国际货运操作11步流程介绍

国际货运操作11步流程介绍 国际货运 操作11步流程 　　一、接受货主询价 　　1、 海运 询价： 　　①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的 港口 ，价格;②主要 船公司 船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。(水路危规) 　　2、陆运询价：(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③ 报关 费、 商检 、动植检收费标准。 　　3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 　　二、接单(接受货主委托) 　　接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40HC=76CBM12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注：GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装 　　三、订舱 　　1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 　　2、加盖公司订舱章订舱： 　　需提供订舱附件的(如 船公司 价格确认件)，应一并备齐方能去订舱。 　　3、取得配舱回单，摘取船名、航次、 提单 号信息。 　　四、做箱 　1、门到门： 　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 　　2、内装： 　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 　　3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 　　五、 报关 (有时同时、有时先于做箱) 　　1、了解常出口货物 报关 所需资料。 　　①需 商检 　　②需配额 　　③需许可证 　　④需产地证 　　⑤需提供商标授权、商标品名 　　⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万， 核销 时需提供结汇水单(复印件)⑦需提供商会核价章 　　2、填妥船名航次， 提单 号，对应装箱单(packinglist)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核 报关单 的正确性( 单证 一致)。 　　3、显示 报关单 所在货物的中文品名，对照 海关 编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据 海关 所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 　　4、备妥报关委托书， 报关单 ，手册，发票，装箱单， 核销 单，配舱回单(十联单第五联以后)，更改单(需要的话)和其他所需资料，于截关前一天通关。 　　5、跟踪场站收据，确保配载上船。 　　6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额， 商检 ，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便(报运部)顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 　　六、 提单 确认和修改 　　1、问明顾客提单的发放形式： 　　①电放：需顾客提供正本电放保函(留底)，后出具公司保函到 船公司 电放。 　　②预借(如可行)需顾客提供正本预借保函(留底)，后出具公司保函到船公司预借。 　　③倒签(如可行)需顾客提供正本倒签保函(留底)，后出具公司保函到船公司倒签。 　　*此种情况下，多半是签发HOUSEB/L. 　　④分单：应等船开以后3~4天(候舱单送达 海关 ，以保证退税)，再将一票关单拆成多票关单。 　　⑤并单：应等船开以后3~4天(候舱单送达海关，以保证退税)，再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。 　　2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 　　七、签单 　　1、查看每张正本提单是否都签全了证章。 　　2、是否需要手签。 　　八、航次费用结算 　　1、 海运 费 　　①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT) 　　2、陆运费 　　①订舱 　　②报关(包括返关之前己经报关的费用) 　③做箱(内装/门到门) 　　④其他应考虑的费用： 　　冲港费/冲关费 　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 　　九、提单、发票发放( 提单样本 ) 　　1、货主自来取件的,需签收 　　2、通过EMS和快递送达的,应在名址单,上标明诸如:提单号、发票号、 核销 单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证 　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单 　　十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: 　　l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;③提单正本复印件两张;④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;⑤更正单(三联、正本)。2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)①船开5天(工作日)内没能及时更正的:先交纳罚款金3000-5000货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)货主重新提供报关单提单副本复印件(加盖提单副本确认章)②船开5天(工作日)内更改的提单副本复印件(加盖提单副本确认章)正本、正确的报关单。

上一页1 2 下一页