[物流仓储]仓库管理作业时应该注意的10个问题

　　仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。 物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是指商品储存空间的管理。如果做仓库管理呢？那么仓库管理作业时就应注意以下问题： 　　1．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 　　2．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 　　3．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 　　4．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。 　　5．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 　　6．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。 　　7．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 　　8．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。 　　9．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 　　10．仓库要注意门禁管理，不得随便入内。 　　首先，分析一下什么叫仓库管理？ 　　仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，其目的是为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。 　　随着市场的发展，产品的丰富，没有能文能武的水平，很难管理好。文要会电脑，制表格。武要会指挥，会安排。对仓库进行科学的管理，可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行，要熟悉仓库管理流程，那么要怎样做呢？如下： 　　1． 仓储部门的职能：三个字：收 管 发 　　收：按订单收点物料，产品。 　　管：保管好物料，产品 　　发：发放物料，产品。 　　2． 储存注意事项：（P。92）我们归拢为：四化，四清，四保，四定位 　　四化：仓库管理科学化。（计算机，搬运机戒化） 　　存放规范化。（危险物品特别存放。按类别性质，划定存放区域，分类保管。） 　　堆放架子化。（有条件的要存入货架，露天存放要注意安全。） 　　堆放五五化。（堆成五五成行，过目成数，成方，成堆，成垛摆方。） 　　四清：仓库物料要做到物清，帐清，质量清，用途清。 　　四保：保质。（质量良好，无损失，无变质，无降等级。） 　　保量。（数量的准确，帐，物，卡相符，无差错，无缺少） 　　保生产。（收发迅速，面向生产，确保生产上的用料） 　　保安全。（提高警惕，加强防盗，防火，防事故。随时排除事故隐患，确保工厂利益不受损失） 　　四定位：按库别，货柜（架），货层，货位四个号次进行统一编号，并记录在明细帐卡上。 　　3． 收发料流程：它包含二个方面：材料的收发和产品的收发。 　　（1）材料的收发流程： 　　收：供应商 ——进料数量验收——进料品质验收——是否合格（不合格退给供应商）——入库入帐——表单的保存与分发 　　发：生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录（表单的保存与分发） 　　（2）成品的收发流程： 　　收：成品生产——检验——是否合格（退回生产线）——人库人帐(成品人库单。P.132)——表单的保存与分发 　　发：出货指令——出货检验——是否合格（返工）——产品出货——记帐——表单 　　（3）成品出仓：仓管员接到《提货单》后，开出《成品出仓单》，经主管签字认定。 　　货柜到后，仓储部门核实货柜各种单据后，品管部OQC组（Outgoing Quality Control出货检验组）也派人监督出货，防止数量和品质异常事故的发生。 　　因各种原因发生成品入不完货柜，须提供柜尾照片，并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。 　　货装完后，检验组在《成品出仓单》签字，仓管员去开《出门放行条》，经货仓主管，计划物控部主管签字后放行。 　　成品出货人要详细填写《装柜资料单》 　　货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。 　　4．收发料应遵循的原则： 　　（1）。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。 　　（2）危险物品的发放，要根据其性能要求检查容器及运输方式，不合要求拒收发。 　　（3）所有物料的收发，仓管员都要填清实际数量和价格 　　5．一般物料发放的注意事项： 　　（1） 余额记帐法：月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。 　　（2） 定期盘点制：保证帐，物，卡三相符。 　　（3） 检验复查制：对自然损缺，报次，报废的物料，仓管员提出项目，经报批，检验确实后转有关部门处理。 　　6．危险物品的管理规定： 　　（1） 仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况，并核对发票，如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时，要立即查究。同时还要与供应商联系，并上报。 　　（2） 货入库后，即登记帐本，卡片和危险品收发情况表。并记录收发数量和出入库的人员情况，由被登记人签名。 　　（3） 危险品必须存放专用仓库，并要有醒目的危险标记。收发料后，应立即用封条或铅封将其封闭。 　　（4） 通常实行双人双锁保管。收发料必须二人以上同时进行。 　　7．物料卡的作用 　　（4） 帐目与物料的桥梁作用 　　（5） 方便物料信息的反馈 　　（6） 料上有帐，帐上有料，一目了然。 　　（7） 方便物料的收发。 　　（8） 方便帐目的查询 　　（9） 方便周，月，季，年度盘点 　　8． 交付（物料交接）交付过程注意事项： 　　（1）。运输期间的保护：易碎产品的保护，纸箱的防潮。 　　（2）中转的防护。选好地点，产品的丢失。 　　（3）发生问题的处理方法：有损坏，追加。用最有效，最快速的办法解决问题。 　　（4）交付的方式：FOB船上交货。FOR铁路交货。FOT货车交货。自提等。 　　（5） 品质复验等： 　　（6） 与顾客联络的方法。电话，手机。 　　无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度，交货状态，交货条件，供方必须做好安排，因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。 　　产品交货状态一般有：部件交货，整台交货，（高精密度的机床，冰箱，汽车），解体发运，（自行车，家具），散件装箱，大件裸体，单机成套交货等。 　　9 。物料管理技巧 　　（10） 定量包装：便于清点。 　　（11） 分别建卡：每个品种分别建卡，帐，物，卡相符。直观，明了。 　　（12） 记流水帐：随时记录变化的情况。始终保持帐，物，卡相符。 　　10．做帐与盘点 　　盘点：材料盘点按ABC分类进行。 　　外加工的要到加工地检查，清点。 　　盘点票不得更改涂写。 　　初点，还要复查。 　　做好记录。 　　抽查比例为5：3：2

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