所带来的数据，终端产品是一个新资产收益率28.9%，或者收益率增加大约80%。从模型中我们还看出采购在存货中起的作用，很明显，采购的财务及体现在资产负债表上也体现在收益表上，公司经理、分析专家、财务机构以及投资者通过这两大指标来衡量企业的健康状态。而采购给财务带来了非常显著的影响，毫无疑问，供应部门是组织竞争力和成功的唯一影响力。
图1-2
影响资产收益率的因素
1.采购和库存与企业的缺存货成本
因采购不及时而造成的缺货成本，是指由于商品供应中断而造成的损失，包括延迟发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括商誉损失)，并且降低了未完成量的效益，如果损失客户，还可能为企业造成间接或长期损失。但是如果企业的存货过多，势必造成成本和库存管理的成本，造成企业的利润降低，效益降低。在企业中，企业为了降低其成本，会采取按生产需要进行库存，并在此基础上进行适当的风险回避，增加部门存量。
但由于未来各种因素的不确定性，如果企业一直在采取这种从成本上进行的战略考虑，当出现一些非人力控制的因素，如自然灾害中的地震，洪水等，还有非自然灾害中的火灾，存货变质等因素时，必将造成企业的缺货，从而增加企业的缺货成本，通过分析，我们发现，库存管理的缺货风险来自于以下两个部分。一是缺货固定成本，即只要缺货，无论缺货数量，一定会导致一定成本发生；二是与缺货量大小直接相关的缺货成本。因此，对缺货成本，主要由缺货次数及缺货数量两个动因来分配，见下表1-1。
表1-1
缺货因素的分析
2.采购与库存对企业的贡献
采购和库存是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏。库存的主要作用是能有效地缓解供需矛盾，尽可能均匀地保持生产，甚至还有“奇货可居”的投机功能。但是库存的存在也是由于人们对未来的需求变化等无法进行精确的预测而产生的一种应对外界变化的手段。库存成本是指与取得拥有存货有本的总和。它是物流作业中的一个主要成分。
对于一般生产企业来说，库存成本占有物流总成本的比例相当大，一般在40％左右。库存成本管理是为了使总成本最小。保有一定的库存，可以使得产品或服务保持一定的可得率；也可间接降低其他方面的运营成本。首先，保有库存可以使生产的批量更大、批次更少、运作水平更高，因而产生一定的经济效益。由于库存在供求之间起着缓冲器的作用，可以消除需求波动对产出的影响。其次，保有库存有助于实现采购和运输中的成本节约。
4.1采购与库存对企业造成的成本
订购量相关的总成本可分为采购成本、库存持有成本和缺货成本。以下分析各相关成本：
（1）采购成本
采购成本是指补货时采购商品所发生的相关成本。企业发出补货订单后，就会产生一系列与订单处理、准备、传输、操作、购买相关的成本：不同订货批量下产品的价格、生产的启动成本、订单经过财务和采购部门的处理成本、订单传输成本、货物运输成本、搬运和加工成本。这些成本有些固定，有些可变。企业可通过对比不同供应商的报价、与供应商长期协作来控制成本、采用数量折扣的策略、选择货源和运输方式等方法大幅降低采购的总成本，从而使利润大幅提高，采购成本对决定订货数量尤为重要。
（2）库存持有成本
一段时间按内持有或储存货物而导致的，大致与所持有的平均库存量成正比，可分为四种：空间成本、资金成本、库存服务成本、库存风险成本。
空间成本是指非在途物资因占用存储建筑内的空间而支付的费用。资金成本是指库存所占用的资金，一般可以达到总库存持有成本的80%，这部分成本最具主观性，难以具体量化，原因是：一方面库存满足或长期或短期的需求，另一方面所占资金的成本显然不能在现期用当期的费用来计算，究竟是用最低的利率表示还是用其机会成本表示难以抉择。库存服务成本包括保险和税收，库存风险成本主要由产品损坏报废等原因造成，应被处理而不宜出售的产品造成的损失也计作成本。
（3）缺货成本
缺货成本是所需货物无法及时供给而导致的失销成本或保留订单成本，其具体衡量因顾客的意愿而不同。如果顾客因企业没有存货而选择其它可替代的商品，则企业面对的可能不仅仅是因未售出产品而失去的利润，还可能包括企业因失去忠实顾客甚至对企业声誉造成的负面的影响，这方面的成本是难以衡量的。如果顾客愿意等待，则企业的声誉不会受到影响，但是企业因此会产生保留订单成本，即因订单履行延期产生的成本。企业可能因此通过非正常的途径来履行订单，从而增加意外的订单处理、运输或搬运的成本。
4.2采购与库存的优化
采购和库存的价值体现在通过合理化的采购实现采购对于生产的保证，一方面保证安全生产，不会因缺少库存而中断，减少缺货成本，另一方面库存也是对自己的占用，又要合理的优化库存减少占用资金，因此对于缺货成本的缩减和缩减库存资金占用就形成了一对矛盾，企业就是要通过库存管理去寻找两者的均衡点，这才是实现采购效益的最优方案。在现实情况下，其相关成本的构成复杂，有些难以量化，更难以直观的用如下所示图形只管表示，因而企业必须在各相关成本之间小心权衡，选择最优或较优的订购批量。采购、库存与企业成本之间的关系如图2所示。
图2
采购和库存与企业成本之间的关系
4.3采购和库存中的优化策略
（1）控制采购数量
C——某商品每年的总库存成本
D——某商品每年的需求总量
CR——某商品每次订货的成本
H——某商品的单位年储存成本
Q——每次订货的数量
则全年总库存成本等于订货成本与储存成本之和，即：
C=（D/Q）×CR+（Q/2）×
H
由dC/dQ=0可得使总库存成本最小的最佳订货量为
全年的订货次数为N=D/Q*，全年的总库存成本为，
每次订货之间的间隔时为T=365/N。
（2）推行JIT采购方式
JIT采购方式也叫准时采购法，是一种为消除库存和不必要的浪费而发明的先进的采购模式。这种方法的基本思想就是在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量从上游成员企业向下游成员企业提供恰当的产品。它可以协调供应与制造的关系，使供应链得以准时响应顾客需求，大大缩短提前期，从而降低库存成本，提高库存周转速度
（3）加强上下游企业间的信息共享
通过信息共享，供应链的每一阶段都可使用最终消费者的实际需求数据来进行更准确的需求预测，而不是仅仅依赖于下游企业发出的订单，这样便使采购的准确度大大提高。同时，由于实现了信息共享，企业可以清楚地了解各供应商的备货情况，消除了企业的市场预期对需求量的影响。
总结
企业的采购和库存保证了企业的持续经营能力，存在风险的同时又给企业带来许多价值与贡献。采购和库存与市场的广泛接触为企业各部门提供准确的实时信息，用于企业的管理战略和社会策略。在优化企业采购与库存流程的同时，提高了企业的效率和企业的社会形象，降低了企业经营的风险。
综上，采购和库存对企业的价值在于保证企业的持续稳定经营，应对各种风险，提高效率，降低成本，并最终提升企业的经营竞争能力。
高层领导、中层管理者、员工构成了企业的“金字塔”。而这三类人物在企业中发挥着各自的岗位职责。
高层领导掌握着整个公司决策，要对企业发展的目标负责，要创新，与时俱进，更要做伯乐，要有涵容心，也要树威严；员工的职责主要体现在行动力上，要服从安排，多学习各种技能，多学经验，争做优秀员工；中层管理者的职能主要体现在执行力上，就是做事要做到位。
中层管理者的出现是伴随着企业的发展壮大而产生的，是高层没时间，不适合直接从事某种工作而委托中层管理者来做管理。而中层管理者在企业中确实处于最为关键的位置，他要忠诚，也要有能力，要做到让高层放心，也要让下属信服。
中层管理者是做出来的，他应该是一名优秀的员工，而后才是一名优秀的中层管理者。要得到领导的认可，必须要对领导的指示，坚决执行，不议论领导是非，做到承上启下，要维护领导的威信，勇于担当，不推卸责任，让领导做好人（企业在做管理时，也要有“好人坏人”之分，在管理员工时，用到惩罚性实施执行力时，中层管理者要做“坏人”而让领导做“好人”）。在跟领导发生意见不一致时，对领导要用数字，事实依据说话，去说服领导，让他赞同你的想法，做法，从而批准你的执行。
要得到同僚的支持，必须要尊重同僚，给足对方面子；高调做事，低调做人，简单做人，认真做事；互相帮助，彼此分享，团结向上。
要得到员工们的拥戴，中层管理者在员工们面前是领导，而“领导”的字面意思是“带领，引导”。也就是说作为一名中层管理者在接到上级下达的任务时，要及时传达给自己的手下员工，并带领自己的员工一起去做完这个工作，做好这个工作，亲力亲为可以调动自己手下员工的积极性。
要让你的员工明白，他们都是为自己在打工，并不是为老板在打工，在时下这个行业用工慌的环境下，要学着如何去留住自己手下员工，要让你的手下了解公司这么多年的可持续发展，了解老板的好意栽培。也许有人会认为中层管理者是个官，而我却认为他只是群众的一个头，面对一群群的80后90后，不一定严苛的制度就能服人，以人为本，尽可能让员工舒服的手段，方式对其进行管理，比墨守陈规来的好，要是你的手下不甘愿，那么再多的制度也留不住员工。作为领导，你有义务告诉你的员工在这样的团队中工作，他会有怎样的收获，在这样的企业中工作，他会有怎样的未来。然而也有责任为员工发展提供相对公平的制度，为员工创造一个愉快的工作氛围。作为领导要多跟自己的下属交流沟通，要敢担当，要了解他们想要的，不想要的，把自己的经验拿出来跟自己的手下分享，要让员工明白如何规划好自己，让他们明白自己到底要什么，不要动不动就跳槽，经营自己的方式很多，并不是跳槽就能提升自己，而是学会了真本事，有了一定的技能，一定的经验，才能有不同的收获。
对员工管理要多表扬，不一定要发钱，发钱只是一种嘉奖的手段，但一定不要吝啬平时对他们的表扬，因为通过表扬会让员工对工作的积极性更加加深；在批评员工时，不能说一些伤员工自尊心话，要用事实，举例，数据让他们自动意识到确实是自己的问题，自己做错了，然后再耐心的引导他们如何操作，如何避免错误的产生。员工的积极性调动起来了，同时工作技能也能得到一定的辅导，然而有了积极性，产量也得到相应的提高，绩效、能力都提高了，那么工资也会跟着上涨了。
要让自己手下的员工们明白，不管在什么公司，不管在哪个工作岗位要想得到自己理想中的待遇，必须要通过自己的付出，自己的努力，自己提升了，那么待遇也就相应提升了，在问公司给了自己多少待遇的同时，也要问下自己为公司付出了多少，这些都是相辅相成的。而员工做什么怎么做，心态都决定一切，所以也要不定时的对你的员工进行心态疏导，要为你的手下营造安全感，归属感，让他以在这个团队为荣。同时也不能忽视团队的执行力，企业应该是军队，学校，家庭的综合体，这三者应该依次存在。
制度的建立，在于执行，要是没有毅力去一直做下去，那么再多的制度也是白搭，然而文化水平也要慢慢提高，因为企业在发展，员工素质也要不间断的提高，这些都离不开对员工的培训，耐心启发，要让你的员工明白，弱肉强食，这个社会是现实的，不进步就只能被淘汰掉。
罗马不是一天就能建成的，是要经过很多人，很多努力才能成就的。而企业的不断进步，是源于高层领导，中层管理者，员工们之间的紧密配合，明确职责所能，共进退。克劳斯·施瓦布曾经说过“要成为领袖，需要具备头脑，灵魂，激情和果断”而领导者最理想的心态是激情与乐观，大家都有激情，乐观向上了，企业也就走在同行前端了。
出租方：___________（以下简称甲方）
授权代表：__________职务：___________
地址：____________邮编：___________
电话：____________传真：___________
承租方：___________（以下简称乙方）
授权代表：__________职务：___________
地址：____________邮编：___________
电话：____________传真：___________
根据有关法律法规，甲乙双方经友好协商就商场租赁事宜一致达成如下条款，签订《商场仓库租赁合同》，以供遵守。
第一条 租赁物位置、面积、功能及用途
1.1甲方将位于__________________的厂房或商场仓库（以下简称租赁物）租赁于乙方使用。租赁物面积经甲乙双方认可确定为_________平方米。
1.2本租赁物的功能为_____________ ， 包租给乙方使用。如乙方需转变使用功能，须经甲方书面同意，因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报，因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。
1.3本租赁物采取包租的方式，由乙方自行管理。
第二条 租赁期限
2.1租赁期限为___年，即从_____年___月___日起至_____年___月___日止。
2.2租赁期限届满前__个月提出，经甲方同意后，甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下，乙方有优先权。
第三条 免租期及租赁物的交付
3.1 租赁物的免租期为___个月，即从_____年___月___日起至_____年___月___日止。免租期届满次日为起租日，由起租日开始计收租金。
3.2 在本出租合同生效之日起___日内，甲方将租赁物按现状交付乙方使用，且乙方同意按租赁物及设施的现状承租。
第四条 租赁费用
4.1 租赁保证金
本出租合同的租赁保证金为首月租金的___倍，即人民币_______元（大写：_______）
4.2 租金
租金第1年至第2年为每月每平方米人民币_________元，第3年至第5年每年租金将在上年的基础上递增__%；第6年起的租金，将以届时同等位置房屋的租金水平为依据，由甲乙双方另行共同商定。每年的__月___日作为每年租金调整日。
4.3 物业管理费
物业管理费为每月每平方米人民币________元。
4.4 供电增容费
供电增容的手续由甲方负责申办，因办理供电增容所需缴纳的全部费用由 承担。
第五条 租赁费用的支付
5.1 乙方应于本合同签订之前，向甲方支付部份租赁保证金人民币______元，租赁保证金的余额将于__月___日___日前向甲方一次性支付完毕。
租赁期限届满，在乙方已向甲方交清了全部应付的租金、物业管理费及因本租赁行为所产生的一切费用，并按本合同规定承担向甲方交还承租的租赁物等本合同所约定的责任后___日内，甲方将向乙方无条件退还租赁保证金。
5.2 乙方应于每月___号或该日以前向甲方支付当月租金，并由乙方汇至甲方指定的下列帐号，或按双方书面同意的其它支付方式支付。
甲方开户行：_______________
帐号：_______________
乙方逾期支付租金，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为：拖欠天数乘以欠缴租金总额的__________.
5.3 乙方应于每月__日或该日以前按第4.3条的约定向甲方支付物业管理费。逾期支付物业管理费，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额为：拖欠天数乘以欠缴物业管理费总额的_________.
5.4 本合同生效后，甲方开始申办供电增容的有关手续，因供电增容所应交纳的费用，包括但不限于增容，由乙方承担。乙方应在甲方申办有关手续期间向甲方支付有关费用。
第六条 租赁物的转让
6.1 在租赁期限内，若遇甲方转让出租物的部分或全部产权，甲方应确保受让人继续履行本合同。在同等受让条件下，乙方对本出租物享有优先购买权。
第七条 专用设施、场地的维修、保养
7.1 乙方在租赁期间享有租赁物所属设施的专用权。乙方应负责租赁物内专用设施的维护、保养、年审，并保证在本合同终止时专用设施以可靠运行状态随同租赁物归还甲方。甲方对此有检查监督权。
7.2 乙方对租赁物附属物负有妥善使用及维护之责任，对各种可能出现的故障和危险应及时消除，以避免一切可能发生的隐患。
7.3 乙方在租赁期限内应爱护租赁物，因乙方使用不当造成租赁物损坏，乙方应负责维修，费用由乙方承担。
第八条 防火安全
8.1 乙方在租赁期间须严格遵守《中华人民共和国消防条例》以及______有关，积极配合甲方做好消防工作，否则，由此产生的一切责任及损失由乙方承担。
8.2 乙方应在租赁物内按有关规定配置灭火器，严禁将楼宇内消防设施用作其它用途。
8.3 租赁物内确因维修等事务需进行一级临时动火作业时（含电焊、风焊等明火作业），须消防部门批准。
8.4 乙方应按消防部门有关规定全面负责租赁物内的防火安全，甲方有权于双方同意的合理时间内检查租赁物的防火安全，但应事先给乙方书面通知。乙方不得无理拒绝或延迟给予同意。
第九条 保险责任
在租赁期限内，甲方负责购买租赁物的保险，乙方负责购买租赁物内乙方的财产及其它必要的保险（包括责任险）若甲乙各方未购买上述保险，由此而产生的所有赔偿及责任分别由甲乙各方承担。
第十条 物业管理
10.1 乙方在租赁期满或合同提前终止时，应于租赁期满之日或提前终止之日将租赁物清扫干净，搬迁完毕，并将租赁物交还给甲方。如乙方归还租赁物时不清理杂物，则甲方对清理该杂物所产生的费用由乙方负责。
10.2 乙方在使用租赁物时必须遵守中华人民共和国的法律、____市法规以及甲方有关租赁物物业管理的有关规定，如有违反，应承担相应责任。倘由于乙方违反上述规定影响建筑物周围其他用户的正常运作，所造成损失由乙方赔偿。
第十一条 装修条款
11.1 在租赁期限内如乙方须对租赁物进行装修、改建，须事先向甲方提交装修、改建设计方案，并经甲方同意，同时须向政府有关部门申报同意。
如装修、改建方案可能对公用部分及其它相邻用户影响的，甲方可对该部分方案提出异议，乙方应予以修改。改建、装修费用由乙方承担。
11.2 如乙方的装修、改建方案可能对租赁物主结构造成影响的，则应经甲方及原设计单位书面同意后方能进行。
第十二条 租赁物的转租
经甲方书面同意后，乙方方可将租赁物的部分面积转租，但转租部分的管理工作由乙方负责，包括向转租户收取租金等。本合同规定的甲乙双方的责任和权利不因乙方转租而改变。
如发生转租行为，乙方还必须遵守下列条款：
1、转租期限不得超过乙方对甲方的承租期限；
2、转租租赁物的用途不得超出本合同第一条规定的用途；
3、乙方应在转租租约中列明，倘乙方提前终止本合同，乙方与转租户的转租租约应同时终止。
4、乙方须要求转租户签署保证书，保证其同意履行乙方与甲方合同中有关转租行为的规定，并承诺与乙方就本合同的履行对甲方承担连带责任。在乙方终止本合同时，转租租约同时终止，转租户无条件迁离租赁物。乙方应将转租户签署的保证书，在转租协议签订后的__日内交甲方存档。
5、无论乙方是否提前终止本合同，乙方因转租行为产生的一切纠纷概由乙方负责处理。
6、乙方对因转租而产生的税、费，由乙方负责。
第十三条 提前终止合同
13.1 在租赁期限内，若遇乙方欠交租金或物业管理费超过_个月，甲方在书面通知乙方交纳欠款之日起五日内，乙方未支付有关款项，甲方有权停止乙方使用租赁物内的有关设施，由此造成的一切损失（包括但不限于乙方及受转租户的损失）由乙方全部承担。
若遇乙方欠交租金或物业管理费超过_个月，甲方有权提前解除本合同，并按本条第2款的规定执行。在甲方以传真或信函等书面方式通知乙方（包括受转租人）之日起，本合同自动终止。甲方有权留置乙方租赁物内的财产（包括受转租人的财产）并在解除合同的书面通知发出之日起五日后，方将申请拍卖留置的财产用于抵偿乙方应支付的因租赁行为所产生的全部费用。
13.2 未经甲方书面同意乙方不得提前终止本合同。如乙方确需提前解约，须提前_个月书面通知甲方，且履行完毕以下手续，方可提前解约：a.向甲方交回租赁物；b.交清承租期的租金及其它因本合同所产生的费用；c.应于本合同提前终止前一日或之前向甲方支付相等于当月租金_倍的款项作为赔偿。甲方在乙方履行完毕上述义务后五日内将乙方的租赁保证金无息退还乙方。
第十四条 免责条款
14.1 若因政府有关租赁行为的法律法规的修改或____导致甲方无法继续履行本合同时，将按本条第2款执行。
14.2 凡因发生严重自然灾害、战争或其他不能预见的、其发生和后果不能防止或避免的不可抗力致使任何一方不能履行本合同时，遇有上述不可抗力的一方，应立即用邮递或传真通知对方，并应在三十日内，提供不可抗力的详情及合同不能履行，或不能部分履行，或需延期履行理由的证明文件。该项证明文件应由不可抗力发生地区的公证机关出具，如无法获得公证出具的证明文件，则提供其他有力证明。遭受不可抗力的一方由此而免责。
第十五条 合同的终止
本合同提前终止或有效期届满，甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于终止之日或租赁期限届满之日迁离租赁物，并将其返还甲方。乙方逾期不迁离或不返还租赁物的，应向甲方加倍支付租金，但甲方有权书面通知乙方其不接受双倍租金，并有权收回租赁物，强行将租赁场地内的物品搬离租赁物，且不负保管责任。
第十六条 广 告
16.1若乙方需在租赁物建筑物的本体设立广告牌，须按政府的有关规定完成相关的报批手续并报甲方备案。
16.2若乙方需在租赁物建筑物的周围设立广告牌，需经甲方书面同意并按政府有关规定执行。
第十七条 有关税费
按国家及___市有关规定，因本合同缴纳的印花税、登记费、公证费及其他有关的税项及费用，按有关规定应由甲方作为出租人、乙方作为承担人分别承担。有关登记手续由甲方负责办理。
第十八条 通知
根据本合同需要发出的全部通知以及甲方与乙方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，应以书面形式进行；甲方给予乙方或乙方给予甲方的信件或传真一经发出，挂号邮件以本合同同第一页所述的地址并以对方为收件人付邮10日后或以专人送至前述地址，均视为已经送达。
第十九条 适用法律
19.1 本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决，若协商不成，则通过仲裁程序解决，双方一致同意以中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会作为争议的仲裁机构。
19.2 本合同受中华人民共和国法律的管辖，并按中华人民共和国法律解释。
第二十条 其它条款
20.1 本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议。
20.2 本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。
第二十一条 合同效力
本合同经双方签字盖章，并收到乙方支付的首期租赁保证金款项后生效。
甲方（印章）_________________
授权代表（签字）_______________
乙方（印章）_________________
授权代表（签字）_______________
签订时间：_____年__月__日
商业购物广场
账目电脑录入管理规定
1、电脑资料必须准确无误，录入差错造成损失，由当事人承担责任。
2、所有录入资料（变价单、调拨单、订单、退换货汇总表等）必须由录入员签字以示责任。
3、遇有资料信息与价格信息不符时严禁擅自录入，必须得到请示后更正方可录入（如价格、品名等不符）。
4、录入人员严禁私自更改电脑里数据、信息资料。
5、所有打印（店内条形码、销售信息等）必须由电脑工作人员执行。
6、信息资料更正后须立即通知有关人员（如价格变动须通知商品部人员及时更换标签等）。
7、严格按收货程序接收供应商货物; 执行退货工作，查询商品数量。
8、按条码规则在商品正确位置贴条形码。
9、负责送货到楼面相应的位置、负责整理周转仓的货物，按划分的区域堆放货物；指导或帮助供应商卸货; 指挥车辆停放，指导货物码放
10、 所有收货单据的保存、整理、分类、归档;月底与会计核对销售结算。
11、负责收货区域的卫生清洁工作；防止闲杂人员在收货区域随意进出； 防火、防盗工作；空纸箱皮的整理工作。
第一条 运输的联络
物料管理科接到业务部门送达的“成品退货单”应先审查有无注明依据及处理说明，若没有 应将“成品退货单”退回业务部门补充，若有则依“成品退货单”上的客户名称及承运地址联络承运商运回。
第二条 退货品的验收
1.退货品运回工厂后，仓运科应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确，若确属事 实，应将实退数量填注于“成品退货单”上，并经点收人员、质量管理人员签章后，第一联 存于会计，第二联送收货部门存，第三联由承运人携回依此申请费用，第四联送业务部向客户取回原发票或销货证明书。
2.物料管理科收到尚无“成品退货单”的退货品时，应立即联络业务部门确认无误后先暂予保管，等收到“成品退货单”后再依前款规定办理。
第三条 退货品的处理
退货品的处理方式系需重处理者，物料管理科应督促处理部门领回处理。
第四条 退货的更正
1.若退回成品与“退货单”记载的退货品不符时，物料管理科应暂予保管(不入库) ，同时于“成品退货单”填注实收情况后，第三联由运输公司携回依此申请运费，第二联送 回业务部门处理，第一联暂存仓运科依此督促。
2.业务部门查验退货品确属无误时，应依实退情况更正“退货单”送物料管理科办理销案。
3.倘退货品系属误退时，业务部门应于原开“退货单”第四联注明“退货品不符”后，送回物料管理科据以办理退回客户，将其交运作业按有关的规定办理，并在“成品交运单”注明“退换货不入账”，本项退回的运费应由客户负担。
1、提高冷库的空间运用率
因为冷库建造出资较大，所以怎么让冷库内的面积与空间得到最大运用，就需要对各类型的货架进行合理挑选与布局，如对功用区（理货集货区、拣货缓存区、充电区等）的计划，应尽量思考在库外穿堂中安顿。但假如冷库中有能够运用的高度空间，
也可将以上功用区计划在冷库中，一是能够充分运用冷库中的高度空间（但要尽可能将功用区和存货区水平阻隔），二是防止了工作时重复进出冷库，进步操作功率，下降冷库能耗。
2、保证出库功率的一致
需思考入出库功率的请求，货品品项（货品品种、标准尺度、单件分量、单种数量、保质期请求、包装类型等）对货架的选型与拣选方法的断定至关重要。按照进、出库方法的不一样，通常分为先进先出和先进后出两种方法，大而重的物品主要以托盘货品的方法进行保管和存取，小而轻的物品通常以周转箱、零件盒等容器等方法进行保管和存取。不管何种存储方法，冷库内的物品与物品之间，货位的前后、摆布之间，必须有满意的空隙空间，让凉气在物品之间活动（通常情况下冷凝管是装备在库房顶部和墙面附近，凉气从上向下活动），到达制冷保温均衡的意图，冷库中，凉气动线的合理计划，能够保证冷库中温度的均匀性。
3、冷库修建与货架配合
冷库的修建分为单层库与多层库两种， 因为两种库房类型的修建构造不一样，对于货架方法的选定和安置也有不一样的请求，因此在冷库修建的计划期间，就需思考货架等物流设备的选型和计划。如，货架与货品的高度必定不能与制冷体系相干与；货品与货品之间应坚持满意的空隙空间、以便凉气流转顺利；货架与墙体、立柱间也需有必定的空间，以满意装置保护操作的便利性；在安置货架时，不得将立柱留在通道中，这将影响叉车的跋涉；还应防止与消防、照明等设施方位的抵触等。
冷库内的通道数量也是影响存储量巨细的一个重要因素。冷库内通道数量越少，相应的面积和空间运用率就越高，存储量也就越大，在每个冷库的出入大门内，应配一个缓冲阻隔库，阻隔库表里的温差，以削减能量丢失，也能够让操作人员、设备和货品等在阻隔区内调理大温差带来的不适应景象，缓冲阻隔区与相临区域间的温差应控制在5℃～10℃。冷库的进、出库大门，尽可能分隔运用，这么既能够削减每次进出库带来的能量丢失，也可防止和削减在一起进出库工作时发生拥堵与撞车景象。
此外，冷库所用的钢材在低温状态下会呈现钝化景象，焊接以后的工件在低温状态下屈从度也会下降，在冷库中的货架钢材其原料应有抗低温的特性。详细的材料应以-20℃为区别温度边界，低于该温度的冷库应根据国家或职业的钢构造计划规范、钢货架构造计划规范里的相关条款，对所用钢材进行挑选，以保证货架体系的安全性。
库房方案计划中，经济实用、价格合理、安全性高是一切运用者的一起追求和最终目标，应联系客户的实际情况，归纳各种货架的性价比，挑选合理的货架体系。
第一条 为有效推动公司积压物资的处理，加强对积压物资的管理，以达物尽其用，货畅其流，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司积压物资的管理，不包括固定资产设备。
第三条 积压物资：是指在财务账上体现的因制造计划调整、设计变更、工艺变更、定额不准、采购计划不当、产品转型等原因造成质量（型号、规格、材质、效能）不合标准或超储（战略储备除外）多余的没有使用过的物资，按下述条件进行界定：
（一）一年以上无动态的物资。
（二）有动态，但一年内的总用量小于当前库存数量，并且近期没有使用计划物资。
（三）因业务更改不再使用的物资。
（四）质量（规格、型号、材质、效能）不合格的物资。
（五）有保质期要求、并且已经或即将失效的物资（如漆、胶等）。
（六）因管理条件限制导致使物质陈腐、劣化、变质的物资。
（七）因制造计划、材料定额、采购计划变更和最小采购量造成的多余库存物资。
（八）产品转型造成的专用物资的剩余部分。
第四条 为便于积压物资的管理，对积压物资的状态进行分类，分类代码如下：
x 质量合格而且在预期一年内能用上的积压物资。
y 质量合格而且预期两年以内不用或用不完的积压物资。
z 质量（规格、型号、材质、效能）不合格的积压物资。
退换货管理和
为了加强公司产品的经营管理，减少公司损失，特制定产品退换货管理制度如下：
一、退货
（一）、允许退货的产品
1、在保质期内因公司产品质量问题需退货，须由区域经理确定后，方可退回。
2、老产品投入空白市场和新品推广的前两次发货，以及新客户在试销期内（三个月）少量退货，须由经销商和区域经理向公司书面申请，公司同意后方可退回。
3、在保质期内因滞销需退货，须由经销商和区域经理向公司书面申请，公司同意后方可退回。
（二、）不予退货的产品
1、已过保质期的产品。
2、因经销商保管不善造成虫蛀、鼠咬、霉烂变质或外包装损坏、变色等产品。
3、特价、特大促销活动或特殊生产的产品。
（三）、费用承担规定
1、因公司产品质量问题、试销期内的退货，由公司承担所产生的往返运费及包装费用。
2、因滞销造成的退货，经销商应承担的费用如下：
⑴、退货往返运费；
⑵、产品内外包装损失费用4元/件；
⑶、如所退产品未按提货时享有的政策退回，则扣除相应促销政策；
⑷、如所退产品已参与年终奖励，则扣除相应奖励。
3、如因经销商使用外包装箱质地太差或用编织袋造成的退货途中的短货、少货由经销商承担损失。
4、销售人员应承担的责任：退货率第一年不得超过全年销售的5%，第二年不得超过全年销售的3%，以后为1.5%，如退货超出定额则按超出部分的10%进行罚款（不包括质量问题退货）。
二、换货
1、因质量问题换货所产生的费用由公司承担。
2、新开发客户在试销期内产生的换货费用由公司承担。
3、以上两点以外且在保质期内所产生的换货，经销商承担往返运费及4元/件包装费用，销售人员承担费用担1-2元/件。
4、因经销商保管不善造成虫蛀、鼠咬、霉烂变质或外包装损坏、变色等产品一律不予换货。
三、退换货流程
1、经销商、区域经理向公司书面申请；
2、公司审核、同意；
3、销售人员亲自到经销商处进行清点封箱，并在外箱上贴上产品明细；
4、经销商将退、换货清单传真给公司（须注明：退货方姓名（名称）、地址、电话、产品名称、规格、数量、赠品，退、换货具体原因）；
5、公司收到传真后，销售部办公室、成品各存一份；
6、公司收到退货后清点（经销商必须随货附退货清单一份），成品库制入库单（应注明退货生产日期）；
7、销售部办公室与经销商核对；
8、销售部办公室制退、换货清单；
9、销售部办公室将退、换货清单传真给经销商，经销商应在三日内予以回复，如无回复视同默认。
物料中，遇到要退库的现象应该如何处理呢？具体是怎样呢？下面就仓库退库详细流程与大家分享：
1、生产部将不良品或良品汇总包装完好后，填写“退料单”连同物料一起交与IQC检验。“退料单”有生产签名审核。必要是由副总签字审批。
2、IQC对生产部所退之物料品名规格，退料原因进行检验。如实物与退料单不符IQC有权拒检，直致单物一致为至。IQC需在“退料单”上注明退料原因（如生产损坏、来料坏等）。物料外箱有IQC检验标识。
3、IQC签名确认后，物料员将“退料单”交与验收。仓管对其数量、品质、退料原因等核对无误后，仓管签名验收。再交与仓库主管审核，然后才能办理入库手续。
4、对物料混装，或者退料原因不清，责任不明的仓管有权拒收，由退料单位搞清原因后才能办理退料手续。
5、“退料单”须备注明物料编码和详细名称，所有损耗补料要求以一换一。
6、因退料需换料的，由生产责任单位开“补料单”并在“补料单”上注明“退料单”流水号码以便跟踪。
7、生产单位因各种原因需补料的，补料单必须有生产部主管、仓库主管、经理审核。并注明补料原因，对责任人进行一定的处罚教育。同时计划协助采购对缺料进行追补。如补料数量较大和贵重物料必须有总经理的签名核准。
8、仓管需及时将各种单据入帐，将物料归类摆放，并标识明确。
9、仓管每周将仓库各种不良物料进行清理，列出清单再次交与IQC检验，经IQC检验确定无再利用价值的物料，由工程部、仓库主管签名、总经理的批准方能进行报废处理。
10、非生产部门退料依同本“退料程序”。
11、生产制程中发现来料少情况的由物料员、拉长、经理共同认可，经仓库、采购确认后交由采购部追料，物料回厂后仓库通知生产线给予补发。
12、每周仓管统计汇总生产部退料、生产部补料、供应商退料数量。
13、不良品的退料前生产部必须将不良分为：毛胚不良、喷粉不良、作业不良、作业报废等类别，必须标注清楚。只有毛胚不良和喷粉不良的问题方可退仓，如是生产员工自身原因导致的物料不良，由生产部自行处理（维修或申请报废）。
第一章 总则
第一条 为保证生产经营活动正常运行及物资的安全完整，促进本公司的机械管理规范化，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订《机械库房管理》。
第二条 机械库房管理工作的任务
（1）做好物资出库和入库工作。
（2）做好物资的保管工作。
（3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。
第二章 机械库房物资的入库
第三条 对于采购人员购入的材料物资，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与发票相符，对于实物与发票内容不符的，办理入库手续要如实反映。
第四条 对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告业务部门和人员处理。
第三章 机械库房物资的出库
第五条 对于一切手续不全的提货、领料事项，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。
第四章 机械库房物资的保管
第六条 机械库房保管员要及时登记各类物资明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。
第七条 每月月底之前，保管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。
第八条 保管人员对库存物资要每月月末对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。
第九条 做好机械库房与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条 根据各种物资的不同种类及其特性，结合机械库房条件，保证机械库房材料物资定置摆放，合理有序，保证物资进出和盘存方便。
第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人管理，并设置明显标志。
第十二条 建立健全出入库人员登记制度。
第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证机械库房和物资财产的安全。
第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产物资的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。
第一章 总 则
第一条 为了规范粮油管理行为，完善粮食库房修建、管理、防护与收纳粮食之检验、病虫害防治等环节，特制订《粮油库房管理》。
第二条 本办法称粮食，指稻谷、米、小麦、面粉及其他经中央粮食机关核准由省（市）政府公告之杂粮。
第三条 本办法称粮食库房，指粮食管理机关自设及受粮食管理机关委托办理收储粮食之库房。
第二章 粮食库房修建
第四条 粮食管理机关每年度得编列预算，依计划修建或补助修建库房。
第五条 粮食库房之兴建地址应具备下列条件
一、地点适中，交通便利。
二、无淹水之虞。
三、地质坚实干燥，地势平坦。
四、四周无易于著火之建筑物毗连。
第六条 粮食库房应具有储存需要之防热、防湿、通风、防虫、防鸟兽等设备，其建筑设计应特别注意下列设施
一、库房屋顶应坚密完好，并装设隔热防水设备。
二、库房墙壁应涂防水浸湿材料。
三、库房应坚实干燥或铺设木板。
四、库房应有良好通风设备。
五、库房墙壁开关窗户者，应设铁条栏栅，加订铁丝网，并于仓门设置防鼠板。
六、库房四周应建筑围墙，并开辟排水沟。
七、库房应置备必要消防设备。
第七条 粮食库房之设计、修建及验收，应经粮食管理机关核定。
第三章 粮食库房管理
第八条 粮食库房应置备衡量器具、检验器材、处理用具及其他有关之必要设备。
第九条 粮食库房所用之衡量器具，须经度衡检定机关检定，粮食管理机关并应随时检查校正。
第十条 粮食库房门前应钉挂收储公粮牌志，库房内应标示存储粮食品种、年期、等级、数量，并在墙壁刻划长、宽、高尺码。
第十一条 粮食库房应保持整洁，于收储粮食前，并应彻底清扫及喷洒防虫药剂。
第十二条 粮食库房管理人员对于进仓粮食，应依照第三十六条规定切实检验，其不合标准者，并应依照第三十九条规定予以处理。
第十三条 粮食进仓应按品种、年期、等级分仓保管，在堆积时应注意通风、防湿、防热及便于检查与搬运。
第十四条 粮食非经粮食管理机关之通知或许可不得出仓。
粮食出仓应按年期先后，先进先出。
第十五条 粮食管理机关对经管之粮食，得现实际需要处理保险。
第十六条 粮食库房经收、保管、加工及拨付各项粮食，应设置登记簿，按日据实登记，并于每旬终了之次日，列报粮食管理机关。
每一库房粮食进仓、出仓、库存数量，应设置登记卡，由库房管理人员逐日登记。
第十七条 粮食管理机关对各项粮食收拨、存仓数量，应按旬申报中央粮食主管机关核备。 第十八条 粮食库房对仓储粮食必须每日检查，注意其温度、湿度、品质变化及库房有无破损，并详予记录。如有温度、湿度超出规定度数及有生虫霉变现象，应即报请粮食管理机关迅速派员勘察处理。
第十九条 仓储粮食如有发霉、潮湿发热及虫害等情事，应即分别轻蚕依照下列规定处理
一、调节仓内温度、湿度。
二、翻仓。
三、曝晒。
四、除虫。
五、提前加工。
六、其他紧急处理。
第二十条 粮食库房奉准处理变质或受害储粮者，应将处理粮食之品种、年期、等级、数量及处理费用等详为记录，并报请粮食库房主管机关查核。
第二十一条 仓储粮食之损耗，由粮食管理机关视当地库房设储、气候情形，按其种类汀定损耗率，报请中央粮食主管机关核定后实施。
第二十二条 仓储粮食因不可抗力而生损害时，应由库房管理人员，迅依规定详报粮食管理机关查核处理。
第二十三条 粮食库房因验收不实、保管不善等请事，以致仓储粮食发生损失或品质不合格时，应直明责任，责令赔偿，并予议处。
第二十四条 粮食库房对于储存之各项粮食数量及调拨情形，应严守秘密，非经粮食管理机关通知，不得接受任何人员调查。但依法有调查或侦查职权经出示证明文件者，下在此限。 第二十五条 粮食管理机关对仓储粮食应定期扼员清查，必要时随时实施抽查。
第二十六条 粮食管理机关委托库房办理粮食经收、保管、加工、拔付业务时，应签订委托合约。受托库房应觅具殷实商号或人士提供财产保证，必要时并将该保证财产办理抵押权设定登记。
第四章 粮食库房防护
第二十七条 粮食库房之防护应切实遵守下列事项
一、库房内严禁吸烟、燃点火烛及放易燃危险物品，并不得在距离库房二十五公尺以内焚烧废物。
二、设置之消防设备，应经常检查修理，并充实科技器材公务员之家
三、库房管理人员应经常巡视，并严防钳盗、人警、破坏及注意其他安全措施。 违反前项规定致发生损害时，粮食库房应负赔偿责任。
第二十八条 粮食管理机关派驻粮食库房之查核人员，应负责协调办理防护工作及有关业务，以维护粮食库房之安全。
第二十九条 军、宪、警机关，对于当地粮食库房，应予协助防护。
第三十条 粮食库房遇有空袭时，应严密戒备，并与当地军宪警民防机关密切联系，如遭受破坏，应作迅速处置。
第三十一条 粮食库房管理人员或查核人员发现库房附近放置危险物品或有危害库房安全之可疑人物时，应即报请当地军、宪、警机关处理。
第三十二条 粮食库房遇有抢劫或破坏值事，情况危急时，应即洽请当地军、、智机关保护，并应自作紧急处置。
第三十三条 粮食管理机关对各地粮食之存粮应视情况需要，或应军事机关之要求，随时疏移安全地区。
第五章 粮食检验
第三十四条 粮食检验分为简易检验及精密检验两种，依其设备状况实施之。 简易检验包括视觉、触觉、听觉、嗅觉、齿咬之鉴别及简单器具之利用。
精密检验指利用下列设备办理之检验
一、各种度量衡器及六号米刺。
二、水份测定器。
三、刚度计。
四、温度计。
五、显微镜。
六、各种必要之化学仪器。
七、细菌培养器。
八、其他器具。
第三十五条 粮食检验时间如下
一、定期检验。
二、粮食交接时。
三、粮食在储存中发现异状或有损坏品质之可能时。
四、研究粮食之性能及其保存方法时。
第三十六条 粮食验收标准，除各省（市）粮食管理机关依当地粮食品种及性质特为规定报请中央粮食主管机关核准备案者外，应依下列标准办理
一、稻谷
（一）稻谷以纯净干燥之新谷为合格。
（二）谷色以鲜明清洁，谷粒以饱满末受虫害者为合格。
（三）夹杂物不得超过千分之五。
（四）水份含有率不得超过百分之十三。
（五）重量一公石在五十三公斤二公两以上。
二、糙米
（一）色泽鲜明无变质征象者。
（二）屑米混合宰未超过百分之十五者。
（三）碎米混合率未超过百分之五者。
（四）发烧米（黄粒）混合宰每六号刺一刺中未超过三粒者。
（五）异品种米混合率每六号刺中末超过二十粒者。
（六）稻谷混合率每六号刺一刺未超过二粒者。
（七）砂石混合率每六号刺一刺未超过二粒者。
（八）夹杂物混合率末超过千分之三者。
三、白米
（一）色泽鲜明，无变质征象者。
（二）白度符合样品者。
（三）碎米混合宰未超过百分之十五者。
（四）发烧米（黄粒）混合率每六号刺一刺中未超过三粒者。
（五）异品种米混合率每六号刺一刺中未超过二十粒者。
（六）稻谷混合率每六号刺一刺中未超过一粒者。
（七）砂石混合率以白米一·五公斤中末超过二粒者。
（八）夹杂物混合率未超过千分之五者。
四、小麦
（一）夹杂物不得超过千分之四
（二）水份不得超过百分之十三
（三）重量一公石在七十四公斤以上者。
前项验收标准，如因灾害或特殊情形难达标准时，得由省（市）政府视实际情形酌予降低。 第三十七条 粮食交接时，交接双方应会同检查重量，如认为毋须逐包过碎，得就总数量抽磅十分之一计量。
前项抽验以包装完整者为准，如有破包应会同整理后另行计划。
第三十八条 验收粮食除依第三十四条规定之方法检验外，对于数量、包装及其他有关事项均须注意勘察。
第三十九条 验收粮食如一部或全部与所定标准不符时，其不符标准部分应拒绝接受。 第四十条 验收人员每次验收粮食后，应将下列情形提出报告
一、检验粮食之种类、数量。
二、验收时间及地点。
三、检验方法。
四、包装情形。
五、检验或验收人员姓名。
六、其他。
第四十一条 经验收合格之加工粮食，由验收人员在包装上加盖验收合格戳记，并于每次验收完毕后填发验收证明书。
第四十二条 验收人员对于符合验收标准或经核降低验收标准之粮食，假借职权故意留难者，经查属实后，依法惩处。
第四十三条 受检验加工粮食，粮食库房如有故意混杂不合标准之加工粮食在内，取巧蒙混经发现者，应负赔偿之责，并依法惩处。
第六章 病虫害防治
第四十四 条仓储粮食之病虫害及鼠患之防除，应以事先防阻为原则，对进仓长期储存之粮食，并须特别注意下列各项
一、防治仓内害虫繁殖滋长。
二、仓储粮食应使用药剂处理。
三、仓内应放置除鼠药饵或其他杀鼠设备。
第四十五条 仓储粮食如发现病虫害，应立即设法处理，必要时得商请有关机关协助处理。
1、各类货物要摆放整齐，本着下重上轻的原则，高度适宜，严防翻倒。 （1）各货架顶端严禁放置过重商品，并防止坠落。 （2）楼上栏杆周围货物必须摆放稳妥，零散商品要放在包装箱中，严防坠落伤人。 2、注意防火，保证消防设施完好，消防通道畅通。 （1）灭火器按消防要求定期清理、检修、更新，并置于触手可及处。 （2）不得堵塞安全通道，时刻保持畅通。 （3）不得私接私拉电线，未经批准不得自行改造电路。 （4）仓库内除王二外严禁吸烟、用火。 （5）仓库内使用电暖气等大功率电器时，要保证现场有人，使用人离开时要立即关闭电源。 （6）厨房内使用大功率电器、用火时应保证时刻有人在场。 （7）货物堆放时距离电源线不得少于50Cm。 3、 加强对外来车辆、人员管理。 （1）到仓库取货的外来车辆，停在大门黄线以外。 （2）非公司员工，未经允许严禁入内。 4、仓库设备、设施操作的安全管理。 （1）升降机必须按规程操作；使用时确保下方无人、无货。 （2）驾驶叉车的员工必须持有驾照；严禁酒后驾驶，行驶中不得吸烟、饮食、闲谈、手机通话；驾驶时（特别是出入仓库时）严禁车速过快，时刻留意周围员工及过往行人（特别是儿童）、车辆。 （3）使用叉车向楼上送货时，保证放置稳妥，防止坠落。 （4）叉车挑起托盘时，严禁猛起猛落；叉车移动时，升起到一定高度，避免前叉碰地。 （5）仓库车辆外出时，要严格遵守相关交通法规。途中接、打电话时要停车。 5、 其他注意事项。 （1）若发现楼上木地板异常如开裂、下沉、松动等情况，要立即通报仓库负责人；在楼上使用地牛、拖车搬运货物时，禁止超重。 （2）仓库两侧直梯较陡，减少使用，仅做安全应急通道。 （3）仓库楼上严禁打闹、追逐；接打电话时，不得走动；不得往下抛物。 （4）升降机、卷帘门（开关时）下方严禁站人；严禁乘坐升降机上下楼。 （5）从货架上搬运货物时使用叉车；若需人上货架理货，要保持平衡，注意安全。 （6）若发现仓库漏雨，电线、门窗异常及其它安全隐患，要及时通报仓库负责人。 （7）下班后请最后离开的员工关闭卷帘门，切断电源，关好窗户。 （8）上班期间严禁穿拖鞋、露脚趾鞋。 （9）员工上下班途中务必遵守交通规则，注意人身安全。 （10）员工出入仓库、在大门外工作时要注意避让来往车辆。
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