冷冻集装箱拖车的流程
时间:2023-05-19 16:16:10 | 作者:admin
冷冻集装箱拖车的流程
1、 接单:客户根据其出柜计划,提前将“BOOKING CONFIRM”和“拖车作业委托书”传真我司。
2、 审单:操作组在接到单后,将严格审核做柜日期、地点、报关方式等,要明确S/O,NO,柜型,柜量,运价,是否代报关以及各项费用等。审核过后会立即给客户以EMAIL、传真或是电话形式确认接受委托。
3、制单:审完单后会根据做柜的日期和客户出柜需要来决定制单的时间,以避免不必要的制单费的浪费。制单组会根据操作组的安排,凭S/O到相应的船公司换取正式的E.I.R.。
4、 反馈:制单组将制单的信息,如提柜地点或是其它异常情况会通知操作组,操作组再将此信息反馈给客户。
5、 计划派单:在接到操作组的出柜计划后,会根据公司内部客观情况来决定车辆安排。然后将填写整齐的我司“拖运作业单”和“码头提柜单”以及客户特殊要求的其它单据订在一起完整无误地交给安排的司机。
6、 反馈:⑴调度组24小时跟踪车辆动态,并将车辆信息,如车牌号,司机资料,柜号等及时反馈到操作组,然后操作组再将相应的信息反馈给客户。⑵冷冻柜补料是指此柜货物销往国家所在地(尤其是美国),需要指定提柜时间提柜后,按客户要求时间将所提柜资料(包括柜号,封条及适载资料等)及时上报给客户。
7、 适载:集装箱是否适合装载食品等货物的依据。做适载要求有货物名称、目的港(订仓时指定船公司相关设置)。
8、 报关:司机在装完货后并在当地海关封完关后,会将重柜交到码头。操作组将重柜纸以及报关资料交到报关组,报关组将报关动态通过操作组反馈给客户。
9、 INVOICE 出具:该批柜放行后,我司将根据以上出具INVOICE,以便客户及时确认各项费用。
客户下单需提供的资料
1、 所需资料
1.1 S/O或运输书面委托书。
1.2 货物名称/重量/体积。
1.3 报关方式及相应的报关资料,转关的是否需要“三对照”。
1.4 确认报关单位(转关的请客户提供封关海关)。
1.5 装货时间/地点/联系人。
1.6 其它特殊要求。
2、 注意事顶
2.1 装货地点(包括厂名),装货时间,联络方式和人。
2.2 货物名称:如果是蔬菜、花草、果品类需注明通风口打开的数据及温度要求。以上货物按惯例应该在+1℃以上,如果是冻肉、鱼、虾类一般温度要求-18℃左右,通风口关闭。
3、 货物的重量(方便我司派送相应承载能力的车辆承载)。
4、 如是小柜,要确定柜子放拖架的哪个位置。
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