[物流搬家]办公室搬迁方案（预案）

一、搬家时间：待定 二、汇总办公用品及设备清单： 三、确认搬家公司： 根据搬家物品清单、及公司需要，寻搬家公司进行报价；后附清单模版。 四、搬迁顺序制订：划分新办公室区域及搬迁顺序 1、区域编号： 序号 区域编号 部门 备注 1 A 测试部 2 B 软件部、硬件部、设计部、 3 C 产品规划部、项目部 4 D 海外营销 5 F 国内营销 6 G 采购部、行政人事部、信息管理部 7 H 领导办公室待定 2、物品装车顺序：信息管理部1；测试部2；软件部3；硬件4；设计部5；产品规划部6； 项目部7；海外营销8；国内营销9；采购部10；行政人事部11； 五、人员安排：（，前确定具体人员） 职务 负责人 具体分工 执行时间 备注 总指挥 2人（新大厦与天安各1人） 方案制定与落实，及流程掌控 全程 行政配合 1人 包装材料准备，出仓领料、向各部门发料 搬迁前五日 相关的通知，后勤配合，新大厦及天安物业的沟通事宜 全程 现场协调 天安2人 按照搬迁顺序指挥各部门物品装车，及现场协调 搬迁当天 新大厦2人 按照车辆到新大厦的顺序，指挥卸车，并指引办公室内行进路线，根据指定区域摆放物品货 搬迁当天 各部门协调人员 14人（新大厦与天安各7人） 负责本部门物品检查、清点、登记，包装材料的准备。 搬迁前五日 装运物品压车，及相关配合事宜； 搬迁当天 设备拆卸及安装 2人（新大厦与天安各1人） 天安处负责人员，指导配合搬家公司对大型办公设备进行拆卸 搬迁当天 新大厦处负责人员，指导配合搬家公司对大型办公设备进行安装 搬迁当天 六、 搬家实施流程： 1、为缩短搬迁流程，划分对新办公室进行区域编号、确定货架行进路线，行政人事部提前三天完成张贴区域、部门路、线的标示，并向搬迁涉及部门发放统一的空白《搬迁物品标签》； 3、搬家前一天完成物品打包、标签明示； 4、搬家当天，所有涉及部门负责人均应在现场协调搬迁过程，主要负责本部门相关事宜； 5、搬迁过程要求迅速、有序，各部门严格遵守搬迁指挥小组的统一安排； 6、物品按部门及类别装车； 7、各部门根据搬迁顺序，由于部门负责人指挥本部门人员对办公用品进行归位。 8、搬迁完毕后，相关人员进行货品清点； 七、相关表单 1、 用于搬家公司报价使用清单：（模版） 大型办公用品及设备清单 序号 物品名称 数量（套、台） 备注 小型办公用品及文件清单 序号 物品名称 单个数量 预计打包数量（个） 备注 2、 用于实际搬家的物品清单：（模版） 序号 部门 办公用品名称 数量 使用人、管理责任人 备注 3、搬迁物品装箱标签：（模版） 万利达移动搬迁物品装箱标签 区域编号 装车顺序 部门 归属人姓名 部门内箱号 共 号；第 号 物品清单 名称 数量 封箱人： 备注：装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写。 4、装车记录单： 装车记录 序号 箱号 部门 序号 箱号 部门 备注： 合计： 箱；装车记录人： ；跟车人： ；接收人： 附： 新办公室装修各部门建议： 一、技术中心与产品中心 1、 目前位置够用，但往从规划看，还需要增加10个左右卡位； 2、 该区域不设经理卡位，所有卡位统一； 3、 将两个经理室改为会议室； 4、 将两个经理室做成开放办公位； 5、 软件需要外部协作单位做软件集成，如果办公室不允许外部人员进入，需要在前台接待区设一个至两个电脑，介时做软件集成用。 二、海外营销中心：设六个经理卡位，在靠北边； 三、国内营销中心：需要三个经理室； 四、采购部和行政部：靠窗处设三个经理位； 各部门现有人数： 1、 测试部：28人； 2、 软件部：22人； 3、 硬件部：14人； 4、 设计部：10人； 5、 产品规划部：17人； 6、 项目部：12人； 7、 海外营销：27人； 8、 国内营销： 品牌30人（含培训讲师18人）； 市场26人（含驻外25人）； 文控3人； 重点客户部3人（含驻外2人）； 9、 行业应用：7人； 10、采购部：14人； 11、信息管理部：1人； 12、财务部：1人； 13、行政人事部：13人（含前台2人） 14、副总：3人； 合计：228人（含驻外45人） 公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如： 　　1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。 　　2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。 　　3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具： 　　购买新家具 　　利用旧家具 　　淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场 　　根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置 　　办公家具的拆除、搬运、安装。 　　4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 　　5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮您搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。 　　6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 　　7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 　　8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。 　　9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。 　　10、新办公室周边环境深入了解同时，也要了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事。包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 　　11、如果您嫌太麻烦，您可以把这一切交给喜顺搬家公司他们知道怎么搬运，怎样的使您的公司合理搬迁。 我公司定于XXXX年X月份整体搬迁，特制订以下搬迁方案 ： 　　一、目的：提前做好各项准备工作，保证公司整体搬迁工作有序进行，从公司全局利益出发，遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 　　二、 成立搬迁工作领导小组： 　　组 长： 　　副组长： 　　组 员：各部门指定×××名负责人（待定） 　　职 责： 　　1．组织公司搬迁的全面工作； 　　2．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 　　3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 　　4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁方式：公司雇佣蚂蚁搬家公司进行搬运。 　　四、 搬迁的具体工作： 　　1、准备工作：XXXX年X月X日–X月X日 　　① 按照平面图对各部门新址进行分配； 　　② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员； 　　③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察； 　　工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等； 　　④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等； ⑤综合办公室为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具；由搬迁部门负责人负责组织本部门人员提前对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门姓名、物品名称等的标签。 　　⑥ 拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等； 　　2、搬迁实施：XXXX年X月X日–X月X日 　　① 搬迁具体工作应遵循：独立自主，各部门以自己搬迁为主； 　　② 搬迁前由综合办公室与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜； 　　③ 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 ④搬迁部门负责人负责做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合办公室统一组织搬运； 　　⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本不足人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需要组织人员做好跟踪工作； ⑦搬迁部门将本部门所有物品搬运至新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置（综合办公室已对各部门员工办公位置进行了标记），并对其办公物品和文件资料摆放整齐； ⑧公司领导办公室有综合办公室分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损； 　　⑨ 搬迁日期、顺序安排： 　　时间：XXXX年X月X日–X月X日 　　上午：XX：XX ，下午：XX：XX 　　搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。 　从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。 　　月 日，科技信息中心 　　月 日，总办公室、副总裁、总助办公室 　　月 日，计划财务部、人力资源部 　　月 日，经营部、生产技术部 　　月 日，行政部、投资发展部 　　月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作 　　四、 搬迁要求： 　　1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责； 2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合； 　　3、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合办公室统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需要做好登记，并交综合办公室统一销毁； 4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 　　5、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失； 6、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合办公室。 二〇XX年X月XX日

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