货代公司、船代公司的特点、作用、流程

        一）接受货主询价 
　　1、海运费询价： 
　　①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。 
　　②主要船公司船期信息； 
　　③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规） 
　　2、陆路询价：（人民币费用） 
　　①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格； 
　　②各港区装箱价格； ③报关费、商检、动植检收费标准。 
　　（二）接单（接受货主委托） 接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 
　　1、船期、件数 
　　2、箱型、箱量 
　　3、毛重 
　　4、体积 
　　5、付费条款、货主联系方法 
　　6、装箱情况，拖装还是场装 
　　（三）订舱 
　　1、缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 
　　2、加盖公司订舱章订舱： 需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。 
　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 （ 
　　四）装箱 
　　1、拖装 填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，提前1~2天排好车班。 
　　2、场装 填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先1~2天排好计划。 （ 
　　五）报关（有时同时、有时先于做箱） 
　　1、 了解常出口货物报关所需资料。 
　　①需商检 ②需配额 ③需许可证 ④需产地证 ⑤需提供商标授权、商标品名 ⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件） ⑦需提供商会核价章 
　　2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 
　　3、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 
　　4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 
　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。 
　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 
　　（六）提单确认和修改 
　　1、问明顾客“提单”的发放形式： 
　　①电放 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。 
　　②预借（如可行） 

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